Що очікувати у квітні 2026 року

Квітень 2026 року для бухгалтерів буде насиченим одразу на кількох рівнях: від нових правил оформлення первинних документів і змін у підходах до контролю лікарняних – до важливих податкових дедлайнів, оновлень у сфері ПДВ та звітності. Частина новацій уже набирає чинності, частина – перебуває на етапі фінального ухвалення, але всі вони формують нову реальність бухгалтерської роботи, де більше гнучкості поєднується з посиленим контролем. Щоб не втратити важливі строки та бути готовими до змін заздалегідь, зібрали ключові події та нововведення квітня 2026 року в одному огляді.

 

Первинка без підпису замовника з 1 квітня 2026 року

16 березня 2026 року Володимир Зеленський підписав Закон України від 24.02.2026 №4791-ІХ «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» (далі – Закон №4791), який змінює правила оформлення первинних документів у бухгалтерському обліку. Документ покликаний зменшити адміністративне навантаження на бізнес і спростити документообіг при наданні послуг, виконанні робіт та оренді.

Йдеться про зміни до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Головне нововведення – можливість оформлювати первинні документи без окремих реквізитів замовника. Зокрема, тепер допускається відсутність:

• посади,
• прізвища,
• підпису замовника.

Водночас зі сторони виконавця всі обов’язкові реквізити залишаються без змін.

Щоб первинний документ був чинним без підпису замовника, мають виконуватись дві умови:

1. Визначено дату або період надання послуг.
2. У договорі між сторонами має бути прямо зазначено, що первинний документ може бути чинним без підпису замовника. Без цього положення спрощення не застосовується.

За роз’ясненнями Міністерство економіки України та податкових органів, сторони можуть відмовитися від актів виконаних робіт і використовувати інвойс, підписаний виконавцем.

Такий інвойс може виконувати функцію первинного документа – за умови, що він підтверджує факт надання послуг, виконання робіт або відвантаження товару.

Важливо: інвойс у цьому випадку – не просто рахунок на оплату. На відміну від рахунку-фактури, який лише фіксує намір здійснити операцію, invoice у міжнародній практиці підтверджує її фактичне здійснення і може виконувати роль акта або видаткової накладної.

Нові правила не застосовуються у випадках:

• використання бюджетних коштів;
• оренди державного чи комунального майна;
• договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;
• операцій із благодійною допомогою (пожертви, гуманітарна допомога).

У цих ситуаціях підпис обох сторін залишається обов’язковим.

Закон №4791 не скасовує первинні документи як такі – вони залишаються обов’язковими. Однак нові правила дають бізнесу більше гнучкості в оформленні документів і дозволяють оптимізувати процеси, особливо в операціях з послугами та дистанційною взаємодією з контрагентами.

 

Податки на платформи та ПДВ для єдинників: яким законопроєкт буде у квітні?

19 березня Міністерство фінансів України оприлюднило законопроєкт, який передбачає одразу кілька системних змін:

• впровадження міжнародного автоматичного обміну даними про доходи з цифрових платформ;
• нові правила оподаткування електронної торгівлі;
• вирівнювання умов сплати ПДВ між різними категоріями платників.

Але, історія з підвищенням податків продовжується – і сценарій знову змінився.

30 березня Уряд схвалив пакет законопроєктів, і вони безпосередньо торкнуться тих, хто заробляє онлайн, купує товари з-за кордону або працює на себе. Фактично йдеться про спробу впорядкувати доходи з цифрових платформ, зробити їх прозорими та одночасно підлаштувати українські правила під європейські підходи і стандарти ОЕСР.

Для користувачів маркетплейсів, сервісів оренди чи контент-платформ пропонують більш просту модель оподаткування: замість звичних 18% – 5% для фізичних осіб, які працюють самостійно, без статусу ФОП і без найманих працівників. Сам процес планують максимально автоматизувати – платформа виступатиме податковим агентом, тобто сама нараховуватиме і сплачуватиме податки. Паралельно впроваджують міжнародний обмін інформацією за стандартом DAC7, завдяки чому держава отримуватиме дані про доходи українців напряму від іноземних платформ. Водночас дрібні, разові продажі не планують оподатковувати: якщо річний дохід від продажу товарів через платформи не перевищує приблизно 2 тисячі євро, податку не буде.

