Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: так, можна. Оскільки кошти, видані під звіт, не належать ні до фонду заробітної плати, ні до соціальних виплат, тому перерахувати такі суми на зарплатний рахунок не можна. Будь-які інші виплати, в тому числі і підзвітні кошти або відшкодування понесених витрат працедавцю, потрібно перераховувати на інші банківські рахунки, що належать працівникам. Податківці вказали:

• якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і ВЗ. Але за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат;

• якщо ж придбання товарів (робіт, послуг), яке здійснюється працівником на користь роботодавця за рахунок власних коштів, не пов’язано з виконанням трудової функції таким працівником, то дохід, виплачений цьому працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги) включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується ПДФО і ВЗ на загальних підставах (роз’яснення 103.04 ЗІР).

Тобто, контролерам ще й треба довести, що працівник дійсно мав право в межах своїх трудових функцій придбавати ТМЦ для підприємства. І дуже часто вони ловлять на тому, що придбання ТМЦ не входило до трудової функції, трудових обов’язків працівника. Тож перевірте посадові інструкції працівників і додатково укладіть договори доручення, якщо у посадових інструкціях прямо така функція не визначена чи не може бути визначена. Або ж можна дописати посадові інструкції й їх виконувати. Раді допомогти, звертайтесь ще