Мінекономіки вимагає надати єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для підтвердження критичності

Мінекономіки нагадує: статус критично важливого підприємства не лише дає переваги, а й накладає обов’язки. До 16 червня вони мають подати повний пакет щомісячної звітності з ПДФО, ЄСВ та військового збору. Чому це не просто формальність, які документи підготувати та що загрожує у разі ігнорування – розбираємося в матеріалі.

У червні 2025 року Міністерство економіки України направило нову хвилю листів «критичним» підприємствам із вимогою подати єдину звітність – за січень-травень – з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Надіслати звіти потрібно до 16 червня 2025 року на електронну адресу Мінекономіки, зазначену у листі.

 

Хто включений до перевірки – і чому це важливо

За Порядком бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76, органи влади, які погодили статус критично важливих підприємств, зобов’язані проводити такі перевірки. Це означає, якщо підприємство має «критичний» статус і забронювало кадри, воно підлягає аналізу й контролю.

Це – нагадування, що статус не звільняє від звітності, а підвищує відповідальність.

Тому уже зараз всім підприємствам, які належать до критично важливих, необхідно:

• отримати в ДПС довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ;
• підготувати документи, що підтверджують рівень середньої заробітної плати, а також податкові розрахунки доходів, нарахованих на користь фізичних осіб, утриманих податків і нарахованого ЄСВ, з додатками. Звіти мають бути підтверджені квитанціями про прийняття від ДПС за відповідні періоди.

 

Нова форма звітності: згідно з оновленим законодавством

Нагадаємо, що з 1 січня 2025 року замість щоквартальної податкової звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ підприємства подають нову щомісячну єдину форму Податкового розрахунку сум доходу, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4. Ця форма – основний інструмент для Мінекономіки оцінити актуальні дані про доходи працівників, рух по трудових договорах та сплати соціальних внесків.

Раніше доходи працівників та надходження ЄСВ відображалися з квартальною частотою. Минулого року це не дозволяло своєчасно оцінювати фінансову стійкість підприємств. Перехід на щомісячні форми – крок до оперативного контролю над бюджетом і трудовими процесами. Термін подання звітності за кожен місяць – до 20-го числа наступного місяця.

 

Як надіслати звітність до Мінекономіки

Отже, якщо ви маєте статус критично важливого підприємства, варто перевірити вхідну пошту – особливо папку «спам» – на наявність листа з вимогою.

Якщо ви отримали такий лист від Мінекономіки, потрібно виконати дану вимогу. Для цього слід дотримуватися наступних правил:

1. Зібрати податкові розрахунки з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за кожен місяць.
2. Підписати документи відповідно до встановлених вимог. Наразі в застосунку «Дія» доступна зручна функція підписання документів в електронному форматі. Вона дозволяє швидко підписати необхідні файли з використанням особистого ключа.

Ось як це працює:

Спочатку необхідно завантажити файл особистого ключа. Для цього знадобляться дійсні ключі та сертифікати, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг (перелік таких надавачів доступний на сайті). Далі потрібно обрати тип носія ключа – файловий (наприклад, флешка, CD чи SD-карта) або захищений, ввести пароль і натиснути «Зчитати ключ».

Після цього користувач завантажує або перетягує у вікно браузера файл, який потрібно підписати, і натискає «Продовжити». На наступному етапі потрібно перевірити правильність назви документа й натиснути «Підписати файл». Документ автоматично збережеться – якщо цього не сталося, можна натиснути кнопку «Зберегти файл» вручну.

Далі потрібно надіслати підписані документи до Міністерства економіки, для цього слід прикріпити збережені файли до електронного листа та надіслати його на адресу: meconomy@me.gov.ua.

 

Ризики невиконання

Несвоєчасне надання звітності до Мінекономіки може означати:

• порушення умов статусу «критично важливого» підприємства;
• подальші перевірки, штрафи або навіть скасування пільг;
• репутаційні втрати в очах державних органів.

 

Висновки

1. У 2025 році держава підвищила рівень контролю за «критично важливими» підприємствами – і ключовий інструмент супроводу, це щомісячна єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Якщо ваше підприємство має критичний статус – перевірте пошту (включно зі «спамом») на лист від Мінекономіки та виконайте його вимоги.
2. Затримка зі звітністю може призвести до втрати статусу критично важливого, перевірок, штрафів і репутаційних ризиків.

 

Статті на тему:

Лікарняні & зарплата заброньованим: як не втратити бронювання / критичність

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

Зарплата 20 000 грн: коли для критичності підприємства, а коли для бронювання працівника