Щодо посилок, підхід змінюється у протилежний бік. Якщо раніше покупки до 150 євро не обкладалися ПДВ, то цю пільгу планують скасувати. Податок нараховуватиметься ще на етапі купівлі товару через електронні платформи і одразу включатиметься у фінальну ціну – за моделлю, яка діє в ЄС. Це означає, що адміністрування ПДВ ляже на продавців або самі платформи, включно з іноземними. Водночас залишають виняток для невеликих некомерційних відправлень вартістю до 45 євро – наприклад, особистих посилок чи подарунків, а також передбачають механізми, щоб уникнути подвійного оподаткування.

Окремий блок – військовий збір. Його не планують скасовувати одразу після завершення воєнного стану, а хочуть продовжити ще на три роки з урахуванням значних потреб у фінансуванні сектору безпеки, оборони та відновлення країни.

У підсумку логіка змін досить чітка: держава хоче отримувати більше інформації про доходи, особливо в цифровій економіці, спростити оподаткування для тих, хто працює «в білу», водночас закрити можливості для ухилення і забезпечити стабільні надходження до бюджету.

Розгляд цих законопроєктів очікують орієнтовно 7–9 квітня.

Водночас норму про ПДВ для ФОП поки не виносять – її планують відкласти й спробувати переглянути позицію МВФ.

Нагадаємо щодо ПДВ. Мінфін пропонує з 2027 року зробити обов’язкову реєстрацію платниками ПДВ для ФОП і компаній на спрощеній системі, якщо вони перевищують встановлений ліміт. Водночас цей поріг хочуть підняти з 1 млн до 4 млн грн, щоб зменшити навантаження на малий бізнес. Для тих, хто стане платником ПДВ, передбачають більш м’який перехід: звітний період буде квартальним, а за перші порушення у 2027 році діятимуть символічні штрафи – фактично 1 гривня.

Бухгалтерська платформа готує для передплаників навчальну та інформаційну підтримку у вигляді відеокурсів на тему «Облік на інтернет-платформах та маркетплейсах» – про реальну роботу бізнесу в умовах, коли продажі давно пішли в онлайн, а правила оподаткування тільки формуються. А також курс «ФОП з нуля до ПДВ» – про повний шлях підприємця: від першого кроку до системного ведення бізнесу в умовах нових податкових реалій і введення ПДВ. Слідкуйте за нашими новинами і заходами на платформі, щоб дізнатися про всі зміни в законодавстві і не пропустити вихід нових навчальних курсів з крутими експертами і податковими консультантами.

 

Індексація зарплати у квітні 2026: що насправді відбувається

У 2026 році «точкою відліку» для індексації став січень. Це означає, що всі попередні розрахунки обнулили, і індексацію почали рахувати заново.

Далі логіка проста: щоб з’явилась індексація, інфляція має «набігти» більше ніж 103% починаючи з лютого 2026 року. Але за даними Державної служби статистики України, інфляція за лютий становила лише 101%. Тобто до потрібного порогу вона не дотягнула.

Що це означає на практиці?

Поки що підстав для індексації немає. Зарплати не потрібно індексувати ні в січні, ні в лютому, ні в березні, ні у квітні 2026 року.

Простіше кажучи: індексація «на паузі», поки інфляція не перевищить встановлений поріг.

Вперше індексація може виникнути у травні 2026 року, якщо індекс інфляції за лютий та березень перевищить поріг у 103%.

 

З 1 квітня: «єдинники» ризикують втратити спрощенку через заборонені КВЕДи

З 1 квітня 2026 року для платників єдиного податку посилюються наслідки роботи за видами діяльності, які не дозволені на спрощеній системі. Йдеться, зокрема, про охоронну діяльність.

Якщо підприємець продовжує таку діяльність і не перейшов на іншу систему оподаткування, його автоматично переводять на загальну систему. При цьому доходи, отримані від цієї діяльності у І кварталі 2026 року, обкладатимуться підвищеною ставкою – 15%.

Крім того, повернутися назад на спрощену систему після такого порушення вже не вийде.

Податкова також має право анулювати статус платника єдиного податку за результатами перевірки, причому навіть «заднім числом». У такому разі донарахують податки та можуть застосувати штрафи.

Водночас є важливий нюанс: якщо КВЕД формально є в реєстрації, але фактично діяльність не ведеться, це не є підставою для втрати статусу «єдинника».

 

Що з 1 квітня 2026 загрожує «єдинникам», які продовжують заборонену діяльність

З 1 квітня 2026 року платники єдиного податку, які продовжують здійснювати охоронну діяльність без зміни системи оподаткування, автоматично переходять на загальну систему. Доходи від забороненої діяльності за І квартал 2026 року оподатковуватимуться за ставкою 15%, а повторно залишитися на ЄП буде неможливо.

