Первинка: КБ-2в/КБ-3 та супровід
(модуль 3 із 12)

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Документи за формами КБ-2в та КБ-3 є фундаментальною основою бухгалтерського обліку в будівельному підряді. Вони визначають структуру взаємовідносин між замовником і підрядником, впливають на формування бухгалтерських проводок та податкових зобов'язань.

Характеристика та призначення форм КБ-2в та КБ-3

Акт приймання виконаних будівельних робіт (форма КБ-2в) — це детальний перелік усіх виконаних операцій із зазначенням обсягів та цін за кожною позицією. Документ може налічувати від 5 до понад 50 сторінок залежно від складності об'єкта.

• Підписанти: підрядник, замовник та представник технічного нагляду (обов'язково).
• Значення для обліку: є підставою для визнання доходу (рахунок 703) та списання витрат (рахунок 903).
• Особливість: актуальною є лише форма з індексом «В» (виконані роботи), затверджена наказом Мінрегіону № 281.

Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрат (форма КБ-3) — це документ, що містить фінансовий підсумок виконаних робіт. Він зазвичай складається з однієї сторінки та відображає загальну суму до оплати.

• Підписанти: підрядник та замовник.
• Значення для обліку: слугує підставою для виписки рахунку на оплату та реєстрації податкової накладної.

Взаємозв'язок документів та нормативна база 2026 року

Головним правилом будівельного обліку є те, що форми КБ-2в та КБ-3 завжди подаються єдиним пакетом. КБ-3 без деталізації в КБ-2в вважається неповним документом, а КБ-2в без фінансового підсумку в КБ-3 не дає підстав для проведення оплати.

Нормативне регулювання станом на 2026 рік базується на наступних актах:

• Наказ № 281: актуальна редакція форм КБ-2в та КБ-3.
• НП(С)БО 18 «Будівельні контракти»: специфіка обліку за контрактами.
• НП(С)БО 15 та 16: загальні правила визнання доходів та витрат.
• Податковий кодекс України (статті 187, 198.1): правила виникнення податкових зобов'язань з ПДВ.

Алгоритм перевірки та типові ризики

Бухгалтер має здійснювати перевірку документів за наступними кроками:

1. Реквізити: відповідність назв сторін даним ЄДРПОУ, точність назви об'єкта згідно з проєктною документацією та договором.
2. Звітний період: акт має належати до того місяця, у якому фактично відображається в обліку.
3. Арифметика: перевірка відповідності суми в КБ-2в (помноженої на коефіцієнт 1,2) підсумку в КБ-3 з урахуванням ПДВ 20%.
4. Відповідність кошторису: обсяги в графі 5 не повинні перевищувати ліміти, встановлені кошторисною документацією, без підписання додаткових угод.

Бухгалтерські проводки підрядника

Облік витрат на будівництво ведеться на рахунку 231. Усі прямі витрати (матеріали, зарплата, експлуатація техніки) акумулюються в «кошику» конкретного об'єкта.

Основні операції:

• Отримання авансу: Дебет 311 — Кредит 681 (ПДВ: Дебет 643 — Кредит 641).
• Накопичення витрат: Дебет 231 — Кредит 201, 205, 661, 651, 631 (субпідряд).
• Розподіл загальновиробничих витрат: Дебет 231 — Кредит 91.
• Визнання доходу (підписання КБ-2в, КБ-3): Дебет 361 — Кредит 703.
• Списання собівартості: Дебет 903 — Кредит 231.

Використання рахунків 201 або 205 для обліку будівельних матеріалів має бути чітко зафіксоване в обліковій політиці компанії. Знання логіки цих проводок забезпечує надійний захист під час перевірок ДПС, оскільки дозволяє обґрунтувати кожну операцію принципами відповідності доходів і витрат.