Наказ про впровадження кадрового електронного документообігу
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________»
ТОВ «___________»
Код ЄДРПОУ __________
НАКАЗ
__.__.20__
м. ______
№ ___
Про впровадження кадрового
електронного документообігу
З метою підвищення ефективності діяльності з управління персоналом, ведення кадрового діловодства, оптимізації кадрових процесів, скорочення часу на опрацювання документів і відповідно до законів України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити __.__.20__ в ТОВ «___________» систему кадрового електронного документообігу.
2. Затвердити План впровадження кадрового електронного документообігу (далі – План), що додається.
3. Виконавцям заходів, передбачених Планом, зазначеним у пункті 2 цього наказу забезпечити їх виконання у визначені строки.
4. ________________________ ______________________:
1) щотижнево інформувати про хід виконання Плану на оперативних нарадах у керівництва;
2) за підсумками впровадження підготувати звіт та подати мені на затвердження до __.__.20__.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________.
Генеральний директор
___________ __________________
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ
ЗАТВЕРДЖУЮ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ«_________» Наказ генерального директора
ТОВ «________» від __.__.20__ № __
План
впровадження кадрового електронного документообігу
|
№ з/п |
Назва заходу |
Строк виконання[1] |
Виконавець |
|
1. |
Проведення аудиту кадрових процесів: |
|
|
|
1.1. |
аналіз нормативно-правових актів та внутрішніх нормативних актів та складання за його підсумками переліку завдань та функцій підприємства та кадрової служби |
|
|
|
1.2. |
Підготовка переліку видів документів, що створюються у результаті документування завдань та функцій кадрової служби (з урахуванням переліку, зазначеного у п.2 цього Плану) |
|
|
|
1.3. |
Підготовка та затвердження переліку управлінських процесів, документування яких першочергово пропонується перевести в електронну форму |
|
|
|
1.4. |
Складання переліку видів документів, створення яких буде переведено в електронну форму першочергово (перелік електронних документів) |
|
|
|
2. |
Підготовка маршрутів руху електронних документів з моменту їх створення до формування у справу |
|
|
|
3. |
Підготовка проєкту наказу щодо надання повноважень на підписання кадрових документів за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) |
|
|
|
4. |
Організація отримання в акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК) КЕП уповноважених осіб |
|
|
|
5. |
Аналіз порядку присвоєння реєстраційних індексів документам з кадрових питань, зокрема, наказам |
|
|
|
6. |
Розроблення проєкту нової інструкції з діловодства (внесення змін до чинної) з урахуванням вимог до організації кадрового електронного діловодства |
|
|
|
7. |
Аналіз чинної номенклатури справ кадрової служби, внесення необхідних змін у зв’язку зі створенням електронних документів з кадрових питань |
|
|
|
8 |
Проведення занять з працівниками відповідно до їх ролей, рівнів доступу до інформації і повноважень в електронному кадровому документообігу
|
|
|
|
9. |
Проведення дослідної (тестової) експлуатації |
|
) |
__________________
_________
____________
[1] Виконавці та строки виконання визначають залежно від структури підприємства, а також від конкретного стану нормативного та методичного забезпечення діловодства та впровадження інформаційних технологій.
Коментарів ще немає