Як легко вести кілька ФОПів і не заплутатися: секрети ефективної роботи

Бухгалтер може вести 50, 100 або навіть 150 підприємців одночасно. Але це вимагає багато часу та зусиль. У «Вчасно.Звіт» ви можете налагодити десятки автоматизацій.

 

Легке формування платіжок та податковий аудит за секунди

Уявіть, що ви можете за лічені секунди сформувати для клієнта ідеальну платіжку про сплату податків. З «Вчасно.Звіт» це реальність. Після додавання ключа клієнта у ваш кабінет, ви переходите до розділу «Податки». Тут ви легко скринінгуєте стан розрахунків з бюджетом: перевіряєте, чи всі податки сплачено, чи немає боргів. Зайшовши у конкретний податок, ви просто натискаєте кнопку «Завантажити реквізити».

Мить – і ви отримуєте автоматично сформований PDF-файл. У ньому вже зафіксовані всі реквізити для сплати, сума, призначення платежу. Клієнту залишається лише відсканувати QR-код додатком банку та одразу сплатити. Але це ще не все! Бонусом для клієнта йде податковий аудит, у якому чітко вказано перевірену заборгованість, статус єдиного податку та реєстрацію. Увесь цей процес займає у бухгалтера лічені секунди та формується повністю автоматично.

 

Бухгалтерський дашборд – єдиний центр управління

Забудьте про нескінченні переходи між різними кабінетами та системами. Бухгалтерський дашборд «Вчасно.Звіт» – це єдиний екран, на якому вся необхідна інформація про ваших ФОПів: останні подані звіти, податкова заборгованість, ліміти, ключі. Все під контролем, інформація актуальна та зведена в одному місці. Це працює як магія, заощаджуючи бухгалтеру години щоденного часу.

 

Автоматизація ведення книги обліку доходів та контроль лімітів

Втомилися вести книгу обліку доходів вручну? «Вчасно.Звіт» допоможе автоматизувати цей процес. У розділі «Рахунки та каси» ви синхронізуєте банки та каси клієнта. Після цього інформація про доходи автоматично розноситься по книзі обліку, яка доступна на дашборді. Система також автоматично відстежує ліміт обороту. Ви зможете щосекундно стежити за лімітами та своєчасно попереджати клієнта.

Крім того, ви можете перейти до детальної інформації та побачити облік доходів помісячно. За потреби, ви можете вручну додати будь-який дохід. А найголовніше – завантажити книгу обліку доходів у форматі Excel чи PDF. Сформований за одну секунду PDF-файл ідеально підійде для податкової перевірки або фінансового моніторингу банків. Excel-файл надасть вам повну детальну картину, не просто помісячний підсумок, а інформацію по кожній транзакції.

 

Забудьте про виписки – всі дані завжди під рукою

Більше не потрібно просити у клієнта виписки з банку чи касового апарату. Один раз синхронізувавши інформацію, весь облік завжди під рукою в розділі «Рахунки та каси». Тепер не клієнт має щось вам надсилати, а ви задаєте ініціативу, повідомляючи, що всі дані отримано автоматично, а звітність подано! На основі цих синхронізацій система автоматично розрахує дохід для звітності, яку ви зможете відправити за 5 секунд.

 

Оплата податків одним кліком

Уявіть: ви не надсилаєте клієнту квитанцію на оплату податків у чат, а просто відправляєте повідомлення: «Підтвердьте оплату в банку». Це можливо! «Вчасно.Звіт» одразу відправляє платіжку до банку для оплати. Клієнту потрібно лише перейти у свої платежі, обрати останню сформовану платіжку, яку ви відправили із системи до його клієнт-банку.

 

Розширені послуги для клієнтів

Ви не просто бухгалтер, а й помічник у додаткових питаннях. Наприклад, клієнт просить зареєструвати торгову марку. У «Вчасно.Звіт» ви можете сформувати та подати заявку, чітко розрахувати ціну збору. Все це буквально за 5 секунд, і вам залишається лише очікувати на реєстрацію. Насправді таких процесів у «Вчасно.Звіт» можна налаштувати безліч, і вони допоможуть ефективно управляти всіма аспектами бізнесу клієнтів.

 

Читайте більше:

Бухгалтер-ФОП: підбірка матеріалів від редакції

Як уникнути відповідальності за помилки попереднього бухгалтера

Штучний інтелект для бухгалтера: від рутини до стратегії за 7 хвилин

ФОП-бухгалтер. Чи потрібно ставати на облік СПФМ та звітувати до Держфінмоніторингу