Посадова інструкція завідувача відділу

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

завідувача відділу

(Код КП – 1229.7)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність завідувача відділу.

1.1. Завідувач відділу призначається та звільняється з посади наказом керівника організації.

1.2. Завідувач відділу підпорядковується безпосередньо ______________________.

1.3. У своїй діяльності завідувач відділу керується:

- чинним законодавством України;

- статутом організації;

- наказами та розпорядженнями керівництва;

- цією посадовою інструкцією.

1.4. Завідувач відділу організовує роботу відділу відповідно до затверджених планів та завдань.

 

2. Завдання та обов’язки

Завідувач відділу виконує такі обов’язки:

2.1. Організовує діяльність відділу для досягнення цілей, поставлених керівництвом організації.

2.2. Забезпечує своєчасне виконання завдань і планів роботи відділу.

2.3. Контролює виконання обов’язків співробітниками відділу.

2.4. Проводить аналіз ефективності роботи відділу та вносить пропозиції щодо її покращення.

2.5. Підготовлює звіти, аналітичні матеріали та інформацію для керівництва.

2.6. Забезпечує правильне оформлення, зберігання та ведення документації відділу.

2.7. Організовує підвищення кваліфікації працівників відділу.

2.8. Здійснює взаємодію з іншими структурними підрозділами організації з питань, що стосуються роботи відділу.

 

3. Права

Завідувач відділу має право:

3.1. Давати обов’язкові для виконання розпорядження працівникам відділу в межах їхніх посадових обов’язків.

3.2. Представляти інтереси відділу в межах своїх повноважень.

3.3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, структури організації, процесів і процедур.

3.4. Отримувати від інших підрозділів необхідну інформацію для забезпечення ефективної роботи відділу.

3.5. Запитувати та отримувати підтримку керівництва для вирішення питань, пов’язаних із роботою відділу.

 

4. Відповідальність

Завідувач відділу несе відповідальність за:

4.1. Належне виконання покладених завдань і обов’язків.

4.2. Достовірність і своєчасність поданої інформації та звітності.

4.3. Дотримання трудової дисципліни працівниками відділу.

4.4. Дотримання конфіденційності інформації, яка стосується діяльності відділу.

4.5. Недотримання вимог внутрішніх нормативних документів організації.

 

5. Повинен знати

Завідувач відділу повинен знати:

5.1. Законодавчі та нормативні акти, які регулюють діяльність організації та відповідного відділу.

5.2. Внутрішні документи організації (статут, правила внутрішнього трудового розпорядку, інструкції, положення).

5.3. Основи організації праці, управління персоналом та документообігу.

5.4. Методи планування, аналізу, оцінки ефективності роботи.

5.5. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, магістра.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

7.1. Завідувач відділу взаємодіє з керівництвом організації, працівниками свого відділу, а також з іншими підрозділами для вирішення питань, пов’язаних із діяльністю відділу.

7.2. Отримує від інших структурних підрозділів інформацію, необхідну для виконання функціональних обов’язків.

7.3. Представляє відділ у межах своєї компетенції під час нарад, зборів та інших заходів.

7.4. Узгоджує з керівництвом організації важливі питання, що впливають на діяльність відділу.