Декретні сумісникам: як правильно врахувати обмеження

Сумісник іде в декрет – що далі? Чи завжди сума декретних залежить лише від зарплати? Розбираємо, як розраховується допомога, що робити з обмеженнями по ЄСВ та які довідки треба обов’язково надати.

 

Необхідні документи та загальні вимоги

Для нарахування декретних сумісникам необхідно надати копію листка непрацездатності та довідку про середню зарплату за основним місцем роботи. Це передбачено пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою КМУ від 26.09.2001 №1266. Довідка потрібна контролю максимальної суми зарплати, яка буде включатись до розрахунку.

Сумарна заробітна плата за основним місцем роботи та за сумісництвом не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. В 2025 році це 20 розмірів мінімальної зарплати – 160 000 гривень.

 

Максимальні обмеження та розрахунковий період

Розрахунковий період визначається окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Наприклад, працівниця йде у декретну відпустку з 29 травня. За основним місцем роботи вона працює більше року. Розрахунковий період буде травень 2024 – квітень 2025 року.

За сумісництвом працює тільки з 15 січня 2025 року. І за сумісництвом середню зарплату потрібно визначати виходячи із заробітку за лютий 2025 – квітень 2025 року.

Якщо сумарна зарплата за місяцями розрахункового періоду не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ, то в розрахунку буде приймати участь вся сума.

Наприклад, за основним місцем роботи щомісяця нараховано по 30 тис. грн, за сумісництвом – по 10 тис. грн. В кожному місяці розрахункового періоду сумарна зарплата складає 40 тис. грн і не перевищує максимальне обмеження. Тому середню зарплату слід визначати виходячи із фактично нарахованої зарплати за кожним місцем роботи.

Якщо, наприклад, в лютому за основним місцем роботи працівниці нараховано 150 тис. грн, а за сумісництвом 30 тис. грн, то в такому випадку слід застосувати максимальне обмеження. Адже сумарна нарахована сума за лютий становить 180 тис. грн. Це більше ніж максимальна величина бази нарахування ЄСВ, яка діяла в лютому 2025 року. Тому за основним місцем роботи до сукупного доходу буде включатись вся сума зарплати 150 тис. грн, а за сумісництвом тільки 10 тис. грн – різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ і сумою, яка вже врахована за основним місцем роботи (160 тисяч мінус 150 тисяч).

 

Мінімальні обмеження за основним місцем роботи

За основним місцем роботи сума декретних не може бути меншою за розраховану з мінімальної зарплати. У 2025 році це 262,81 грн на день. За сумісництвом мінімальне обмеження не застосовується. Це підтверджує і Пенсійний фонд України.

Припустимо, що за основним місцем роботи середня зарплата склала 191,78 грн. Проте декретні за основним місцем роботи не можуть бути меншими, ніж розраховані виходячи із мінімальної зарплати – 262,81 грн. Відповідно сума допомоги по вагітності за основним місцем роботи складає:

262,81 грн х 126 дн. = 33114,06 грн.

За сумісництвом фактична середня зарплата склала 150 грн, і саме з неї буде визначатись сума допомоги по вагітності та пологах:

150 х 126 = 18900 грн.

 

Висновки

1. Для нарахування декретних сумісник має надати копію лікарняного та довідку про середню зарплату з основного місця роботи.
2. Сумарна зарплата в місяцях розрахункового періоду за всіма місцями роботи не може перевищувати максимальну базу ЄСВ.
3. За сумісництвом декретні розраховуються з фактичної середньої зарплати без застосування мінімального обмеження.

 

Статті на тему:

Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року

Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

 

Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати.