Посадова інструкція поліграфолога

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

поліграфолога

(код КП 2490)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність поліграфолога управління по роботі з персоналом (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Поліграфолог належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Поліграфолог призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням начальника управління по роботі з персоналом (або іншого керівника).

1.4. Поліграфолог безпосередньо підпорядковується начальнику управління по роботі з персоналом (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності поліграфолог керується чинним законодавством України, статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про комерційну таємницю підприємства, Положенням про управління по роботі з персоналом,  організаційно-розпорядчими документами підприємства з питань управління персоналом на підприємстві, доречними стандартами та методичними документами з питань проведення опитувань із застосуванням поліграфу, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція поліграфолога (мета діяльності на посаді) – участь у різних перевірках, тестуванні персоналу, а також у відповідних розслідуваннях, коли може бути доречним проведення опитувань із застосуванням поліграфу.

1.7. Робоче місце поліграфолога знаходиться у спеціальному кабінеті у приміщенні управління по роботі з персоналом або інших відповідних місцях проведення опитувань із застосуванням поліграфу.

1.8. У разі відсутності поліграфолога на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) та неможливості його заміни іншим працівником відповідної кваліфікації, у доречних випадках для проведення опитувань із застосуванням поліграфу можуть залучатися фахівці інших організацій за договором.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника управління по роботі з персоналом, 2-а копія - у поліграфолога.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками управління по роботі з персоналом до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Поліграфолог виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Проводить опитування із застосуванням поліграфу кандидатів на вакантні посади з метою виявлення небажаних (з погляду працедавця) схильностей та приховуваних негативних фактів біографії.

2.2. Бере участь у:

2.2.1. у проведенні службових розслідувань за допомогою поліграфу у випадках розголошування відомостей, що містять комерційну таємницю, втрати документів, матеріальних цінностей, інших порушень та подій, що пов’язані із безпекою діяльності підприємства або впливають на психологічний клімат серед працівників підприємства.

2.2.2. у відповідних перевірках щодо окремих осіб у випадку втрати довіри до них, а також наявності фактів, що свідчать про їх небажану діяльність або поведінку.

2.3. Забезпечує (або контролює) виконання вимог чинного законодавства, організаційно-розпорядчих документів підприємства, а також відповідних стандартів та методичних матеріалів під час проведення опитувань із застосуванням поліграфу (щодо строків попередження про проведення опитування, отримання згоди на опитування, обмеження опитування відносно певних категорій осіб тощо).

2.4. Відповідним чином обробляє і аналізує інформацію, отриману у ході проведення опитувань із застосуванням поліграфу, готує відповідну звітність за результатами опитувань.

2.5. У межах своєї компетенції і базової освіти (кваліфікації) готовить відповідні висновки юридичного, медичного, психіатричного або іншого характеру за результатами опитувань із застосуванням поліграфу або передає відповідну звітність за результатами опитування доречним профільним фахівцям.

2.6. Консультує керівництво підприємства та інших працівників управління по роботі з персоналом та служби безпеки підприємства з питань можливості та доречності  проведення опитувань із застосуванням поліграфу для різних цілей.

2.7. Здійснює технічне обслуговування поліграфу, його нескладний ремонт та програмування, у разі необхідності консультується з відповідних питань з доречними профільними фахівцями (організаціями).

2.8. За дорученням керівництва підприємства бере участь у проведенні опитувань із застосуванням поліграфу в інтересах інших підприємств, установ, організацій, з якими підписані відповідні договори.

2.9. Веде доречну документацію, що пов’язана із проведенням опитувань із застосуванням поліграфу, у межах своєї компетенції забезпечує її збереження та нерозголошення відповідної інформації.

2.10. За дорученням начальника управління виконує інші обов’язки у межах своєї компетенції та у відповідності до Положення про управління по роботі з персоналом підприємства.

2.11. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.,

2.12. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій поліграфолог має право:

3.1. За дорученням у межах своєї компетенції представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з органами державної влади та іншими підприємствами, установами, організаціями.

3.2. Давати відповідні вказівки особам, що проходять опитування із застосуванням поліграфу.

