Змістовний звіт про виконання Проєкту (додаток 3 до типового договору на отримання гранту)

ЗМІСТОВИЙ ЗВІТ
про виконання Проєкту №__________

І. Загальна інформація про Проєкт

1.	Назва Проєкту:
2.	Грантоотримувач (найменування):
3.	Грантоотримувач (ЄДРПОУ):
4.	Партнер (найменування):
5.	Партнер (ЄДРПОУ):
6.	Сектор культури та мистецтв:
7.	Назва конкурсної програми та ЛОТу:
8.	Культурний продукт:
9.	Стислий опис реалізованого Проєкту (до 100 слів):
10.	Загальний бюджет реалізованого Проєкту (грн):
11.	Розмір фінансування від Фонду (грн):
12.	Сума співфінансування (грн):
13.	Джерело співфінансування (назва юридичної особи або програми):
14.	Строк реалізації Проєкту:
15.	Географія реалізації Проєкту:

ІІ. Детальний опис етапів реалізації та результатів Проєкту

Актуальність Проєкту _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(як саме Проєкт доповнив вже наявні актуальні теми, у чому Проєкт став унікальним, інноваційним,
як Проєкт доповнив уже наявні локальний, регіональний, всеукраїнський та міжнародний культурні контексти)

Мета _____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Ціль 1	…. (відповідно до проєктної заявки)
Завдання 1.1.	…. (відповідно до проєктної заявки)
Завдання 1.2.	…. (відповідно до проєктної заявки)
Результати			Індикатори досягнення (планові, відповідно до проєктної заявки)		Індикатори досягнення (фактичні)		Джерело перевірки
Результат 1	…. (відповідно до проєктної заявки)
Результат 2	…. (відповідно до проєктної заявки)
Ціль 2	…. (відповідно до проєктної заявки)
Завдання 2.1.	…. (відповідно до проєктної заявки)
Завдання 2.2.	…. (відповідно до проєктної заявки)
Результати				Індикатори досягнення (планові, відповідно до проєктної заявки)		Індикатори досягнення (фактичні)		Джерело перевірки
Результат 1		…. (відповідно до проєктної заявки)
Результат 2		…. (відповідно до проєктної заявки)

 

(чи вдалося реалізувати мету Проєкту, яких цілей досягнув / не досягнув Проєкт, чи обрані завдання повністю
сприяли виконанню цілей; чи досягнув Проєкт очікуваних результатів, чи дотриманні індикатори досягнення результатів; чи дають індикатори змогу виміряти прогрес щодо досягнення результатів; порівняйте планові та отримані результати та їх індикатори, якщо не вдалося досягнути планового об’єму, опишіть причини, що, на вашу думку, спричинили таку ситуацію; чи отримані результати мають суспільну цінність, яку саме)

Цільова аудиторія _________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________

Пряма цільова аудиторія Проєкту
Планові показники (згідно з проєктною заявкою)			Фактичні показники				Джерело перевірки
якісна характеристика	кількісна характеристика		якісна характеристика		кількісна характеристика
Опосередкована цільова аудиторія Проєкту
Планові показники (згідно з проєктною заявкою)				Фактичні показники
якісна характеристика		кількісна характеристика		якісна характеристика		кількісна характеристика

(якою була пряма цільова аудиторія Проєкту (якісні та кількісні показники), якою була опосередкована цільова аудиторія (якісні та кількісні показники); порівняйте планові та отримані показники, якщо не вдалося досягнути планового об’єму, опишіть причини, що, на вашу думку, спричинили таку ситуацію; який інструментарій використовувався для обрахунку кількісних показників залученої цільової аудиторії; як саме було залучено ці типи цільової аудиторії, чи був отриманий зворотний зв’язок від аудиторії стосовно задоволення їх культурних потреб, якості та результативності Проєкту)

Партнерство ______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

(чи були залучені партнери до реалізації Проєкту, на яких умовах; чи партнер виконав всі взяті зобов’язання; чи було
партнерство взаємовигідним — результати не могли бути повністю досягнуті без співпраці; чи партнер ділився своїм досвідом, методами, моделями, даними, ідеями, знаннями і т. д.; чи Проєкт вплинув на партнера, яким чином)

Команда Проєкту __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кожного члена проєктної команди	Роль у Проєкті	Перелік обов’язків	Зайнятість у Проєкті	Вид трудових відносин	Сума отриманої винагороди (грн)

 

(чи пропонована структура команди Проєкту цілком справилась з поставленими завданнями, чи правильно
було розподілено функціональні обов’язки, чи задіяні людські ресурси цілком відповідали потребам Проєкту)

Хід реалізації Проєкту ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Захід, вид діяльності	Період, дата виконання	Відповідальний член команди	Джерело перевірки	Бюджет заходу плановий (грн)	Бюджет заходу фактичний (грн)

 

(чи вдалося дотриматися заявленого робочого плану, чи всі заходи та види діяльності виконані, чи робочий план
коригувався під час реалізації Проєкту, якщо так, що стало причиною внесення змін, хто приймав рішення про зміни; як коригувальні дії вплинули на реалізацію Проєкту та кінцевий результат)

Управління Проєктом, проєктні ризики _______________________________________________ 

____________________________________________________________________________________

(з якими внутрішніми та зовнішніми ризиками стикнулася команда Проєкту, який інструментарій було використано
для їх мінімізації та усунення, чи всі ризики були враховані під час планування Проєкту; як здійснювалися моніторинг та оцінка Проєкту, як приймалися рішення; чи вимірювалися ефективність та успішність Проєкту командою, які інструменти використовувались)

Інформаційний супровід Проєкту _____________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Тип інформаційного повідомлення (стаття, блог, телесюжет, радіоефір, пост і т. д.)	Заголовок інформаційного повідомлення	Назва інформаційного джерела	Адреса розміщення (онлайн посилання)

(які методи, канали та інструменти поширення інформації про Проєкт використовувались, які інформаційні та медіа-партнери брали участь у реалізації Проєкту, з якими ЗМІ співпрацював Проєкт, які нові технології та медіа використовував Проєкт для поширення інформації; чи були залучені лідери думок; чи цілком досягнуто планових кількісних та якісних показників виконання комунікаційного плану, порівняйте планові та отримані показники, якщо не вдалося досягнути планового об’єму,  опишіть причини, що, на вашу думку, спричинили таку ситуацію, додайте скрін-шоти)

Сталість Проєкту ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(чи забезпечено вільний доступ до напрацювань та результатів Проєкту, яким чином; чи отримані результати Проєкту
продовжать функціонувати, на яких засадах та умовах; чи передбачається подальший розвиток та накопичення набутого досвіду; чи передбачається тиражування та мультиплікування отриманих результатів; які партнерства вдалося встановити протягом часу підготовки та реалізації Проєкту, а також поза межами Проєкту, які заходи заплановано після закінчення Проєкту для поширення інформації про Проєкт, як Грантоотримувач планує ділитися здобутим досвідом)

____________________________ Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) представника Грантоотримувача

_______________ (підпис)

___________________ (дата заповнення)