17 або 5 днів? Нова логіка лікарняних: одна подія – різні правила оплати перших днів
Правила оплати лікарняних знову перекроюють. Кабмін виніс на обговорення оновлений Порядок ведення електронного реєстру лікарняних (далі – Реєстр), де головне – синхронізація з новим законодавством і чіткі правила оплати для нещасних випадків.
Тепер за місцем роботи, де стався страховий випадок, роботодавець платить перші 17 днів, а далі підключається Пенсійний фонд. Для інших місць роботи – лише 5 днів «своїм коштом», далі – ПФУ.
Важливо! Виплата всюди становить 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу – тобто менше не заплатять, але правила розподілу витрат стали різними для кожного роботодавця
Нагадаємо, що ще з 4 квітня 2025 року було скориговано правила оплати «нещасного» лікарняного: до цієї дати всі роботодавці оплачували перші 17 днів, а вже потім – ПФУ незалежно від того, де стався страховий випадок. За оновленим порядком саме місце страхової події визначатиме, хто і скільки платить.
Сам Реєстр теж отримає апгрейд: у записах фігуруватиме дата рішення нових експертних команд, що замінили МСЕК, можна буде безоплатно отримувати витяги та статистику, а персональні дані оброблятимуть за сучасними стандартами.
Зміни торкнуться не лише технічного осучаснення системи, а й самого механізму обміну даними між держорганами. Зокрема, вперше окремо врегулюють передачу інформації про лікування та реабілітацію військовослужбовців поза місцем дислокації частини, а учасниками обміну даними стануть НСЗУ, ПФУ і Міноборони.
Паралельно оновлять застарілі норми, назви реєстрів і нормативні посилання, що втратили чинність, щоб система відповідала сучасному законодавству та технічним вимогам.
Попри гучні заяви про масштабність змін, для більшості роботодавців це технічні правки, але саме вони часто провокують помилки у нарахуваннях і зайві перевірки з боку контролюючих органів.
Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин.
Лікарняні «на руки» швидше: МОЗ запускає автоматичну перевірку виплат через «Трембіту»
Виплати за лікарняними можуть стати швидшими: МОЗ пропонує налаштувати автоматичний обмін даними між Реєстром медичних висновків та іншими державними системами, щоб допомога, зокрема у зв’язку з вагітністю та пологами, призначалася без зайвих довідок і ручних перевірок (див. проєкт наказу).
Для цього інформацію про медвисновок передаватимуть через систему електронної взаємодії «Трембіта» – за запитом Єдиної системи або порталу чи застосунку Дія. Якщо пацієнта однозначно ідентифікують, запитувач отримає номер запису, вид і категорію висновку, дату формування і реєстрації, строк дії та дані про суб’єкта господарювання у сфері охорони здоров’я.
Водночас запит має містити достатньо відомостей для точного пошуку документа і підтвердження особи. Ідея – максимально прибрати людський фактор і пришвидшити гроші «на руки».
Та чи спрацює повна електронна зв’язка реєстрів без збоїв і чи не стане технічна помилка, навпаки, причиною затримки виплат – покаже практика після ухвалення змін.
Більше практики, розборів і живих кейсів про те, як правильно роботодавцям відображати, нараховувати, перераховувати виплати й не «влетіти» на санкції через новації, – вже 25 лютого на Великому Зарплатному Семінарі–2026 «Звітність, лікарняні, зміни в Трудовому кодексі та дивіденди – як уникнути помилок і штрафів».
Мінімалку «прив’яжуть» до середньої зарплати, а прожитковий – до реальних потреб
Уряд планує масштабне перезавантаження правил оплати праці та соціальних стандартів.
Новий Трудовий кодекс (законопроєкт №14386), який має замінити законодавство 1971 року та імплементувати понад 30 директив ЄС і конвенцій МОП, закріплює принцип: мінімальну зарплату більше не визначатимуть «з можливостей бюджету». Її хочуть прив’язати до середньої зарплати по країні. Конкретний відсоток встановлюватиме Кабмін після консультацій із профспілками та роботодавцями.
Паралельно законопроєкт №14387 пропонує єдину архітектуру оплати праці для державного, приватного і громадського секторів: мінімальні гарантії – через законодавчо визначену мінімалку, верхні межі – через граничні показники табелів. Ідея – відв’язати «мінімалку» від політичних рішень і орієнтувати її на медіанну зарплату.
Окремо переглянуть розміри прожиткового мінімуму. Його планують рахувати за фактичним споживчим кошиком: половина – за біологічними потребами людини, половина – з урахуванням індексу непродовольчих товарів і послуг. Для цього законопроєкти №13466–13469 вводять нову базову розрахункову величину і відв’язують від прожиткового мінімуму понад 180 виплат.
Реформу обіцяють проводити поетапно, але фактично йдеться про повну зміну правил розрахунку соцстандартів.
Трудові гарантії за новим ТКУ: працювати більше, відпочивати менше, отримувати невідомо
Поки нам обіцяють «чесну по-європейськи» оплату праці, у пакеті з нею може йти менш приємний бонус – урізані трудові гарантії. Новий Трудовий кодекс подають як сучасну реформу, але експерти вже застерігають: за красивими формулюваннями може ховатися перерозподіл балансу не на користь працівника.