Податківці вважають охоронною діяльністю такі види за КВЕД:

• 80.10 – діяльність приватних охоронних служб;
• 80.20 – обслуговування систем безпеки;
• 80.30 – проведення розслідувань;
• 84.24 – діяльність у сфері охорони громадського порядку та безпеки.

Податківці можуть анулювати реєстрацію платника єдиного податку, перевести на загальну систему заднім числом та нарахувати податки й штрафи за результатами перевірки.

Якщо КВЕД залишено, але фактичної охоронної діяльності не ведеться, анулювання статусу «єдинника» не застосовується.

 

Контроль за лікарняними посилюють з 1 квітня

Верховна Рада ухвалила Закон України від 05.11.2025 №4683-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування», яким оновлено правила соціального страхування. Зміни до Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» наберуть чинності вже з 1 квітня 2026 року і спрямовані на посилення контролю за лікарняними та виплатами. Ключова ідея – зробити систему більш контрольованою і зменшити кількість необґрунтованих виплат.

Формально нічого не змінилось: підставою для оплати лікарняного залишається листок непрацездатності. Але тепер його перевірка стане значно жорсткішою. Пенсійний фонд України отримує розширені повноваження: він зможе не просто перевіряти документи, а й оцінювати, чи дійсно були підстави для їх видачі. До цього процесу залучатимуть спеціально визначених лікарів, яких обиратимуть через електронну систему – без «ручного» впливу і незалежно від регіону.

Якщо перевірка покаже, що лікарняний видано без достатніх підстав, наслідки будуть фінансовими. ПФУ має право зупинити виплати і вимагати повернення вже сплачених коштів. Відповідальність при цьому лягає не на працівника, а на медзаклад або лікаря, який оформив документ. У разі відмови компенсувати суму – її можуть стягнути примусово. Далі медзаклад уже сам зможе вимагати ці гроші з конкретного лікаря.

Передбачений і механізм захисту: рішення можна оскаржити, а якщо контролюючий орган не вкладається у строки розгляду – скарга вважається задоволеною автоматично.

Окремо закріпили статус паперових лікарняних. Вони не зникають, але стають винятком – їх дозволять лише тоді, коли електронний документ технічно неможливо оформити.

У результаті система змінюється по суті: держава концентрує контроль в одних руках, посилює відповідальність лікарів і робить акцент на перевірці обґрунтованості кожного лікарняного. Це має зменшити зловживання, але водночас може додати більше перевірок і затримок у виплатах.

 

Акциз на сигарети з 1 квітня 2026 року зросте: вводять коефіцієнт 1,1

З 1 квітня 2026 року в Україні почне діяти підвищений мінімальний рівень акцизного податку на сигарети із застосуванням коефіцієнта 1,1. Норма буде чинною до 31 грудня 2026 року.

Причина змін – у 2025 році частка акцизу в ціні сигарет становила 58,8%, що нижче мінімального рівня 60%, передбаченого Податковим кодексом України (далі – ПКУ). Через це держава автоматично застосовує коригуючий коефіцієнт для вирівнювання податкового навантаження.

Фактично це означає, що виробники та імпортери сигарет будуть зобов’язані розраховувати акциз із підвищеним мінімальним податковим зобов’язанням. Це впливатиме на формування податкових декларацій, максимальних роздрібних цін і загальну звітність.

Під дію норми підпадають сигарети з фільтром і без фільтра, а підвищений коефіцієнт застосовується як при розрахунку податкових зобов’язань, так і при визначенні роздрібної ціни.

У підсумку йдеться про автоматичне підвищення акцизного навантаження на тютюнову продукцію, що потенційно може вплинути і на кінцеву ціну сигарет для споживачів.

 

ДПС оновить перелік «добросовісних» платників у квітні

На початку квітня 2026 року Державна податкова служба України оновить Перелік платників з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства. Це щоквартальне оновлення, яке цього разу формується за даними березня.

До Переліку потрапляють платники, які відповідають критеріям, визначеним ПКУ. Порядок його ведення затверджено Міністерство фінансів України.

Після затвердження Переліку платники отримають повідомлення через Електронний кабінет – протягом 5 робочих днів. Там же можна перевірити, чи відповідає бізнес встановленим критеріям, а також побачити причини можливого невключення або виключення зі списку.

