Посадова інструкція представника торговельного

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

представника торговельного

(Код КП — 3415)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність представника торговельного підприємства.

1.2. Посада "Представник торговельний" належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Представник торговельний призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника торговельного відділу (або без подання).

1.4. Представник торговельний безпосередньо підпорядковується начальнику торговельного відділу (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності представник торговельний керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регламентують торговельну діяльність, Статутом (Положенням) підприємства, Положеннями про торговельний відділ, Положенням про комерційну таємницю підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника торговельного відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція представника торговельного (мета діяльності на посаді) – укладання у межах компетенції угод купівлі-продажу та здійснення іншої відповідної діяльності у торговельній сфері.

1.7. Робоче місце представника торговельного знаходиться в окремому кабінеті торговельного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою літератури з різних питань торговельної діяльності, а також на відповідних об'єктах інших підприємств під час поїздок у службові відрядження.

1.8. У разі відсутності представника торговельного на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник торговельного відділу за розпорядженням начальника торговельного відділу (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника торговельного відділу, 2-а копія - у представника торговельного.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Представник торговельний виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Представляє інтереси фірми (підприємства) на певному ринку за узгодженою номенклатурою товарів.

2.2. Створює сприятливе враження про фірму (підприємство) та її товари в ділових колах і здійснює рекламу.

2.3. Проводить маркетингові дослідження та інформує фірму (підприємство) про потенціал та тенденції розвитку ринку.

2.4. Визначає місце товарів на ринку, вибирає оптимальні канали збуту, партнерів та форми співробітництва.

2.5. Надає фірмі (підприємству) інформацію про технічні вимоги до товарів та ціни.

2.6. Інформує фірму (підприємство) про запити споживачів, про передбачені розміщення замовлень.

2.7. Сприяє укладанню та реалізації контрактів.

2.8. Організовує ділові контакти фірми (підприємства) з імпортерами товарів, іншими організаціями, від яких залежить рішення про розміщення замовлень.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій представник торговельний має право:

3.1. Вносити пропозиції начальнику торговельного відділу з різних питань своєї діяльності.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства та окремих працівників доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань у торговельному відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.4. Здійснювати керівництво тимчасовою робочою групою (за наявності) з реалізації окремих проектів щодо торговельної діяльності на підприємстві, проведення відповідних досліджень тощо, давати відповідні вказівки її членам, контролювати їхню роботу.

3.5. Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Представник торговельний несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи представника торговельного здійснює начальник торговельного відділу (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи представника торговельного є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Представник торговельний повинен знати:

5.1. Чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність.

5.2. Нормативно-правові акти та документи з державного регулювання зовнішньоекономічної діяльності, функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів.

5.3. Тарифне та нетарифне регулювання експорту-імпорту.

5.4. Законодавство, що регулює іноземні інвестиції.

5.5. Законодавство про захист прав споживачів; принципи організації реклами.

5.6. Методи вивчення кон’юнктури товарних ринків.

5.7. Порядок укладання та оформлення контрактів; основи маркетингу.

5.8. Психологію та етику ділового спілкування і ведення переговорів.

5.9. 1 — 2 іноземні мови міжнародного спілкування.

5.10. Правила експлуатації сучасної комп’ютерної техніки і систем зв’язку.

5.11. Правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Представник торговельний I категорії: базова або неповна вища освіта (бакалавр або молодший спеціаліст) за одним з напрямів підготовки «Економіка і підприємництво», «Торгівля», «Менеджмент». Стаж роботи за професією представника торговельного II категорії — не менше 1 року та кваліфікаційна атестація на виробництві з присвоєнням I категорії. 

Представник торговельний II категорії: базова або неповна вища освіта (бакалавр або молодший спеціаліст) за одним з напрямів підготовки «Економіка і підприємництво», «Торгівля», «Менеджмент»: для бакалавра — без вимог до стажу роботи, молодшого спеціаліста — стаж роботи за професією представника торговельного — не менше 2 років та кваліфікаційна атестація на виробництві з присвоєнням II категорії. 

Представник торговельний: неповна вища освіта (молодший спеціаліст) за одним з напрямів підготовки «Економіка і підприємництво», «Торгівля», «Менеджмент», без вимог до стажу роботи.