Довідник структуровано відображає всі етапи укладення колдоговору – від ініціації переговорів до реєстрації документа. Такий формат допоможе швидко зорієнтуватися у процедурі, не пропустити жодного кроку та уникнути помилок у документах і строках.
| № | Етап | Дії та особливості | Строки / Примітки |
| 1 | Повідомлення про початок переговорів | Сторона-ініціатор (роботодавець або представник трудового колективу) надсилає письмове повідомлення іншій стороні | Друга сторона має почати переговори протягом 7 днів із моменту отримання повідомлення |
| 2 | Формування робочої комісії | Сторони визначають представників для комісії. Роботодавець видає наказ із затвердженням складу | Комісію формують після погодження зі стороною трудового колективу |
| 3 | Проведення переговорів, розробка проєкту | Робоча комісія проводить перемовини, складає проєкт договору, фіксує досягнуті домовленості у протоколі | Протоколи зберігають як доказ ходу переговорів |
| 4 | Ознайомлення трудового колективу з проєктом | Проєкт доводять до працівників (наприклад, через розміщення на дошці оголошень або в електронному доступі) | Формальне ознайомлення перед обговоренням на загальних зборах |
| 5 | Затвердження проєкту на загальних зборах трудового колективу | Проводяь засідання зборів/конференції, оформлюють протокол із рішенням про схвалення чи відхилення проєкту | Якщо договір не затверджено – переговори відновлюють |
| 6 | Повторні переговори у разі відхилення | Сторони повторно обговорюють спірні положення. Після узгодження – новий розгляд на зборах | До 10 календарних днів на повторні перемовини |
| 7 | Підписання колективного договору | Схвалений текст підписують уповноважені представники сторін. | До 5 календарних днів на підписання після затвердження |
| 8 | Повідомна реєстрація у місцевому органі виконавчої влади або місцевого самоврядування | Подання оригіналу паперового документа або електронної версії з КЕП. Разом із договором подають додатки та супровідний лист | Здійснюють відповідно до постанови КМУ від 13.02.2013 №115 |
Стаття за темою:
Колективний договір на підприємстві
Шаблони та зразки:
Колективний договір між ФОП і працівником
Відео за темою:
ФОП і наймані працівники: колективний і трудовий договір, ЦПД, зарплата