Інформація оновиться не пізніше 5-го робочого дня квітня. Це дозволяє бізнесу оперативно дізнатися про свій статус «добросовісного» платника та за потреби скоригувати показники.

Нагадаємо, що до «клубу білого бізнесу» входять компанії та ФОП, які сумлінно сплачують податки і відповідають встановленим критеріям. Насамперед у них не повинно бути суттєвих боргів (допускається лише незначна заборгованість до 5100 грн і не старша 30 днів) та будь-яких боргів з ЄСВ.

Також важливо стабільно виконувати податкові вимоги: вчасно подавати звітність, не мати серйозних штрафів, не потрапляти до «ризикових» платників ПДВ і не мати порушень у зовнішньоекономічній діяльності.

Окремі вимоги стосуються прозорості бізнесу: компанія не має бути в процесі ліквідації чи банкрутства, а її власники – під санкціями або пов’язані з державою-агресором.

З 2026 року критерії частково змінились – зокрема, уточнили підхід до оцінки податкового навантаження і рівня зарплат, а також ввели обмеження щодо суми штрафів за звітність.

На Бухгалтерській платформі у квітні виходить курс, який допоможе розібратися у питаннях формування виробничої собівартості «Собівартість і виробництво готової продукції & Складський облік та собівартість в Excel». Ознайомитися з програмою можете за посиланням.

 

Зарплати педагогів позашкілля можуть зрости вже з 12 квітня

З 12 квітня 2026 року набуде чинності Закон України від 24.02.2026 №4789-IX «Про внесення зміни до статті 22 Закону України «Про позашкільну освіту» щодо оплати праці працівників закладів позашкільної освіти», який змінює підхід до оплати праці педагогів позашкільної освіти. Документ уже підписаний Володимир Зеленський та офіційно опублікований.

Головна зміна – засновники державних і комунальних закладів отримають більше свободи у встановленні зарплат. Вони зможуть підвищувати посадові оклади, надбавки, доплати та вводити додаткові грошові винагороди понад рівень, визначений Кабміном.

Фінансування таких підвищень здійснюватиметься за рахунок місцевих бюджетів або інших джерел у межах наявних ресурсів.

Фактично це відкриває можливість для зростання зарплат у позашкіллі та має підвищити престиж педагогічної роботи в цій сфері.

 

Штрафи за норматив працевлаштування: розрахунки вже доступні роботодавцям

До 10 березня 2026 року Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю автоматично сформував розрахунок адміністративно-господарських санкцій для роботодавців, які у 2025 році не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розрахунки вже з’явилися в електронних кабінетах на порталі Пенсійний фонд України. Там можна перевірити суму штрафу та підстави його нарахування.

Норматив залежить від чисельності працівників: для роботодавців із 8–25 працівниками – це щонайменше одне робоче місце, для більших – 4% від середньооблікової чисельності. Якщо такі місця не створені або не зайняті, нараховується штраф. Його розмір – середня річна зарплата на підприємстві за кожне незаповнене місце (або 50% – для роботодавців із 8–15 працівниками).

Сплатити санкції востаннє від Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю потрібно до 15 квітня 2026 року. Жодних пільг чи відстрочок на період воєнного стану не передбачено. У разі прострочення на суми недоїмки нарахують ще й пеню – 120% річних від облікової ставки НБУ, а Фонд може звернутися до суду для примусового стягнення санкцій.

Для вашої зручності на Бухгалтерській платформі зібрали всі реквізити в розрізі областей на 2026 рік, зможете знайти інформацію за посиланням.

Якщо ж у кабінеті відсутня інформація про санкції, це означає, що роботодавець виконав норматив і підстав для штрафу немає.

 

30 квітня – ключовий дедлайн для звітності: що потрібно встигнути бізнесу

30 квітня 2026 року – важлива дата для бізнесу, адже це граничний строк одразу для кількох видів звітності.

До цієї дати підприємства мають оприлюднити річну фінансову звітність за 2025 рік разом з аудиторським висновком. Це стосується великих і середніх компаній, підприємств, що становлять суспільний інтерес (зокрема банків і страховиків), а також публічних акціонерних товариств та інших емітентів цінних паперів. Звітність потрібно розмістити у відкритому доступі – на власних сайтах або офіційних ресурсах.

Також до 30 квітня слід подати проміжну фінансову звітність за І квартал 2026 року до органів статистики.

