Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Закон № 851, що регулює ЕДО в Україні, прийнято ще у 2003 році. Останні правки до нього вніс Закон № 2155 у січні 2020 року. Існує безліч інших правових актів, що регулюють ЕДО, один із них – Порядок № 557. Крім того, ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік у липні 2022 року доповнено нормами, які стосуються додаткових реквізитів електронних документів та автоматично створених в електронній формі документів у програному забезпеченні для ведення бухгалтерського обліку. Це Законопроєкт № 6244 прийнятий ВР України 19.07.2022.

При використанні електронних документів в обігу зі своїми зовнішніми партнерами, наприклад покупцями та продавцями, краще попередньо у договорі прописати такий варіант документообігу. Справа в тому, що використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦК). Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то завжди можна укласти додаткову угоду до договору. Підписання такої угоди дозволить уникнути непорозумінь між сторонами договору — щоб не вийшло так, що одна сторона чекає і вимагає «паперовий» документ, а їй надсилають електронний. Наказом № 1886 затверджено Порядок роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання.

Для впровадження електронного документообігу підприємство повинне самостійно розробити порядок такого документообігу, ураховуючи як особливості ведення бізнесу (наприклад, порядок приймання вхідної кореспонденції, обробки, перевірки електронних документів), так і загальні для всіх законодавчі вимоги до створення, отримання, обробки та зберігання електронних документів.

Вам потрібно: - внесли до облікової політики підприємства правила переходу на електронний документообіг;- внесли зміни до всіх регламентів роботи;- провели навчання для співробітників.

Раді допомогти, звертайтесь ще