Посадова інструкція начальника відділу організації праці та заробітної плати

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис             Ім’я ПРІЗВИЩЕ «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
начальника відділу організації праці та заробітної плати

(Код КП - 1232)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника відділу організації праці та заробітної плати.

1.2. Призначення на посаду начальника відділу організації праці та заробітної плати та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

1.3. Начальник відділу організації праці та заробітної плати безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________.

1.4. У разі відсутності начальника відділу організації праці та заробітної плати на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням керівника підприємства.

1.5. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

1.6. _________________________________________________________________.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Забезпечує виконання робіт з удосконалення організації праці, управління виробництвом, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання працівників підприємства.

2.2. Організує підготовку перспективних та річних планів з праці і заробітної плати, кошторисів витрат на утримання апарату управління, розроблення завдань щодо зниження трудомісткості продукції (робіт, послуг) і календарних планів перегляду норм трудових втрат.

2.3. Аналізує ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального та морального заохочення, забезпечує розроблення пропозицій щодо їх удосконалення, а також проектів положень про преміювання працівників підприємства.

2.4. Керує проведенням робіт з вивчення трудових процесів, організації та умов праці на підприємстві і виявлення резервів зростання продуктивності праці, а також розробкою заходів щодо вдосконалення розподілу і кооперації праці, поліпшення використання робочого часу, атестації та раціоналізації робочих місць, прийомів і методів праці, скорочення застосування важкої фізичної праці, створення сприятливих умов праці тощо.

2.5. Готує пропозиції щодо упровадження і підвищення ефективності колективних форм організації та оплати праці, а також застосування централізовано розроблених типових проектів організації праці працівників і окремих підрозділів підприємства.

2.6. Організує роботу з нормування праці, своєчасного перегляду норм, упровадження технічно обґрунтованих нормативів з праці, удосконалення нормування на основі застосування міжгалузевих, галузевих та інших прогресивних нормативів з праці, розширення сфери нормування праці робітників з погодинною оплатою праці та керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців.

2.7. Забезпечує контроль за витратами фондів оплати праці і матеріального заохочення, застосуванням форм і систем заробітної плати, тарифних ставок та розцінок, посадових окладів, установленням розрядів робітникам і категорій працівникам.

2.8. Проводить роботу з удосконалення організаційних структур управління, організації та механізації праці працівників, розроблення положень про структурні підрозділи підприємства і посадових інструкцій працівникам, штатних розкладів згідно з нормативами чисельності та встановленим фондом оплати праці.

2.9. Забезпечує контроль за раціональним використанням фонду оплати праці, а також підготовку пропозицій з вдосконалення управління виробництвом.

2.10. Бере участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства.

2.11. Спільно з відповідними підрозділами підприємства бере участь у підготовці проектів кошторисів використання фондів соціально-культурних заходів і житлового будівництва за основними напрямками їх витрачання, проекту колективного договору і забезпечує контроль за його виконанням.

2.12. Організує контроль за додержанням на підприємстві трудового законодавства, постанов, розпоряджень та інших нормативних актів з питань організації праці, заробітної плати і управління виробництвом.

2.13. Забезпечує ведення обліку показників з праці та складання встановленої статистичної звітності.

2.14. Керує працівниками відділу, координує діяльність підрозділів підприємства і надає їм методичну допомогу у вирішенні питань організації праці, її оплати і управління виробництвом.

2.15. __________________________________________________________________.

 

3. Права

Начальник відділу організації праці та заробітної плати має право:

3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

3.2. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства.

3.3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

3.5. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції про заохочення підпорядкованих йому працівників та про накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.6. ____________________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Начальник відділу організації праці та заробітної плати несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4.4. ___________________________________________________________________.

 

5. Повинен знати

Начальник відділу організації праці та заробітної плати повинен знати:

5.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації праці, заробітної плати і управління виробництвом.

5.2. Трудове законодавство.

5.3. Економіку праці, економіку та організацію виробництва, порядок розробки перспективних і річних планів з праці та заробітної плати, організаційно-технічних заходів щодо підвищення продуктивності праці, календарних планів перегляду норм, завдань по зниженню трудомісткості виробів, кошторисів використання фондів економічного заохочування.

5.4. Умови ефективного застосування форм і систем заробітної плати, матеріального і морального стимулювання.

5.5. Методи нормування праці.

5.6. Порядок розроблення нормативних матеріалів для нормування праці.

5.7. Положення про преміювання.

5.8. Кваліфікаційні характеристики професій працівників.

5.9. Порядок тарифікації робіт і робітників, установлення посадових окладів керівникам, професіоналам, фахівцям, технічним службовцям, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної плати, розрахунку премій.

5.10. Методи планування, урахування і аналізу показників з праці та заробітної плати.

5.11. Порядок розроблення і затвердження положень про підрозділи, посадових інструкцій працівникам.

5.12. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпоряджувальної документації.

5.13. Методи вивчення використання робочого часу, передових прийомів і методів праці, аналізу стану нормування праці та якості норм.

5.14. Основи технології виробництва, основи соціології, основи психології праці.

5.15. Форми і методи професійної орієнтації.

5.16. Технічні засоби, що застосовуються для дослідження прийомів і методів праці, вимірювання витрат робочого часу, розрахунку технічно обґрунтованих норм.

5.17. Передовий вітчизняний і світовий досвід організації, оплати праці та управління виробництвом.

5.18. Правила та норми охорони праці.

5.19. _________________________________________________________________.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі організації праці і заробітної плати за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу організації праці та заробітної плати взаємодіє:

7.1. З головним бухгалтером з питань:

7.1.1. Отримання:

- відомостей про фактично нараховану заробітну плату по підприємству та по підрозділах;

- затверджених фондів заробітної плати та фондів матеріального заохочення;

- відомостей про додаткові виплати;

- _______________________________________________________________.

7.1.2. Надання:

- відомостей про використання фондів заробітної плати та фондів матеріального заохочення;

- положень про преміювання, матеріальну допомогу;

- _______________________________________________________________.

7.2. З начальником відділу кадрів з питань:

7.2.1. Отримання:

- відомостей про прийом, переміщення та звільнення працівників;

- розрахунків фондів заробітної плати;

- відомостей про фактичну чисельність працівників;

- _______________________________________________________________.

7.2.2. Надання:

- штатних розкладів;

- схем посадових окладів;

- показників по заробітній платі;

- _______________________________________________________________.

7.3. З начальником юридичного відділу з питань:

7.3.1. Отримання:

- інформації про зміни в законодавстві;

- роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;

- огляду судової практики;

- _______________________________________________________________.

7.3.2. Надання:

- положень про підрозділи, про персонал;

- проектів колективних договорів;

- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів;

- _______________________________________________________________.

7.4. З ________________________________ з питань:_________________________.