Посадова інструкція начальника відділу комплектації устаткування

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу комплектації устаткування

(код КП — 1235)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника відділу комплектації устаткування підприємства.

1.2. Начальник відділу комплектації устаткування належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Начальник відділу комплектації устаткування призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням заступника директора підприємства (або без подання).

1.4. Начальник відділу комплектації устаткування підпорядковується заступнику директора підприємства (або іншому керівнику). Начальнику відділу комплектації устаткування підпорядковується група працівників відділу комплектації устаткування.

1.5. У своїй діяльності начальник відділу комплектації устаткування керується законодавчими та іншими нормативними (керівними, технічними, методичними) документами у відповідній сфері діяльності, Положенням про відповідну службу підприємства (структурний підрозділ), Положенням про комерційну таємницю підприємства, інструкціями з охорони праці, санітарії і гігієни, пожежної безпеки, правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами, розпорядженнями та вказівками керівництва підприємства, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція начальника відділу комплектації устаткування (мета діяльності на посаді) — організація забезпечення устаткуванням та комплектуючими виробами капітального будівництва і ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства.

1.7. Робоче місце начальника відділу комплектації устаткування знаходиться у відповідних приміщеннях та на об’єктах підприємства (кабінеті відділу комплектації устаткування), за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане телефонним апаратом і персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, обладнанням, устаткуванням, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою літератури з відповідних питань діяльності підприємства за своєї професійної спеціалізації.

1.8. У разі відсутності начальника відділу комплектації устаткування на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції та у встановленому порядку інший працівник  підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням заступника підприємства (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія — у заступника директора підприємства, 2-а копія — у начальника відділу комплектації устаткування.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Начальник відділу комплектації устаткування виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Організовує забезпечення устаткуванням та комплектуючими виробами капітального будівництва і ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства.

2.2. Проводить роботу з визначення потреби підрозділів підприємства в устаткуванні та комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, впровадження нової техніки.

2.3. Здійснює керівництво роботою зі складання на основі титульних списків проектної документації, заявок підрозділів підприємства, зведених заявок на устаткування і комплектуючі вироби з необхідними розрахунками та обґрунтуваннями.

2.4. Забезпечує організацію приймання обладнання і комплектуючих виробів за кількістю, якістю і у строки, передбачені договорами, їх складування.

2.5. Здійснює передачу будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства обладнання для монтажу та в експлуатацію у строки, передбачені особливими умовами за договорами.

2.6. Організовує транспортування устаткування на будівельні об’єкти.

2.7. Бере участь в укладанні договорів з постачальниками, узгодженні умов і строків поставок, готує специфікації та оформляє протоколи розбіжностей.

2.8. Вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків.

2.9. Організовує розміщення замовлень на виготовлення нестандартизованого устаткування і спільно з проектними організаціями бере участь в узгодженні технічних умов на їх виконання.

2.10. Контролює своєчасне оформлення технічних протоколів на устаткування, правильність оплачування рахунків.

2.11. Бере участь у підготуванні висновків на претензії, пов’язані з виконанням постачальниками договірних зобов’язань.

2.12. Контролює додержання граничних норм запасів устаткування і комплектуючих виробів, вживає заходів щодо оперативного регулювання рівня необхідних запасів, виявлення невстановленого, невикористаного устаткування.

2.13. Організовує розроблення заходів щодо зниження залишків невстановленого устаткування, проводить роботу з реалізації зайвого та застарілого устаткування.

2.14. Організовує роботу складського господарства.

2.15. Здійснює нагляд за технічним станом складських приміщень і вантажно-розвантажувальних засобів.

2.16. Контролює умови зберігання устаткування та комплектуючих виробів, правильність їх консервації та забезпечення зберігання.

2.17. Організовує ведення обліку наявності та просування устаткування і комплектуючих виробів, проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлені строки, складання необхідного звіту.

2.18. Керує працівниками відділу.

2.19. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.

2.20. Бере участь у запровадженні на підприємстві (функціонуванні) системи управління якістю за своїм напрямком роботи, є відповідальним виконавцем відповідних процесів системи управління якістю.

2.21. За необхідності в межах компетенції вживає заходів щодо ліквідації аварійних ситуацій на  території  підприємства, а також та прилеглій території.

2.22. Дотримується сам правил і норм охорони праці, санітарії та гігієни, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища та забезпечує їх дотримання підлеглими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій начальник відділу комплектації устаткування має право:

3.1. Контролювати роботу підпорядкованих працівників та давати їм у межах своєї компетенції відповідні розпорядження (вказівки) по роботі.

3.2. Вносити пропозиції заступнику директора підприємства щодо покращення ефективності діяльності за своєю професійною спеціалізацією.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси  підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування.

3.6. Брати участь у підготовці організаційно-розпорядчих документів підприємства за напрямом своєї діяльності.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Начальник відділу комплектації устаткування несе відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.3. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.4. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Розголошення комерційної (професійної) таємниці.

4.2. Оцінювання роботи начальника відділу комплектації устаткування здійснює заступник директора підприємства (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи начальника відділу комплектації устаткування є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Начальник відділу комплектації устаткування повинен знати:

5.1. нормативні і методичні матеріали з матеріально-технічного забезпечення підприємства;

5.2. перспективи технічного розвитку підприємства;

5.3. організацію матеріально-технічного забезпечення підприємства;

5.4. номенклатуру необхідного підприємству устаткування та комплектуючих виробів;

5.5. технічні характеристики, конструктивні особливості устаткування і комплектуючих виробів;

5.6. порядок обгрунтування потреби та складання заявок на устаткування і комплектуючі вироби, укладання договорів з постачальниками;

5.7. основи технології виробництва, економіки, організації виробництва, праці та управління;

5.8. вимоги до забезпечення збереження матеріальних цінностей;

5.9. організацію складського господарства;

5.10. порядок ведення обліку постачальних і складських операцій, складання встановленої звітності;

5.11. основи трудового законодавства;

5.12. порядок оформлення відповідної документації, у тому числі і в електронному вигляді;

5.13. сучасні інформаційні технології, засоби комунікації та зв’язку, прикладні програмні засоби, що використовуються у роботі;

5.14. вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності

5.15. правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти за відповідною спеціальністю певної галузі знань (напряму підготовки). Стаж роботи за фахом — не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав начальник відділу комплектації устаткування взаємодіє з:

7.1. усіма працівниками відділу комплектації устаткування за напрямком своєї діяльності з питань контролю (координації) їх роботи, надання і роз’яснення їм відповідних розпоряджень і вказівок, отримання від них відповідної інформації (документації);

7.2. керівниками та іншими працівниками інших структурних підрозділів (напрямків діяльності) підприємства з питань, що пов’язані з виконанням начальником (управителем) своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та  підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.