Положення про комерційну таємницю

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ____________________

^{(посада керівника підприємства)}

_____________ № __________

^{(число, місяць, рік)}

 

ПОЛОЖЕННЯ

про комерційну таємницю

 

Зміст

1.                  Загальні положення

2.                  Визначення переліку відомостей, які становлять комерційну таємницю

3.                  Порядок захисту комерційної таємниці

4.                  Відповідальність за незаконний збір, використання та розголошення відомостей, які становлять комерційну таємницю

 

1.      Загальні положення

1.1.        Це Положення про комерційну таємницю (далі — Положення) ТОВ ________________________________________________ (далі — підприємство)

(найменування  підприємства)

розроблено на підставі глави 46 Цивільного кодексу України, ст. ст. 32, 36, 162 Господарського кодексу України, ст. 30 Закону України «Про інформацію», Постанови КМУ від 09.08.1993 № 611 «Про перелік відомостей, що не становлять комерційної таємниці» та визначає основи захисту виробничої, господарської, підприємницької та іншої діяльності підприємства, а також порядок зберігання та розповсюдження відомостей, які складають комерційну таємницю підприємства.

1.2.        Під комерційною таємницею, в цьому Положенні, розуміють відомості, пов’язані з виробництвом, технологією управління, фінансовою, торгівельною та іншою діяльністю підприємства, які не є державною таємницею, розголошення яких може завдати шкоди його інтересам.

1.3.        Дія цього Положення спрямована на запобігання можливого економічного збитку, як для підприємства, так і його контрагентів та поширюється на будь-яких осіб, яким комерційна таємниця підприємства стала відома в ході їх службової або іншої діяльності.

1.4.        Вимоги та правила, викладені в цьому Положенні, обов’язкові для виконання всіма працівниками підприємства та будь-якими іншими особами, яким стала відома комерційна таємниця підприємства.

 

2.      Визначення переліку відомостей, які становлять комерційну таємницю

2.1.        Перелік відомостей, які становлять комерційну таємницю підприємства, визначається директором підприємства, з урахуванням інтересів підприємства та вимог чинного в Україні законодавства.

2.2.        До відомостей, які складають комерційну таємницю підприємства, належать:

2.2.1.  Відомості про управління підприємством:

-        Відомості про перспективні методи управління виробництвом;

-        Відомості про способи і засоби управління підприємством;

-        Відомості про внутрішню структуру підприємства;

-        Відомості з організації роботи співробітників підприємства.

2.2.2.  Відомості про плани підприємства:

-        Плани розвитку підприємства;

-        Відомості про плани підприємства по розширенню продажів;

-        Фінансові плани підприємства;

-        Інвестиційні програми, техніко-економічні обґрунтування, плани інвестицій;

-        Планово-аналітичні матеріали за поточний період;

-        Обсяг майбутніх закупівель за термінами, асортиментом, цінами, країнами, контрагентами.

2.2.3.   Відомості про фінанси підприємства:

-        Відомості, які розкривають планові й фактичні показники фінансового плану;

-        Майновий стан;

-        Вартість основних засобів і товарних запасів;

-        Бюджет;

-        Обороти;

-        Банківські операції;

-        Стан банківських рахунків підприємства;

-        Рівень виручки;

-        Рівень доходу;

-        Боргові зобов’язання;

-        Стан кредиту (активи і пасиви);

-        Розміри та умови банківських та інших кредитів;

-        Розміри, джерела кредитів та умови за ним;

-        Рамки наданого підприємству кредиту;

-        Відомості про розміри запланованого кредитування;

-        Генеральна лінія і тактика у валютних та кредитних питаннях;

-        Відомості про рух грошових коштів;

-        Відомості про залишки грошових коштів;

-        Відомості про робочий капітал підприємства;

-        Відомості про доходи та витрати підприємства;

-        Відомості про фінансові результати підприємства.

