Посадова інструкція начальника планово-економічного відділу

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника планово-економічного відділу

(Код КП — 1231)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника планово-економічного відділу.

1.2. Начальник планово-економічного відділу належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Начальник планово-економічного відділу призначається на посаду ______________________________ та звільняється з посади __________________________ у встановленому чинним законодавством порядку.

1.4. Підпорядковується _____________________________________.

1.5. У разi тимчасової вiдсутностi начальника планово-економічного відділу (вiдрядження, вiдпустки, тимчасової втрати працездатностi тощо) виконання його обов'язкiв покладається на __________________________________.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованого на організацію раціональної господарської діяльності відповідно до потреб ринку і можливостей одержання необхідних ресурсів, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства.

2.2. Очолює підготовку проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень споживачів продукції, робіт (послуг) і укладених договорів, а також обґрунтувань і розрахунків до них.

2.3. Бере участь у розробленні стратегії підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи управління до зовнішніх і внутрішніх економічних умов, що змінюються в умовах ринку.

2.4. Керує складанням середньотермінових і довготермінових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгоджує і взаємно пов’язує всі його розділи.

2.5. Забезпечує доведення планових завдань до підрозділів підприємства.

2.6. Організовує розроблення прогресивних планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозицій і з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку, складання нормативних калькуляцій продукції і контроль за внесенням до них поточних змін планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.

2.7. Забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, що поставляється підприємству.

2.8. Здійснює керівництво проведенням комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і розробленням заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, підвищення конкурентоспроможності продукції, що випускається, продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, усунення збитків і непродуктивних витрат.

2.9. Організовує контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань, а також статистичний облік за усіма виробничими і техніко-економічними показниками роботи підприємства, підготовку періодичної звітності в установлені терміни, систематизацію статистичних матеріалів.

2.10. Готує пропозиції з конкретних напрямів вивчення ринку з метою визначення перспектив розвитку підприємства, здійснює координацію проведення досліджень, спрямованих на підвищення ефективності його виробничо-господарської діяльності.

2.11. Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво й організацію роботи з обліку і аналізу результатів виробничо-господарської діяльності, розроблення раціональної облікової документації.

2.12. Забезпечує розроблення методичних матеріалів з техніко-економічного планування діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки та технології, організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення конкурентоспроможності продукції, робіт (послуг).

2.13. Організовує розроблення уніфікованої планової документації, економічних стандартів, впровадження засобів механізованого і автоматизованого оброблення планової і облікової інформації.

2.14. Керує працівниками відділу.

 

3. Права

Начальник планово-економічного відділу має право

3.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.

3.2. Вносити на розгляд пропозиції щодо покращення його діяльності.

3.3. Вимагати та отримувати від структурних підрозділів установи необхідну інформацію.

3.4. Вносити на розгляд подання про призначення, переведення та звільнення з займаних посад працівників відділу, пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.5. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами установи, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції відділу.

3.6. Вимагати від керівників сприяння у виконанні обов’язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

 

4. Відповідальність

Начальник планово-економічного відділу несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4.4. _______________________________________________________________.

 

5. Повинен знати

Начальник планово-економічного відділу повинен знати:

5.1. Законодавчі і нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність.

5.2. Методичні, нормативні та інші керівні матеріали з економічного планування.

5.3. Стратегію і перспективи розвитку підприємства; перспективи розвитку галузі.

5.4. Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства.

5.5. Стан і перспективи розвитку ринку збуту продукції, робіт (послуг).

5.6. Методи обліку та аналізу господарської діяльності підприємства.

5.7. Організацію планової роботи на підприємстві.

5.8. Організацію розроблення перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності підприємства.

5.9. Порядок розроблення бізнес-планів; систему економічних стандартів і показників підприємства.

5.10. Організацію статистичного обліку, планово-облікову документацію, строки і порядок складання звітності.

5.11. Методи економічного аналізу показників діяльності підприємства та його підрозділів.

5.12. Порядок визначення собівартості товарної продукції, розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат, оптових і роздрібних цін.

5.13. Методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки та технології, заходів з підвищення конкурентоспроможності продукції, удосконалення організації праці і управління.

5.14. Вітчизняний і світовий досвід раціональної організації економічної діяльності підприємства в умовах ринкової економіки. 

5.15. Економіку та організацію виробництва, праці та управління.

5.16. Основи технології виробництва; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку.

5.17. Основи трудового законодавства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з техніко-економічного планування - не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 Для виконання обов’язків та реалізації прав начальник фінансового відділу взаємодіє з:

7.1. Бухгалтерією з питань отримання та узгодження даних фінансового обліку, аналізу витрат і доходів, складання бюджетів;

7.2. Виробничими цехами/підрозділами з питань отримання планів виробництва, норм витрат, даних про виконання планів;

7.3. Відділом постачання з питань планування потреб у сировині, матеріалах, комплектуючих;

7.4. Відділом збуту/маркетингу з питань узгодження планів продажу та цінової політики;

7.5. Юридичним відділом з питань погодження фінансово-економічних умов договорів;

7.6. Відділом кадрів з питань планування фонду оплати праці;

7.7. IT-відділом з питань впровадження програмних рішень для планування та аналізу.

7.8. ____________________________________________________________________.