АЛ
Аліна
01.12.2022 | 13:31
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Відрядження водія по Україні, виїхав 15.11, мав розвантажить 17.11, розвантажився 26.11. Підкажіть, будь ласка, 1. Як це оформити (Якщо зробити наказ про продовження відрядження, як його має підписати працівник, якщо він зовсім в іншиму) місті, 2. було видано добові з каси на 3 дні, але водій зміг розвантажитись лише через 12 днів, на картку не перерахували, чи можемо виплатити добові після поверення з відрядження, і чи не буде це порушенням.
ТК
Таїса, консультант
експерт
01.12.2022 | 22:57
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Щодо першого питання
У цій ситуації слід подовжити термін відрядження. Оформлюють це відповідним наказом керівника.
Якщо керівник знаходиться закордоном, потрібно:
- або щоб він підписав документ фізично і відправив поштою;
- або налагодити з ним електронну комунікацію і документооборот, і підписувати документи ЕЦП.
Щодо другого питання
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Тобто, добові виплачують працівникам направленим у службове відрядження.
Добові витрати — це витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб працівника у відрядженні, які він несе у зв'язку з перебуванням поза місцем свого проживання, що не потребують документального підтвердження.
Останнє оформлюється (і далі відображається в обліку) відповідним наказом по підприємству. Відповідно, немає наказу про відрядження, немає і відрядження, відповідно немає і підстав для нарахування й виплати добових.
При цьому, добові (у випадку оформлення відрядження) потрібно виплачувати до відрядження.
Адже при направленні працівника у відрядження його слід забезпечити авансом.
Але так як ідеться про продовження строку відрядження, і перед направленням у це відрядження працівнику виплатили добові, частину добових за дні продовження строку відрядження, можна виплатити після повернення працівника з відрядження (особливо у випадку, коли КПК на підприємстві немає, і добові виплачують готівкою). Однак ризик того, що контролери визнають це порушенням ст.121 КЗпП є. Штраф за невиплату добових чи виплату їх не до відрядження – одна мінзарплата (ст.265 КЗпП).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
У цій ситуації слід подовжити термін відрядження. Оформлюють це відповідним наказом керівника.
Якщо керівник знаходиться закордоном, потрібно:
- або щоб він підписав документ фізично і відправив поштою;
- або налагодити з ним електронну комунікацію і документооборот, і підписувати документи ЕЦП.
Щодо другого питання
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Тобто, добові виплачують працівникам направленим у службове відрядження.
Добові витрати — це витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб працівника у відрядженні, які він несе у зв'язку з перебуванням поза місцем свого проживання, що не потребують документального підтвердження.
Останнє оформлюється (і далі відображається в обліку) відповідним наказом по підприємству. Відповідно, немає наказу про відрядження, немає і відрядження, відповідно немає і підстав для нарахування й виплати добових.
При цьому, добові (у випадку оформлення відрядження) потрібно виплачувати до відрядження.
Адже при направленні працівника у відрядження його слід забезпечити авансом.
Але так як ідеться про продовження строку відрядження, і перед направленням у це відрядження працівнику виплатили добові, частину добових за дні продовження строку відрядження, можна виплатити після повернення працівника з відрядження (особливо у випадку, коли КПК на підприємстві немає, і добові виплачують готівкою). Однак ризик того, що контролери визнають це порушенням ст.121 КЗпП є. Штраф за невиплату добових чи виплату їх не до відрядження – одна мінзарплата (ст.265 КЗпП).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ДЄ
Джигіта Євгенія Вікторівна
17.03.2026 | 21:53
Відповідь надано
Оренда вантажного авто для ФОП: нотаріальне посвідчення необхідне
Якщо ФОП хоче орендувати вантажне авто у фіз.особи для здійснення вантажних перевезень, то чи …
АЛ
Лапоног Алла Дмитрівна
17.03.2026 | 20:00
Відповідь надано
Порядок реєстрації податкових накладних для ПДВ-юридичних осіб
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, юридична особа яка має ПРРО і перейшла на ПДВ кожного …
КА
Катерина
17.03.2026 | 17:40
Відповідь надано
Об'єднана звітність для працівника у відпустці по догляду
Працівник перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3-х чи 6-ти років …
ВО
ОСІЙСЬКИЙ ВАСИЛЬ
17.03.2026 | 16:56
Відповідь надано
Відкриття ФОП під час декретної відпустки: можливості та наслідки
Працівник (працівниця) знаходиться у декретній відпустці по догляду за дитиною. Чи може відкрити ФОп і …
ТЕ
Тетяна
17.03.2026 | 16:52
Відповідь надано
Засоби з Пенсійного фонду: рахунок для отримання допомоги вагітним
ТОВ. Підкажіть,будь ласка, для отримання коштів з Пенсійного фонду(ЛН по вагісності та пологах …
ЛП
Прокопенко Людмила Олександрівна
17.03.2026 | 16:49
Відповідь надано
Як отримати нову ліцензію на пальне перед закінченням старої
Доброго дня.Підкажіть будь ласка ліцензія на пальне для власного споживання закінчується(не внесення чергового …
МА
Марина
17.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Розрахунок середньої зарплати для компенсації відпустки працівника
Працівника прийнято 06.01.26, 20.03.26 будемо звільняти, тобто в нього один повний …
ГА
Ганна Січенко
17.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Продаж генератора після війни: як зарахувати кошти мешканцям
Доброго дня, чи можливо після закінчення війни, генератор, який придбали за благодійні внески мешканців, продати …
НІ
Іванченко Наталія Віталіївна
17.03.2026 | 16:45
Відповідь надано
Як виправити помилку з ПДВ після повернення коштів
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, як вийти з ситуації. В грудні було повернення від постачальника …
ПЕ
Петровська Галина Федорівна
17.03.2026 | 16:39
Відповідь надано
Коригування ПДВ у Додатку №2: як правильно оформити
У вересні 2025р у Декларації з ПДВ у додатку №2 наша фірма включила по контрагенту …
ІМ
Мазна Ірина
17.03.2026 | 16:36
Відповідь надано
Відображення зовнішніх сумісників у штатному розписі підприємства
Доброго дня. На підприємстві працюють 2 зовнішні сумісники кожний на 0,5 ставки. Як повинні …
ОП
Прахніцька Олена Петрівна
17.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників-пенсіонерів для ПФУ
Вітаю. Якщо працівники пенсіонери, чи треба сканувати їх трудові книжки для ПФУ? Дякую.
ЮД
Дорофеева Юлия Викторовна
17.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Переход до малого підприємства: облік резервів у 2026 році
Добрий день! Товариство на загальній системі оподаткування за 2025 рік перевищило об'єм доходу 40млн …
ПА
Павло
17.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Проблеми з оцифруванням трудової книжки працівника на порталі ПФУ
Доброго дня! Працівник прийнятий на роботу на ФОП в грудні 2017 року, повідомлення про прийняття …
ЛК
Корніяка Любов Віталіївна
17.03.2026 | 16:05
Відповідь надано
Податкова накладна для мікромаркетів: як правильно оформити
Вітаю! Компанія планує відкрити мікромаркети (каса самообслуговування), продаж товару буде з ПДВ 20%, фіскалізація кожного …