3.3. Одержувати від керівників структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для здійснення посадових обов’язків;

3.4. Вивчати особисті справи та інші доречні матеріали щодо працівників підприємства або кандидатів на вакантні посади;

3.5. За погодженням з керівництвом відповідних служб підприємства вивчати доречні аспекти (документацію) щодо комерційної, виробничої, фінансової та іншої діяльності підприємства, необхідні для коректної організації та проведення опитування із застосуванням поліграфу.

3.6. Ознайомлюватися із документами, що визначають його посадові права та обов’язки, критерії оцінки якості виконання обов’язків;

3.7. Підписувати або візувати документи в межах своєї компетенції.

3.8. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення доречних напрямів роботи по управлінню персоналом, форм і методів проведення доречних перевірок і розслідувань, проведення інших опитувань із застосуванням поліграфу.

3.9. Вимагати від керівництва підприємства та начальника управління по роботі з персоналом забезпечення організаційно - технічних умов своєї діяльності і оформлення документів, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.

4. Відповідальність

4.1. Поліграфолог несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються доречних питань роботи з персоналом і проведення опитувань із застосуванням поліграфу.

4.1.2. Неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з даною посадовою інструкцією.

4.1.3. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.4. Розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Неправомірне розголошення відомостей особистого характеру, які стали відомі під час опитування із застосуванням поліграфу.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці та пожежної безпеки.

4.2. Оцінювання роботи поліграфолога здійснює начальник управління по роботі з персоналом. Основним показником при оцінюванні його роботи є своєчасність та правильність оформлення доречної документації, правильність і коректність відповідних висновків за результатами проведених опитувань із застосуванням поліграфу, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства з питань проведення опитувань із застосуванням поліграфу.

 

5. Повинен знати

Поліграфолог повинен знати:

5.1. законодавчі та інші нормативно-правові акти, методичні матеріали, які регламентують діяльність підприємства у сфері управління персоналом, проведення опитувань із застосуванням поліграфу;

5.2. цілі, стратегію розвитку та специфіку діяльності підприємства;

5.3. трудове законодавство;

5.4. структуру управління підприємством і його кадровий склад;

5.5. сучасні концепції управління персоналом;

5.6. основи технології виробництва та перспективи розвитку підприємства;

5.7. основи теорії проведення опитувань із застосуванням поліграфу;

5.8. конструктивні особливості, технічні характеристики основних моделей поліграфу, інструкції з їх експлуатації;

5.9. програмні засоби, які використовуються під час опитувань із застосуванням поліграфу та для обробки результатів опитування;

5.10. загальновизнані методики, тести, прийоми проведення опитувань із застосуванням поліграфу;

5.11. методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій та зв’язку, обчислювальної техніки;

5.12. способи виявлення та нейтралізації протидії поліграфу під час проведення відповідних опитувань;

5.13. передовий і зарубіжний досвід в області психофізіологічних досліджень з використовувань поліграфа;

5.14. основи загальної і соціальної психології, психофізіології;

5.15. основи невербального виявлення брехні;

5.16. основи кримінального, цивільного, процесуального та трудового права;

5.17. етику ділового спілкування та етичні норми поведінки під час проведення опитувань із застосуванням поліграфу;

5.18. стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;

5.19. правила та норми охорони праці та пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Додаткове навчання (підвищення кваліфікації) з питань проведення опитувань із застосуванням поліграфу у відповідних у загальновизнаних (сертифікованих) навчальних центрах.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав поліграфолог взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками управління по роботі з персоналом з питань проведення опитувань із застосуванням поліграфу для вирішення окремих завдань, що покладені на управління;

7.2. керівниками та іншими працівниками відповідних служб підприємства з питань  проведення опитувань із застосуванням поліграфу окремих працівників;

7.3. службою безпеки підприємства з питань участі у спеціальних розслідуваннях, під час яких доречно проводити опитування із застосуванням поліграфу;

7.4. доречними фахівцями відповідного профілю (технічного, медичного, психологічного тощо) як на підприємстві, так і (в установленому порядку) зовнішніх організацій з питань технічної експлуатації та ремонту поліграфа, впровадження нових методик та підготовки необхідних висновків за результатами опитувань із застосуванням поліграфу.