Як індексувати зарплату у жовтні – листопаді та що чекати у 2026 році

У 2025 році роботодавці мають забезпечити правильне нарахування індексації заробітної плати. Який базовий місяць установити у разі підвищення «підакцизної» зарплати, чи передбачені штрафи за ненарахування індексації та що зміниться з 2026 року – пояснюємо у матеріалі

 

Розрахунок сум індексації та вплив індексу інфляції за вересень

9 жовтня 2025 року Держстат опублікував індекс споживчих цін за вересень 2025 року. Він склав 100,3%

І за правилами Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078, цей індекс впливає на індексацію зарплати за листопад.

 

Так, для базового місяця січень 2025 року коефіцієнт індексації зарплати у листопаді складе 4,4%, а сума індексації за повний місяць – 133,23 грн

Якщо оклади підвищувались у лютому, то в листопаді коефіцієнт індексації складе 3,5%, а сума індексації – 105,98 грн

Нагадуємо, що такі ж суми індексації для цих базових місяців були і в попередніх місяцях – з липня по жовтень 2025 року.

Чи з’явиться право на індексацію зарплати, якщо працівникам оклади підвищували у березні, квітні та наступних місяцях 2025 року?

Ні. Адже приріст індексу споживчих цін наростаючим підсумком не перевищив поріг індексації.

 

Особливості індексації для працівників торговельних підприємств з підакцизними товарами

Чи буде базовим місяцем жовтень 2025 р. для працівників суб’єктів господарювання, які займаються продажем підакцизних товарів?

Нагадаємо, що з 1 жовтня 2025 року, згідно із Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства», підприємства, ФОПи, що торгують підакцизними товарами, зобов'язані забезпечити середню щомісячну зарплату найманих працівників не менше двох мінімальних зарплат, а це на сьогодні 16 000 гривень.

Якщо всі місця роздрібної торгівлі або всі торговельні точки – це торговельні зали площею до 500 кв. м, розташованих поза межами адміністративних центрів областей чи Києва, та не ближче ніж за 50 км від них, середня щомісячна зарплата працівників має становити не менше 1,5 мінімальної зарплати. Тобто не менше 12 000 гривень.

У зв’язку з цим виникає питання:

Чи буде жовтень місяцем підвищення, якщо роботодавець збільшив зарплату працівникам?

Так, якщо з жовтня підвищено посадовий оклад.

Наприклад, у вересні оклад складав 8000 грн, а у жовтні його підвищено у 2 рази – до 16000 грн. В такому разі жовтень є новим базовим місяцем. Якщо до цього була індексація зарплати, то вона не нараховується, оскільки розмір зарплатного підвищення перевищив її суму.

Але якщо для забезпечення рівня середньої «підакцизної» зарплати працівникам нараховують доплати, надбавки, премії, без підвищення окладу, то базовий місяць не змінюється.

 

Обнулення індексації з січня 2026 року: що зміниться

З січня 2026 року на деякий час про індексацію можна забути. Таку вимогу передбачає стаття 38 проєкту Закону про Держбюджет 2026:

 

«Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується»

Що це значить для роботодавців?

Індексація зарплати працівників, яка склалася до січня 2026 року «обнулиться» та надалі не нараховуватиметься. Тобто, не переходить на місяці 2026 року.

А січень 2026 року автоматично стане новим «базовим» місяцем і обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюватимуть з лютого 2026 року. Вперше право на індексацію може виникнути тільки у квітні 2026 року і то за умови, якщо ІСЦ за лютий буде понад 103%. А якщо рівень інфляції буде невеликим, то виникнення права на індексацію буде зсуватися.

Оскільки з січня 2026 року відбувається обнулення індексації, щоб у новий рік заходити без помилок, рекомендуємо вам перевірити, чи нараховували ви індексацію своїм працівникам у 2025 році, чи правильно визначили її суму, адже помилки в індексації зарплати можуть загрожувати штрафами.

 

Штрафи за порушення правил індексації зарплати

За ненарахування індексації загрожує штраф у розмірі двох мінзарплат за кожного працівника стосовно якого скоєне порушення. А це на сьогодні по 16 000 грн. Адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Якщо ви індексацію нараховували, але, наприклад, помилились в сумі індексації, то такі помилки можуть загрожувати штрафом в розмірі 1 мінзарплати, як за інші порушення трудового законодавства.

Але якщо виправити помилки стосовно індексації та донарахувати працівникам відповідні суми, штрафу не буде.

 

Висновки

1. В жовтні та листопаді 2025 року право на індексацію зарплати є для базових місяців січень та лютий 2025 року.
2. Для інших місяців у 2025 році права на індексацію не настало.
3. З січня 2026 року індексація обнуляється і базовим місяцем буде січень 2026 року.
4. За ненарахування індексації передбачений штраф в розмірі 2 мінзарплата за кожного працівника.

 

Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації

 

Читайте більше:

Індекс інфляції за вересень 2025 року – 100,3%

Чи можна заокруглити індексацію, щоб не було копійок

Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує

Індексація зарплати 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

 

Довідник:

Індексація зарплати 2025: навігатор для бухгалтера