План роботи відділу кадрів

1. Організаційна та кадрова робота

1.1

Аналіз та актуалізація штатного розпису

1.2

Оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення працівників

1.3

Актуалізація посадових інструкцій працівників відділу кадрів

1.4

Допомога та контроль за актуалізацією посадових інструкцій інших відділів підприємства

1.5

Сканування / оцифрування та передавання сканкопій трудових книжок до ПФУ

1.6

Участь у розробці трудових договорів

1.7

….

2. Планування відпусток і облік робочого часу

2.1

Складання та затвердження графіка відпусток на 20__ рік

2.2

Внесення змін до графіка відпусток

2.3

Контроль використання щорічних відпусток

2.4

Облік робочого часу та надурочних робіт, зокрема, участь у складанні зведеного табеля обліку використання робочого часу

2.5

Контроль строків виплати відпускних та заробітної плати

2.6

….

3. Кадрове діловодство та захист персональних даних

3.1

Оформлення, ведення та зберігання особових карток форми № П-2, особових справ працівників

3.2

Формування кадрових наказів

Підготовка наказів про надання відпусток, відрядження та підвищення кваліфікації

3.3

Зберігання кадрових документів

3.4

Дотримання вимог щодо захисту персональних даних

3.5

Оформлення, ведення, видавання та зберігання трудових книжок та їх дублікатів

3.6

Видача довідок про трудову діяльність

3.7

Оформлення та робота з е-лікарняними

3.8

Облік працівників окремих категорій (неповнолітніх, учасників бойових дій, працівників із сімейними обов’язками, осіб з інвалідністю, працівників, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи тощо)

3.9

…

4. Навчання, атестація та розвиток персоналу

4.1

Організація навчання та підвищення кваліфікації

4.2

Проведення атестації працівників (за потреби)

4.3

…

5. Військовий облік

5.1

Робота із ведення військового обліку згідно із Планом роботи з ведення військового обліку на 20__ рік

6. Звітність та взаємодія з державними органами

6.1

Подання статистичної звітності з праці

6.2

Подання повідомлень та іншої інформації до ТЦК та СП

6.3

Підготовка до та супровід перевірок з питань праці

6.4

Звіряння списків військового обліку з ТЦК та СП

6.5

Підготовка до та супровід перевірок з питань військового обліку

6.6

…