2.2.4.   Відомості про партнерів:

-        Характеристика клієнтури:

-        Дані представників, посередників, дилерів та партнерів;

-        Дані про покупців і споживачах (оптових і роздрібних);

-        Дані про постачальників та виробників;

-        Відомості про склад торгових та інших клієнтів, представників і посередників;

-        Негласні компаньйони підприємства;

-        Комерційні зв’язки;

-        Місця закупівлі товарів;

-        Зведення і характеристика компаній — торгових партнерів (основні виробничі фонди, кредити, товарообіг);

-        Дані про клієнтів у торгівлі та рекламі;

-        Відомості про фінансовий стан, репутацію та інші дані, які характеризують ступінь надійності підприємства або його представників.

2.2.5.  Відомості про контракти:

-        Умови за контрактами, угодами — як укладеними, так і планованими (предмет, терміни, обсяги, номенклатура, умови поставки, виконання робіт, надання послуг);

-        Особливі умови контрактів;

-        Умови платежів за контрактами (ціни, знижки, доплати, розстрочки платежів, опціони);

-        Особливі угоди та умови компенсаційних угод;

-        Відомості про виконання контрактів;

-        Відомості про номенклатуру та кількість товарів за взаємними зобов’язаннями, передбаченими угодами, протоколами, а також про товарообіг;

-        Відомості про авторські договори.

2.2.6.  Відомості про ціни:

-        Відомості про методику розрахунків цін і принципів ціноутворення;

-        Структура цін;

-        Відомості про ціни по будь якій номенклатурі підприємства;

-        Відомості про зміну цін;

-        Відомості про встановлений рівень націнки;

-        Відомості про встановлений рівні маржинальність;

-        Структура продажної калькуляції;

-        Калькуляція витрат виробництва;

-        Дані для калькуляції цін.

2.2.7.  Інформація про авторські винагороди та гонорари.

2.2.8.  Інші відомості:

-        Джерела та місця зберігання, розташування інформації підприємства, у тому числі електронні бази даних;

-        Паролі, логіни, облікові записи для користування електронними базами підприємства, електронною поштою та засобами внутрішнього зв’язку;

-        Відомості щодо обладнання приміщень підприємства охоронною сигналізацією та місць її встановлення;

-        Інші відомості, пов’язані з виробничою, економічною, фінансовою, управлінською, торгівельною та іншою діяльністю підприємства, що не становлять державної таємниці, і розголошення яких може призвести до заподіяння шкоди підприємству, спричинити матеріальні збитки і завдати шкоди його діловій репутації;

-        Інформація, отримана в результаті навчальних тренінгів, семінарів, що проводяться серед працівників підприємства;

-        Інформація, що прописана в стандартах і процедурах підприємства (наприклад, стандарти роботи торгової команди, стандарти викладки і т.д.);

-        Відомості про програмне забезпечення;

-        Зміст компенсаційних договорів, укладених з співробітниками підприємства;

-        Відомості про оплату праці, премії, доплати і компенсації;

-        Відомості про правову позицію, стратегію і тактику в існуючих і планованих позовних виробництвах;

-        Відомості про існуючі та заплановані алгоритми при вирішенні і постановці завдань, що належать до компетенції юридичного відділу.

2.2.9.  Огляди ринку:

-        Результати маркетингових досліджень;

-        Звіти за договорами про надання маркетингових послуг;

-        Розробка нових проектів, брендів, торгових марок, промислових зразків, ноу-хау.

2.3.        Не можуть становити комерційну таємницю підприємства:

а) установчі документи, документи, які дозволяють займатися підприємницькою діяльністю та її окремими видами;

б) інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

в) дані, необхідні для перевірки обчислення і сплати податків та інших обов’язкових платежів;

г) відомості про чисельність і склад працюючих, їхню заробітну плату в цілому, та за професіями й посадами, а також наявність вільних робочих місць;

д) документи про сплату податків і обов’язкових платежів;

е) інформація про забруднення навколишнього середовища, недотримання безпечних умов праці, реалізації продукції, яка завдає шкоди здоров’ю, а також інші порушення законодавства України та розміри заподіяних при цьому збитків;

є) документи про платоспроможність;

ж) відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, союзах, об’єднаннях та інших організаціях, які займаються підприємницькою діяльністю;

з) відомості, які, відповідно до чинного законодавства, підлягають оголошенню.

Відомості, зазначені в п.2.3. надаються органам державної виконавчої влади, контролюючим і правоохоронним органам, іншим юридичним особам, на їх вимогу, відповідно до чинного законодавства України.