Серед найбільш дискусійних новацій:
- скорочення дистанційної роботи для батьків до 1,5 року замість нинішніх трьох, а в окремих випадках – шести;
- зменшення соцвідпустки для догляду за дитиною з 10 до 7 днів;
- збільшення річної норми понаднормових годин зі 120 до 180, а за колективними угодами – до 250.
Законопроєкт також не містить чіткої заборони на звільнення під час лікарняного, дозволяє ширше використовувати строкові договори й вводить розмиті формулювання для звільнення через «економічні чи організаційні причини».
Окреме занепокоєння викликають норми про відеоспостереження на роботі та моніторинг службової переписки, а також можливість локауту під час трудових спорів.
Крім того, запропонована модель мінімальної зарплати не гарантує рівень не нижче 50% від середньої по економіці, як того вимагають стандарти ЄС, що може негативно вплинути на доходи працівників.
Водночас урядовці запевняють, що нові правила зроблять звільнення прозорішими: роботодавець має попереджати працівника письмово або виплачувати компенсацію – щонайменше подвійну чи потрійну середньоденну зарплату за скорочення строку попередження.
Документ позиціонують як крок до європейських стандартів, але питання балансу між гнучкістю бізнесу і соціальним захистом працівників залишається відкритим, тож сподіваймося, що найбільш суперечливі норми переглянуть.
Щоб розібратися у всіх нюансах роботи, уникнути ризиків із документацією та контролем, запрошуємо 24 лютого на вебінар «Квота з інвалідності у 1 кварталі, нові критерії бізнесу, бронювання і військовий облік без штрафів: практичні питання та податкові наслідки».
Beautiful Tax Bill: один новий закон на всі податкові зміни з ПДВ-паузою для ФОПів
Хороша новина для малого бізнесу: ПДВ для ФОПів із оборотом до 4 млн грн поки що не запроваджуватимуть. МВФ уперше в історії співпраці скасував вимогу виконання prior actions для запуску нової програми фінансування України на 8,2 млрд доларів, перевівши податкові зміни у статус структурних маяків.
Усі податкові зміни – ПДВ для ФОПів, правила для цифрових платформ, оподаткування посилок і продовження 5% військового збору – планують об’єднати в один законопроєкт Beautiful Tax Bill. Його хочуть ухвалити вже в березні, однак голосів у парламенті поки бракує.
Строки введення ПДВ для єдинників з оборотами понад 4 млн ще обговорюють: це може бути 2028 рік або момент вступу України до ЄС. Пом’якшення позиції МВФ пояснюють змінами в економічній ситуації через удари по енергетиці, але податкове питання нікуди не зникає – його просто відклали і переформатували.
Дізнайтеся, як ефективно скоригувати податкові і бухгалтерські процеси та зекономити час на контролі документів, 27 лютого на вебінарі «Оптимізація податків, нові правила оформлення ТТН & Миттєвий аналіз договорів, актів і звітів за допомогою ШІ».
Гроші більше не сховаєш: новий союз ДПС і БЕБ стежить за рухом ваших коштів
З 2 лютого 2026 року запрацював оновлений порядок фінмоніторингу, який радикально змінює підхід до контролю бізнесу та руху грошей. Тепер ДПС, Держфінмоніторинг і БЕБ працюють у тісній координації за принципом «ризик-орієнтованого моніторингу».
Для бізнесу це означає, що будь-які нетипові платежі, транзитні операції, готівкові потоки чи операції з нерезидентами будуть під пильним прицілом і швидше потраплятимуть до контролюючих органів.
Особливу увагу приділяють «дробленню бізнесу» на пов’язаних ФОП із спільними IP, персоналом чи торговими точками.
Під прицілом також – операції з ризиковими контрагентами без активів і персоналу, нерезидентські платежі в «чутливі» юрисдикції, дивні співвідношення РРО, ПДВ і готівкових потоків.
Тобто інформація швидше потраплятиме до контролюючих органів, а ризикові транзакції можуть блокуватися оперативніше. 2025-й був роком підготовки, 2026-й – стартом практичного контролю.
Для бізнесу це означає не лише гасла про прозорість, а й нові інструменти впливу. І головне питання – чи стане ця координація механізмом очищення ринку, чи перетвориться на вибірковий тиск, і чи вдасться зберегти баланс між фінбезпекою та передбачуваними умовами роботи.
Усі вакансії, профдокументи і зарплати в Єдиному реєстрі кваліфікацій із 2 травня
З 2 травня 2026 року в Україні запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – велика електронна платформа, яка об’єднає в одному місці професійні стандарти, кваліфікаційні центри, експертів з акредитації та документи про професійні кваліфікації.
Кабмін затвердив новий порядок функціонування реєстру постановою від 29.10.2025 №1387, а попереднє положення 2021 року втратить чинність.
Реєстр буде відкритим і безоплатним для громадян і бізнесу: працівники зможуть перевіряти вимоги до професій, рівні кваліфікацій, адреси центрів та перспективи розвитку, а роботодавці – підтверджувати справжність документів, орієнтуватися в професійних стандартах і підбирати персонал.
