Модуль 1
Модуль 2
Коментарі18
Вкажіть тему запитання
Експерту
Організатору
0/700
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як вірно документально оформити осн. щор. відпустку директору (зов. сум., з нефікс. роб. часом, єдинний працівник)
У графіку зазначено, що йому надається відпустка з 01.08 по 24.08.2024 р.
Чи потрібно самому собі за 2 тижні надсилати повідомлення? Виглядає якось недоречно. На підставі чого зробити зміни до графіку, якщо йти в інший період: заяви чи наказу (тобто І наказ про відпустку в інший період, а вже ІІ про зміни в графіку відпусток)? Заздалегідь, дякую!
У графіку зазначено, що йому надається відпустка з 01.08 по 24.08.2024 р.
Чи потрібно самому собі за 2 тижні надсилати повідомлення? Виглядає якось недоречно. На підставі чого зробити зміни до графіку, якщо йти в інший період: заяви чи наказу (тобто І наказ про відпустку в інший період, а вже ІІ про зміни в графіку відпусток)? Заздалегідь, дякую!
Тетяна, консультант
23.07.2024 | 14:41 Тетяні Гуль
Директор, як і будь-який інший найманий працівник підприємства, має право отримати щорічну основну відпустку повної тривалості (не менше ніж 24 календарних дні) за відпрацьований рік (ст. 6 Закону про відпустки). Оформлення щорічної відпустки директора, яка передбачена графіком, базується на загальних правилах. По-перше, відпустка директора повинна бути передбачена графіком відпусток, згідно статті 10 Закону пpо відпустки. По-друге, за два тижні дo початку передбаченого графіком строку відпустки, кадрова служба (або працівник, що виконує функції роботи з кадрами) надає директору повідомлення про відпустку, де вказано дату її початку. А далі оформлюється наказ про надання відпустки, який підписує директор "сам на себе", підставою вижання наказу буде графік відпусток. Якщо відпустка надається поза графіком, то заяву на себе директор не пише, а одразу видає наказ про надання відпустки із формулюванням " Відбуваю у щорічну відпустку...." та підписує його. Але, якщо в статутних документах підприємтсва передбачено, що оформлення відпустки директор має погоджувати із засновниками, то він пише таку заяву власнику, або голові зборів учасників товариства. У заяві має бути зазначена дaта відпустки, її тривалість. Після цього проводяться збори, порядок денний яких стосується надання відпустки директору. Результати оформляють у вигляді протоколу. Якщо це передбачено статутними документами, то у цьому протоколі вказують, на кого покладаються обов'язки директора під час його відпустки. Далі також оформлюють наказ про надання відпустки, який підписує директор. ОСкільки повідомлення потрібно подавати на усіх працівників, якщо відпустка передбачена в графіку, то його лиректор також має надати сам собі
Добрий день! Розрахунок відпускних для працівника з підсумованим обліком робочого часу, з графіками змінності, проводиться як при неповному робочому часі? Без особливостей виключення з розрахункового періоду неробочих днів згідно графіку змінності?
Для них просто буде нижча середньоденна зп для розрахунку відпускних?
Для них просто буде нижча середньоденна зп для розрахунку відпускних?
Тетяна
30.01.2024 | 08:35 Тетяні Гуль
Спеціальних правил немає. Тобто визначаєте середню зарплату в загальному порядку. А саме відповідно до норм Порядку 100 вам потрібно нараховану зарплату за останні 12 місяців поділити на 365 календарних днів. Далі за такою середньою зарплатою визначайте суму відпускних.
Вітаю! Чи вірно нарах. компенсацію за невик. основну відпустку праців.,який прийнятий на роботу 01.03.2021р; до 01.03.2023р - основна відпустка викорис.; основне робоче місце, оклад=6700; звільнився 15.09.2023р. 1)24 : (366-2) = 0,0659; 2)розрахунковий період = 199к.д (з 01.03.2023-15.09.2023); 3)кількість к.д. невикорист. відпустки= 0,0659х199=13 к.д; 4)середньоденна ЗП=(6700х6) : 199 = 202,01; сума комп=202,01х13=2626,13. Якщо невірно нарахована компенсація(більша), тоді бухг.повертає різницю?
Тетяна
30.01.2024 | 08:34 Тетяні Гуль
У вас останній робочий рік 01.03.2023.-.15.09.2023 р. Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінсоцполітики рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік 01.03.2023-29.02.2024 , виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період. Мінсоцполітики рекомендувало округлювати до 4 знаків після коми). 24 / (366-2)=0,0659
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 01.03.2023-15.03.2023, - 199 к.дн.
3) перемножуємо отримані показники 0,0659 х 199 = 13 к.дн.
Отже, вам потрібно компенсувати 13 днів невикористаної щорічної основної відпустки. Ці дні у вас визначені вірно.
Щодо середньої зарплати. У вас розрахунковий період січень-серпень 2023 року, оскільки починаючи з 12.09.2023 р. діють нові правила визначення середньої зарплати при виплаті компенсації за невикористану відпустку. В саме обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. У вас право на ці дні відпустки відбулось до 31.12.2023, звільнення 15.09.2023, тобто коли діяли оновлені правила. Відповідно середня ЗП буде складати 6700 х 8 міс / 243 к.дн = 220,58 грн.
