Посадова інструкція ученого секретаря

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

Посадова інструкція ученого секретаря

(Код КП – 1237.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Призначення на посаду ученого секретаря та звільнення з неї здійснюється наказом ___________________ за поданням ____________________ з дотриманням вимог чинного законодавства про працю.

1.2. Учений секретар безпосередньо підпорядковується _________________.

1.3. У процесі своєї діяльності учений секретар керується Конституцією та законами України, постановами Кабінету міністрів України та наказами Міністерства культури і мистецтв України, іншими нормативними документами, а також локальними правовими актами та цією посадовою інструкцією.

1.4. На період тимчасової відсутності учений секретар може бути замінений _____________________________________________________________________.

1.5. Учений секретар отримує від адміністрації матеріали нормативно-правового та організаційно-методичного змісту, знайомиться під розпис із відповідними документами.

1.6. Учений секретар систематично обмінюється інформацією з питань, що входять у його компетенцію, з підлеглими працівниками.

1.7. ______________________________________________________________.

 

2. Завдання та обов'язки

Учений секретар:

2.1. Організовує роботу Ученої Ради, контролює виконання її рішень, а також наказів директора.

2.2. Готує пропозиції щодо планів наукових досліджень і розробок в галузі бібліотекознавства, бібліографії та історії книги.

2.3. Контролює своєчасне і якісне виконання затверджених планів.

2.4. Здійснює підготовку зведених планів і звітів щодо діяльності бібліотеки.

2.5. Організовує діловодство.

2.6. Бере участь в організації загально-бібліотечних заходів (наукових нарад, конференцій, семінарів).

2.7. За дорученням директора розробляє нормативні документи, що регламентують роботу бібліотеки.

2.8. Співпрацює з відділами бібліотеки у питаннях щодо розробки програм наукової діяльності, прогнозування розвитку бібліотеки, розробки наукових рекомендацій і впровадження їх у практику.

2.9. ______________________________________________________________.

 

3. Права

Учений секретар має право:

3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються його діяльності.

3.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

3.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.4. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

3.5. Отримувати інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.6. Самостійно приймати рішення в межах своєї компетенції.

3.7. Брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, що стосуються його компетенції.

3.8. Підвищувати свою професійну кваліфікацію у встановленому порядку.

3.9. ______________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Учений секретар несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, а також правилами внутрішнього трудового розпорядку, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю та кримінальним законодавством України.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4.4. ______________________________________________________________.

 

5. Учений секретар повинен знати:

5.1. Чинне законодавство в галузі культури та бібліотечної справи.

5.2. Теорію і практику бібліотекознавства та бібліографії.

5.3. Досвід вітчизняної та світової науки в галузі бібліотекознавства, бібліотекографії та інформації.

5.4. Основи діловодства.

5.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5.6. Правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5.7. ______________________________________________________________.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Повна вища освіта (магістр, спеціаліст) відповідного напряму підготовки. Для магістра та за наявності наукового ступеня - без вимог до стажу роботи, стаж бібліотечної роботи для спеціаліста не менше 1 року.

6.2. ______________________________________________________________.