База міститиме дані про професії, коди класифікаторів, професійні та освітні кваліфікації, рівні Національної та Європейської рамок, інформацію про вакансії й рівень зарплати, кваліфікаційні центри, експертів, а також заявки на розроблення нових стандартів.
Кваліфікаційні центри повинні щомісяця до 20 числа передавати дані до системи.
Для бізнесу це шанс ефективніше підбирати кадри, для громадян – легше підтверджувати свої навички та кар’єрно зростати, а для держави – підвищити прозорість і уніфікувати систему кваліфікацій. Проте обсяг даних і необхідність постійного оновлення можуть стати викликом для адміністраторів та користувачів, адже від точності і своєчасності внесення інформації залежить легітимність професійних документів.
З 18% до 5% – податковий сюрприз для орендодавців: ставка падає, умови простіші
Податок на доходи фізичних осіб від оренди може впасти з 18% до 5%, а доходи від здачі житла на час воєнного стану пропонують взагалі не включати до загального оподатковуваного місячного чи річного доходу – так законопроєкт №15031 обіцяє зробити орендний бізнес «чистим» та вигідним для власників житла.
Ідея проста: знизивши податкове навантаження для орендодавців, законодавці планують легалізувати ринок нерухомості, стимулювати укладання офіційних договорів і змусити власників платити податки, замість того щоб ховати доходи в тінь. Та чи змінить це реалії ринку? Не факт – частина орендодавців навряд чи одразу кинеться оформлювати договори або «світити» вже укладеними неофіційно. Тим більше, що законопроєкт не визначає, як будуть контролювати цей процес, та аж ніяк не запобігає новим лазівкам для ухилення від сплати податків.
І хоча для держави це шанс поповнити бюджет і підвищити прозорість ринку, для орендодавців – можливість заробляти більше «по-чесному», а для ринку – потенційний поштовх до зростання культури оренди. Та час покаже, чи спрацюють податкові стимули там, де реальна обережність власників ще сильніша за бажання економити.
До 8 млн грн на рік без ФОП: кому дозволять працювати «по-домашньому»
У Верховній Раді знову повернулися до ідеї дозволити домогосподарствам заробляти без реєстрації ФОП. Законопроєкту №8143, зареєстрований ще у 2022 році, нещодавно передали на розгляд профільного комітету.
Документ пропонує офіційно дозволити підприємницьку діяльність без статусу ФОП за трьох умов: подання річної податкової декларації домогосподарства, робота тільки силами його членів і дохід не більше 8 млн грн на рік.
Перелік дозволених видів діяльності широкий – від перукарських і косметологічних послуг, юридичних консультацій, репетиторства, догляду за дітьми й хворими до прибирання, ремонту одягу, техніки, музичних інструментів, прання, торгівлі з лотків і на ринках, пасажирських і вантажних перевезень, ресторанного бізнесу та естетичної косметології.
Забороненими залишаються ліцензовані сфери та незалежна професійна діяльність.
Окремо прописано принципи формування доходів і витрат: до витрат можна включати не лише витрати на діяльність, а й утримання кожного члена домогосподарства у розмірі 60% від середньомісячної зарплати за попередній рік.
Також вводять поняття «соціального трансферту»: для його отримання обов’язкове подання річної декларації, за винятком пенсіонерів і стипендіатів.
Мета – легалізувати дрібний сервіс, спростити податкове адміністрування та забезпечити адресну допомогу, але водночас постає питання конкуренції з ФОПами та контролю за реальними обсягами доходів.
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Оплати недостатньо: без заяви ліцензія під загрозою, а анулювання – питання часу
Заплатили за ліцензію – і думаєте, що можна спати спокійно? Не все так просто.
Податківці попереджають: після сплати чергового платежу за ліцензію на алкоголь, тютюн чи пальне потрібно обов’язково подати ще й «Заяву про внесення чергового платежу». Без неї процес вважається незавершеним, а платіж – фактично «поза грою». Подати заяву можна у паперовій або електронній формі, зазначивши код класифікації доходів бюджету, суму, номер і дату платіжної інструкції. Лише після цього орган ліцензування сформує витяг із реєстру та надішле його бізнесу в електронному вигляді – це і є підтвердження, що все законно.
Окрема інтрига – контроль за рівнем середньої зарплати у торговців підакцизними товарами. Якщо під час фактичної перевірки, наприклад у червні 2026 року, податківці встановлять, що протягом трьох повних місяців (жовтень–грудень 2025 року) акцизник не дотримував встановлених вимог щодо середньої зарплати, ліцензію можуть припинити. Але не одразу: рішення ухвалюють не раніше одинадцятого робочого дня після направлення акта перевірки і воно набирає чинності на другий робочий день після його відправлення платнику. Дані вносять до Єдиних реєстрів і оприлюднюють на сайті. Водночас період із січня 2026 року до дати набрання чинності рішенням не вважатиметься торгівлею без ліцензії. Формально – шанс виправитися, фактично – гра на нервах бізнесу.
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