Отже сума компенсації у вас мала складати 220,58 грн х 13 = 2867,54 грн.
Ви виплатили компенсацію в сумі 202,01х13=2626,13 грн. Тобто менше. Відповідно вам потрібно донарахувати різницю та виплатити її звільненому працівнику.
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік 01.03.2023-29.02.2024 , виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період. Мінсоцполітики рекомендувало округлювати до 4 знаків після коми). 24 / (366-2)=0,0659
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 01.03.2023-15.03.2023, - 199 к.дн.
3) перемножуємо отримані показники 0,0659 х 199 = 13 к.дн.
Отже, вам потрібно компенсувати 13 днів невикористаної щорічної основної відпустки. Ці дні у вас визначені вірно.
Щодо середньої зарплати. У вас розрахунковий період січень-серпень 2023 року, оскільки починаючи з 12.09.2023 р. діють нові правила визначення середньої зарплати при виплаті компенсації за невикористану відпустку. В саме обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. У вас право на ці дні відпустки відбулось до 31.12.2023, звільнення 15.09.2023, тобто коли діяли оновлені правила. Відповідно середня ЗП буде складати 6700 х 8 міс / 243 к.дн = 220,58 грн.
Отже сума компенсації у вас мала складати 220,58 грн х 13 = 2867,54 грн.
Ви виплатили компенсацію в сумі 202,01х13=2626,13 грн. Тобто менше. Відповідно вам потрібно донарахувати різницю та виплатити її звільненому працівнику.
З 2019 року ТОВ мало і має зараз одного найманого працівника - Директора, який ще в 2019 затвердив Положення про оплату праці. Тільки в І півріччі 2021 (з 05 січня) загальна кількість працівників була 5 осіб, але на зборах трудового колектива (від 11 січня) вони не дійшли до згоди укладення колективного договора і не вибрали представника (1 - "за", 4 -"проти"), від подальших зборів відмовились. Хто і яким чином мусив погодити графік відпусток на 2021 рік?
Тетяна
30.01.2024 | 08:33 Тетяні Гуль
Відповідно до ст. 10 Закону про відпустки черговість надання відпусток пpацівників визначається графіками, які затверджуються влaсником або уповноваженим ним органом зa погодженням з виборним органом пeрвинної профспілкової організації (профспілковим представником) aбо іншим уповноваженим на представництво тpудовим колективом органом, і доводиться дo відома всіх працівників. Тобто графік має затвердити керівник своїм наказом. Але такий графік обов’язково слід погодити або із профспілкою, або із представником трудового колективу. У вас працює 5 осіб, з ними укладено трудовий договір. У ст. 245 КЗпП написано, як працівники можуть ще брати участь в управлінні підприємством, крім профспілки, а саме через:
• загальні збори (конференції);
• ради трудових колективів;
• інші органи, уповноважені трудовим колективом на представництво.
Отже, трудовий колектив може обрати будь-який із вищезазначених органів для представлення його інтересів. Визначення уповноваженого найманими працівниками на представництво органу здійснюється на виробничому рівні та мають бути визначені в статуті (положенні) підприємства чи в колективному договорі уповноваженого найманими працівниками органу на представництво їх інтересів (п. 3.5 Положення № 92 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0092299-01 ).
Тобто трудовий колектив у вас є І відповідно особа, яка буде представляти такий трудовий колектив, має погодити графік відпусток, у разі якщо у вас немає профспілки.
• загальні збори (конференції);
• ради трудових колективів;
• інші органи, уповноважені трудовим колективом на представництво.
Отже, трудовий колектив може обрати будь-який із вищезазначених органів для представлення його інтересів. Визначення уповноваженого найманими працівниками на представництво органу здійснюється на виробничому рівні та мають бути визначені в статуті (положенні) підприємства чи в колективному договорі уповноваженого найманими працівниками органу на представництво їх інтересів (п. 3.5 Положення № 92 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0092299-01 ).
Тобто трудовий колектив у вас є І відповідно особа, яка буде представляти такий трудовий колектив, має погодити графік відпусток, у разі якщо у вас немає профспілки.
Вітаю!
На підприємстві було створено нову посаду 1 лютого. Працівника на цю посаду також прийнято 1 лютого. Він вирішив піти у відпустку 15 лютого. Що робити у разі відсутності "умовного" розрахункового періоду?
На підприємстві було створено нову посаду 1 лютого. Працівника на цю посаду також прийнято 1 лютого. Він вирішив піти у відпустку 15 лютого. Що робити у разі відсутності "умовного" розрахункового періоду?
Тетяна
30.01.2024 | 08:32 Тетяні Гуль
Потрібно середню зарплату визначати виходячи з окладу або мінімальної зарплати. Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. Але у працівника немає розрахункового періоду, немає повного календарного місяця. Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 цього Порядку. А саме відповідно до п. 4 Порядку 100 середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП за спеціальною формулою: оклад (МЗП) х 12 міс / 365(366) к.дн.
