Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: 1. Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ сума добових визначається в разі відрядження:

• у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), — згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

• до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), — згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Роботодавець може у внутрішньому положенні про відрядженні передбачити додаткові способи підтвердження факту перебування працівника за місцем відрядження. 2. Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 р № 59, на основі якої так звані не бюджетні підприємства, установи та організації і ФОПи розробляють свої внутрішні положення з питань відряджень, визначено таке.

Підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці (п. 5 розділу ІІІ).

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п. 19 розділу ІІІ).

Тобто валюту треба виплачувати до, а не після відрядження.

Законодавством не визначені форми документів, якими ФОПи мають підтверджувати видачу готівки. Тому це може бути й відомість на виплату готівки (додаток до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні). Її заповнення труднощів не викличе.

Раді допомогти, звертайтесь ще!