 

3.      Порядок захисту комерційної таємниці

3.1.        Будь-яка особа, яка за характером своєї діяльності має доступ до відомостей, які становлять комерційну таємницю підприємства, зобов’язана під особистий підпис ознайомитися з цим Положенням та підписати Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці підприємства, за формою, яка встановлена в додатку 1 до цього Положення.

3.2.        Відомості, які становлять комерційну таємницю підприємства, можуть бути надані посадовими особами підприємства органам державної виконавчої влади, контролюючим і правоохоронним органам в порядку, передбаченому чинним законодавством України, згідно їх належним чином оформленим вимогам, тільки після обов’язкового погодження з директором підприємства.

3.3.        Доступ працівників підприємства до відомостей, які становлять комерційну таємницю, є правомірним при збігу всіх нижчезазначених умов:

3.3.1.  Працівник призначений наказом директора підприємства на відповідну посаду та відповідно до своїх функціональних обов’язків повинен мати доступ до документів і відомостей, що становлять комерційну таємницю.

3.3.2.  Працівник ознайомився з вимогами цього Положення.

3.3.3.  Працівник ознайомився із змістом положень Кримінального кодексу України та Кодексу України про адміністративні правопорушення в частині встановлення відповідальності за незаконний збір, використання, розголошення комерційної таємниці та підписав Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці ТОВ __________________________________________________

(найменування  підприємства)

3.4.        Доступ осіб, які не є працівниками підприємства, до відомостей, які становлять комерційну таємницю, є правомірним тільки при збігу всіх нижчезазначених умов:

3.4.1.  Така особа має письмово оформлені повноваження, які, відповідно до чинного в Україні законодавства, дозволяють йому знайомитися з відомостями, які становлять комерційну таємницю підприємства, і отримала згоду директора.

3.4.2.  Така особа отримала згоду директора підприємства на ознайомлення з відомостями, які становлять комерційну таємницю підприємства.

3.4.3.  Така особа ознайомлена з даним Положенням, змістом положень Кримінального кодексу України і Кодексу України про адміністративні правопорушення в частині встановлення відповідальності за незаконний збір, використання, розголошення комерційної таємниці та підписала Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці підприємства.

3.5.        Інші випадки доступу (ознайомлення) до відомостей, які становлять комерційну таємницю підприємства, є несанкціонованими.

3.6.        При виявленні несанкціонованого доступу будь-якої особи до відомостей, які становлять комерційну таємницю підприємства, кожен працівник зобов’язаний негайно повідомити цей факт керівнику підрозділу, в безпосередньому підпорядкуванні якого працює такий співробітник, і директору підприємства.

3.7.        Видача документів, відомостей, передача інформації, що містять комерційну таємницю третім особам (юридичним або фізичним), здійснюється, виключно, за розпорядженням директора підприємства і тільки за письмовим запитом зацікавленої особи з обґрунтуванням необхідності отримання такої інформації.

3.8.        Директор підприємства наділений правом відмовити будь-якій особі в доступі до відомостей, які становлять комерційну таємницю підприємства, якщо у нього будуть виникати обґрунтовані підозри у ймовірності протиправного використання інформації, яка складає комерційну таємницю підприємства.

 

4.      Відповідальність за незаконний збір, використання, розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю

4.1.        Будь-яка особа, винна в незаконному зборі, використанні, розголошенні відомостей, які складають комерційну таємницю підприємства, може бути притягнута до кримінальної або адміністративної відповідальності на умовах і в порядку, передбачених чинним в Україні законодавством.

4.2.        Працівник підприємства або інша особа несе відповідальність, згідно з чинним законодавством України, у разі здійснення навмисних дій по незаконному збиранню відомостей, які складають комерційну таємницю, з метою їх розголошення чи іншого використання, а також, у разі навмисного розголошення комерційної таємниці без згоди її власника.

4.3.        У разі, якщо діями працівника або іншої особи по збору і розголошенню комерційної таємниці підприємства були заподіяні збитки, такий працівник, інша особа зобов’язані повною мірою відшкодувати всі збитки, пов'язані з його незаконними діями.

 

 

Назва посади особи,

 

Візи, відмітки про ознайомлення з положенням на аркуші ознайомлення