Посадова інструкція адміністратора чергового

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

адміністратора чергового

(Код КП – 4222)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця робоча інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність адміністратора чергового.

1.2. Призначається на посаду та звільняється наказом керівника установи.

1.3. Підпорядковується безпосередньо _________________________.

1.4. У своїй роботі керується:

- законодавством України,

- Статутом установи,

- правилами внутрішнього розпорядку гуртожитку,

- наказами керівництва,

- цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Контролює дотримання внутрішнього розпорядку мешканцями гуртожитку.

2.2. Забезпечує збереження майна, приміщень і дотримання санітарно-гігієнічних норм.

2.3. Організовує пропускний режим – веде облік відвідувачів, перевіряє документи, реєструє гостей.

2.4. Веде журнал чергувань, фіксує інциденти, зауваження, надзвичайні події.

2.5. Щозміни проводить огляд приміщень загального користування (кухні, душові, коридори тощо).

2.6. Повідомляє керівництво про порушення порядку, поломки, аварійні ситуації.

2.7. Забезпечує ключовий режим – веде облік та видає/приймає ключі згідно з установленим порядком.

2.8. Контролює дії сторонніх осіб у приміщеннях гуртожитку.

2.9. Викликає за потреби швидку допомогу, поліцію, аварійні служби.

2.10. Здійснює передачу зміни згідно з установленим протоколом.

 

3. Права

Адміністратор черговий має право:

3.1. Вимагати від мешканців дотримання правил проживання у гуртожитку.

3.2. Звертатися до адміністрації гуртожитку щодо порушень, виявлених під час чергування.

3.3. Здійснювати обмеження доступу сторонніх осіб без відповідного дозволу.

3.4. Вносити пропозиції щодо поліпшення умов проживання та безпеки у гуртожитку.

3.5. Отримувати належну інформацію та інструкції для виконання своїх обов’язків.

 

4. Відповідальність

Адміністратор черговий несе відповідальність:

4.1. За недотримання вимог посадової інструкції.

4.2. За бездіяльність у разі виявлення порушень або аварійних ситуацій.

4.3. За несвоєчасне повідомлення адміністрації про інциденти.

4.4. За збереження документації, ключів, інвентаря, що передані в користування під час чергування.

4.5. За порушення трудової дисципліни та правил внутрішнього розпорядку.

 

5. Повинен знати

Адміністратор черговий повинен знати:

5.1. Правила внутрішнього розпорядку гуртожитку.

5.2. Порядок дій у разі пожежі, надзвичайної ситуації, евакуації.

5.3. Основи ведення документації (журнали обліку, реєстрації відвідувачів).

5.4. Основи санітарного режиму, охорони праці, пожежної безпеки.

5.5. Контактні дані адміністрації, аварійних служб, охорони.

5.6. Порядок користування засобами зв’язку та сигналізації.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти (молодший спеціаліст, молодший бакалавр) за спеціальністю відповідної галузі знань або професійно-технічна освіта. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою

7.1. Взаємодіє з охоронною службою, комендантом, черговими іншої зміни.

7.2. Забезпечує комунікацію між мешканцями гуртожитку та адміністрацією.

7.3. У випадках інцидентів взаємодіє з правоохоронними органами, екстреними службами.