Вітаю!
Підприємство прийняло рішення продовжувати виплату середнього заробітку мобілізованим працівникам після 18.07.2022р. У даному випадку мобілізованим працівникам будуть зараховуватися ці виплати до відпускного стажу?
Підприємство прийняло рішення продовжувати виплату середнього заробітку мобілізованим працівникам після 18.07.2022р. У даному випадку мобілізованим працівникам будуть зараховуватися ці виплати до відпускного стажу?
Тетяна
30.01.2024 | 08:31 Тетяні Гуль
Ні, не будуть. Такий період все одно у відпускний стаж не включається, оскільки це прямо передбачене ст. 9 Закону про відпустки. Крім того Мінекономіки у листі від 03.04.2023 р. № 4706-05/14490-07 зазначали: працівники, зазначені у ч. 3 ст. 119 КЗпП, у період проходження військової служби не набувають права, зокрема, на щорічну основну відпустку у роботодавця, в якого вони увільнені від виконання обов’язків, передбачених трудовим договором.
Добрий день. Працівник захворів під час відпустки без збереження ЗП, лист непрацездтності діє і після закінчення відпустки, як табелювати, хворіє і неоплачувати ?
Тетяна
30.01.2024 | 08:31 Тетяні Гуль
Лікарняний в період відпустки без збереження зарплати не оплачують. Це прямо передбачено ст. 16 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14 Так, допомога по тимчасовій непрацездатності не надається за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати. Але якщо працівник продовжує хворіти після закінчення відпустки без збереження зарплати, то дні тимчасової непрацездатності , які приходяться на період після закінчення відпустки, мають бути оплачені. При чому відлік перших 5 днів ведеться з першого дня страхового випадку. Тож дні тимчасової непрацездатності, які припадають на період відпустки без збереження зарплати ви не показуєте як неоплачувані дні. Ви продовжуєте цей період відображати в табелі обліку робочого часу із кодом НА – як для відпустки без збереження зарплати. А вже після закінчення такої відпустки ЛН підлягає оплаті і дні такої тимчасової непрацездатності показуйте із кодом ТН.
Добрий день!
Працівник у графіку відпусток вказав місяць, в якому він хоче піти у відпустку, а не конкретні дати. За скільки часу потрібно його попопередити про відпустку?
Працівник у графіку відпусток вказав місяць, в якому він хоче піти у відпустку, а не конкретні дати. За скільки часу потрібно його попопередити про відпустку?
Тетяна
30.01.2024 | 08:28 Тетяні Гуль
За 2 тижні до 1-г числа місяця, в якому починається відпустка. Ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 передбачено, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну. Якщо у вас в графіку визначено не конкретну дату початку відпустки, а тільки місяць надання, то повідомлення слід надати за 2 тижні до 1 числа такого місяця.
Добрий день!
Працівник має невикористані щорічні відпустки за 3 попередні робочі роки. Якщо працівник планує у поточному році використати всі відпустки, то чи потрібно у графіку вказувати всі ці робочі роки та періоди, в яких працівник хоче їх використатити? Якщо ж працівник планує піти лише в одну відпустку, то треба вказувати у графіку найбільш давній роб. рік, за який використовується відпустка, чи останній роб. рік?
Працівник має невикористані щорічні відпустки за 3 попередні робочі роки. Якщо працівник планує у поточному році використати всі відпустки, то чи потрібно у графіку вказувати всі ці робочі роки та періоди, в яких працівник хоче їх використатити? Якщо ж працівник планує піти лише в одну відпустку, то треба вказувати у графіку найбільш давній роб. рік, за який використовується відпустка, чи останній роб. рік?
Тетяна
30.01.2024 | 08:26 Тетяні Гуль
Законодавством не передбачено терміну давності, після якого працівник може втратити право на відпустки, не використані за минулі роки. Тому працівнику може бути надана відпустка в поточному році за минулі роки. При цьому у працівника залишається право на використання відпустки і за поточний робочий рік, оскільки чинне законодавство не мiстить заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік, якщо він не використав відпустки за попереднi роки. Як правило кадровики намагаються зберігати послідовність надання щорічних відпусток за роками. Наприклад, за наявності невикористаної відпустки за минулі робочі роки спочатку рекомендують працівнику взяти її. А вже потім використовувати дні відпустки за поточний робочий рік. Але це правило нормативно не закріплене. Міністерство соціальної політики України в листі від 24 грудня 2013 р. № 152/13/82-13 також радить «для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім за наступний». Але це є лише рекомендацією, а не вимогою законодавства. Тож не буде помилкою, якщо ви надасте відпустку за поточний рік, а потім вже за минулі. Так саме не є помилкою надати відпустку за минулий рік, а вже потім за поточний робочий рік. Проте в графіку відпусток на 2024 р. слід зазначати всі дні відпустки, в тому числі невикористані за минулі роки.. Тож якщо у працівника є невикористані дні щорічної відпустки за попередні 3 робочі роки, зазначайте в графіку відпусток всі такі дні.