А ще це крайній термін для подання декларації про майновий стан і доходи за 2025 рік. Її мають подати ФОПи на загальній системі – як ті, хто працював на ній увесь рік, так і ті, хто переходив між системами оподаткування. Обов’язок також стосується самозайнятих осіб (адвокатів, нотаріусів тощо) і фізосіб, які отримували доходи без участі податкових агентів, з яких не було сплачено ПДФО та військовий збір.

Декларація подається до податкової за місцем реєстрації. Пропуск строку може призвести до штрафів, тому кінець квітня – одна з ключових дат для звітності у 2026 році.

Розібратися з питаннями складання майнової декларації допоможе курс, який виходить на Бухгалтерській платформі «ФОП на загальній системі & Декларація про майновий стан і доходи». Ознайомитись з програмою можете за посиланням.

 

До 30 квітня потрібно підтвердити пільги на землю: що важливо знати

Землевласникам і землекористувачам варто до 30 квітня 2026 року провести звірку даних і підтвердити право на пільги зі сплати земельного податку. Це допоможе уникнути помилок у нарахуваннях і можливих штрафів.

Право на звільнення від податку мають, зокрема, пенсіонери, особи з інвалідністю, багатодітні батьки, ветерани війни та постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи. Водночас пільга діє лише в межах встановлених норм площі – наприклад, для присадибних ділянок або ведення господарства.

Якщо у власності кілька ділянок одного виду і їх площа перевищує дозволені межі, потрібно подати заяву до податкової та самостійно обрати, на які саме ділянки застосовувати пільгу. Зробити це бажано до 1 травня – тоді пільга діятиме вже з поточного року. Якщо запізнитися, вона почне застосовуватись лише з наступного періоду.

Окремо передбачено, що при набутті права на пільгу протягом року заяву потрібно подати протягом 30 днів.

Фактично дедлайн 30 квітня – це можливість перевірити все заздалегідь і не втратити право на пільгу або не отримати зайві нарахування.

 

Реєстрація ПН/РК за березень: працюватиме навіть у вихідні

У квітні 2026 року граничні строки реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування припадають на вихідні дні – 5 квітня (неділя) та 18 квітня (субота). Попри це, платники ПДВ зможуть зареєструвати документи у ці дати протягом усього дня – з 00:00 до 24:00.

5 квітня є крайнім строком для реєстрації ПН/РК за першу половину березня, а 18 квітня – за другу половину місяця.

Такі правила діють на період воєнного стану: якщо граничний строк припадає на вихідний, реєстрація все одно доступна без перенесення строків. При цьому операційний день у такі дні триває повні 24 години.

Фактично це означає, що платники не отримують «додаткового» часу через вихідні, але можуть виконати обов’язок у сам день дедлайну без обмежень.

 

ПН та РК, складені з 1 по 15 березня	5 квітня
ПН та РК, складені з 16 по 30 березня	18 квітня
Зведені ПН та РК, складні у березні за операціями за п. 198.5 та п. 199.1 ПКУ	20 квітня

 

Як працюватимемо у квітні 2026 року: свята, вихідні та норми робочого часу

У квітні 2026 року головне свято місяця – Великдень, який припадає на 12 квітня (неділя). У мирний період українці мали б отримати подовжені вихідні з 11 по 13 квітня, а понеділок 13 квітня був би додатковим днем відпочинку.

Однак через дію воєнного стану правила перенесення святкових днів не застосовуються. Це означає, що 13 квітня залишається звичайним робочим днем і оплачується як звичайний будній день. Рішення про додатковий вихідний роботодавці можуть ухвалювати самостійно. Ми вже підготували зразок такого наказу.

Загалом у квітні 2026 року – 30 календарних днів, з яких 22 робочі та 8 вихідних. Святкових днів, які дають додатковий відпочинок, немає. Норма робочого часу при 40-годинному робочому тижні становить 176 годин.

Базова тривалість робочого тижня залишається 40 годин, але роботодавці можуть встановлювати інший режим – як п’ятиденний, так і шестиденний графік. У період воєнного стану допускаються зміни в організації робочого часу, зокрема для окремих категорій працівників і критичної інфраструктури.

Фактично квітень 2026 року проходить без додаткових державних вихідних, а графік роботи визначається загальними правилами та рішеннями роботодавця.

 

Норма тривалості робочого часу на квітень 2026 року

 

Кількість днів	30
Робочих днів за першу половину місяця (1-15)	11
Святкових днів	0
Вихідних днів	8
Робочих днів	22
Дні, що передують неробочим (святковим), в які при 40-годинному тижні тривалість зменшується на одну годину	0
Норми тривалості для 40-годинного робочого тижня	176