Чи потрібен РРО/ПРРО ФОПу – 1 групи у 2026 році

З 1 січня 2026 року всі підприємці, зокрема ФОПи 1 групи, повинні будуть використовувати термінали для безготівкових розрахунків. Це викликало питання: чи потрібно буде також впроваджувати РРО? Розглянемо це питання детальніше.

 

Вимоги до використання терміналів і РРО

Нормативні документи

Використання терміналів та РРО регулюється різними нормативними актами:

1. Закон України від 30.06.2021 №1591-IX «Про платіжні послуги» (далі – Закон про платіжні послуги);
2. Закон України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон про захист прав споживачів);
3. Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО);
4. Податковий кодекс України (далі – ПКУ).

Термінали та безготівкові розрахунки

Згідно зі статтею 17 Закону про захист прав споживачів, споживач має право на безготівкові розрахунки. ФОПи 1 групи, які працюють із фізичними особами, зобов'язані забезпечити можливість здійснення таких розрахунків.

Закон про платіжні послуги (ч. 28 ст. 38) вимагає, щоб торговці забезпечували можливість безготівкових розрахунків за продані товари та надані послуги. Постанова Кабміну від 29.07.2022 №894 «Про встановлення строків, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги)» (далі – Постанова №894) також зазначає, що з 1 січня 2026 року ФОПи 1 групи повинні забезпечити можливість безготівкових розрахунків.

Однак жоден нормативний документ не вимагає, щоб це обов'язково були термінали. Можна використовувати електронні платіжні засоби, платіжні програми або інші платіжні пристрої.

Хоча податкові органи можуть наполягати на використанні терміналів, законодавство говорить про забезпечення безготівкових розрахунків в загальному.

Слід зазначити, що вимоги пункту 1 Постанови №894 (щодо забезпечення можливості безготівкових розрахунків) не поширюються на торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, та протягом трьох місяців після припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях та/або деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.

 

Випадки, коли РРО не потрібен

ФОПи 1 групи можуть не використовувати РРО, якщо вони мають пільги, прописані в Законі про РРО та ПКУ.

З 1 січня 2026 року не планується змін у законодавстві щодо використання РРО для ФОПів 1 групи

Таким чином, з 1 січня 2026 року ФОПи першої групи повинні забезпечити можливість безготівкових розрахунків, використовуючи термінали або інші електронні платіжні засоби. Проте, вони не зобов'язані використовувати РРО, оскільки законодавча база залишиться без змін.

 

Читайте більше:

Коли ФОП 1 групи має встановити РРО

Як зареєструвати ПРРО у Електронному кабінеті

ФОП без РРО: коли можна працювати без ризику штрафів

РРО чи ПРРО: переваги та недоліки, практичні поради щодо вибору

Кому з ФОП дозволено працювати без платіжного терміналу у 2026 році

Який штраф загрожує ФОП 1 групи у 2026 році за відсутність платіжного термінала

ПРРО та платіжний термінал для ФОП 1 групи з 1 січня 2026 року: міфи та реальність