Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Працівник їде у відрядження закордон. Аванс видається в гривнях на його особисту картку , якою він розраховується за дизпаливо, автодороги, стоянки в валюті, що підтверджено чеками. Відповідно витрати рахуємо по курсу НБУ на дату авансового звіту. Питання: що робити з різницею між курсами списання з картки і курсом НБУ на дату авансу. Чи має працівник надавати виписку з особистої картки. І якщо виплатити працівнику різницю між курсами чи не буде це рахуватись його додатковим благом?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.02.2023 | 13:38

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Якщо відряджений працівник отримав аванс, то його заборгованість по субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» є немонетарною статтею, так як початково очікується, що авансу вистачить на відрядження та ніяких грошових коштів він повертати не буде. Тому курсові різниці в цьому разі не розраховують (п. 7 НП(С)БО 21 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 ) і при складанні авансового звіту всі витрати списуються за курсом, що діяв на дату видачі авансу.

Ситуація ускладняється, коли із суми авансу залишаються невитрачені кошти. Тоді заборгованість працівника по авансу за 372 рахунком стає монетарною статтею й повинні бути нараховані курсові різниці з використанням субрахунків: 714 – «Дохід від операційної курсової різниці»; 945 – «Втрати від операційної курсової різниці» .

Авансовий звіт тоді складайте за курсом НБУ, що діє на день подання авансового звіту, так як сума заборгованості уже має бути повністю по 372 рахунку перерахована за новим курсом.

Тому, вважаємо, працівник має надати виписку зі свого рахунку.

Інакше, відшкодування в цьому разі працівнику курсової різниці, вважаємо, може (ризик є) привести до виникнення у працівника додаткового блага. Ця ситуація на законодавчому рівні не врегульована і роз’яснень ДПС із цього приводу немає. Тому ризик донарахування ПДФО та ВЗ при перевірці, гадаємо, є.

Раді допомогти, звертайтесь ще!