Посадова інструкція економіста з договірних та претензійних робіт

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція економіста з договірних та претензійних робіт

(код КП 2441.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність економіста з договірних та претензійних робіт планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Економіст з договірних та претензійних робіт  належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Економіст з договірних та претензійних робіт у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням начальника планово-економічного відділу (головного економіста, іншого керівника або без подання).

1.4. Економіст з договірних та претензійних робіт  безпосередньо підпорядковується начальнику планово-економічного відділу (головному економісту). Економіст з договірних та претензійних робіт  може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво тимчасовою робочою групою з окремих економічних питань.

1.5. У своїй діяльності економіст з договірних та претензійних робіт  керується чинним законодавством України з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, інших економічних питань, фінансової звітності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про планово-економічний відділ підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань економічної діяльності підприємства, вказівками начальника планово-економічного відділу (головного економіста), відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція економіста з договірних та претензійних робіт  (мета діяльності на посаді) – здійснення підготовки договорів підряду із замовниками та субпідрядними організаціями, перевірки кошторисної документації на будівництво об'єктів, розрахунків вартості, обліку виконаних робіт і оформлення актів.

1.7. Робоче місце економіста з договірних та претензійних робіт  знаходиться в кабінеті планово-економічного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою спеціальної літератури з відповідних питань.

1.8. У разі відсутності економіста з договірних та претензійних робіт  на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника планово-економічного відділу (головного економіста, розпорядженням керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника планово-економічного відділу (головного економіста), 2-а копія - у економіста з договірних та претензійних робіт.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2.    Завдання та обов'язки

Економіст з договірних та претензійних робіт  виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює підготовку договорів підряду із замовниками та субпідрядними організаціями, перевірку кошторисної документації на будівництво об'єктів, розрахунок вартості, облік виконаних робіт і оформлення актів.

2.2. Бере участь у розгляді титульних списків і виконує роботи з підготовки підрядних договорів. Здійснює перевірку отриманої від замовників кошторисної документації і готує висновки про її якість.

2.3. Спільно з представниками субпідрядних організацій погоджує з проектною організацією і замовником кошториси, калькуляції вартості матеріалів, транспортні схеми тощо.

2.4. Розраховує вартість виконаних робіт і проводить нарахування необхідних витрат.

2.5. Веде облік виконаних і оплачених замовником будівельно-монтажних робіт.

2.6. Бере участь у контрольних обмірах виконаних робіт, визначенні цін на будівельні матеріали і конструкції, транспорт, комунальне та інше обслуговування.

2.7. Складає кошториси витрат коштів, непередбачених одиничними розцінками і нормами накладних витрат, узгоджує їх у разі потреби із замовниками.

2.8. Бере участь у роботі з вивчення та аналізу стану і вибору найбільш вигідних ринків послуг, вносить пропозиції щодо укладення договорів з підрядними організаціями на будівництво об'єктів.

2.9. Виконує розрахунки економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.

2.10. Бере участь у підготовці необхідної документації для розгляду претензій в арбітражі.

2.11. Визначає розрахункову вартість робіт, матеріалів та витрат на проведення будівельно-монтажних робіт.

2.12. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних з капітального будівництва, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується під час оброблення даних.

2.13. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи оброблення інформації.

2.14. Готує матеріали для розгляду спірних питань з підрядними організаціями

2.15. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві.

2.16. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.17. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3.    Права

Для виконання своїх функцій економіст з договірних та претензійних робіт  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику планово-економічного відділу, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням своїх посадових обов'язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

4. Відповідальність

4.1. Економіст з договірних та претензійних робіт  несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.7. Недотримання вимог настанов (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи економіста з договірних та претензійних робіт здійснює начальник планово-економічного відділу (головний економіст, інший керівник) Основними показниками при оцінюванні роботи економіста з договірних та претензійних робіт є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5.    Повинен знати

Економіст з договірних та претензійних робіт  повинен знати:

5.1. законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з капітального будівництва;

5.2. організацію розроблення проектно-кошторисної документації, порядок її погодження і затвердження;

5.3. порядок розроблення перспективних і річних планів капітального будівництва;

5.4. основи технології будівництва;

5.5. правила укладення договорів підряду;

5.6. склад, зміст, порядок розроблення та погодження кошторисів;

5.7. правила фінансування будівництва;

5.8. нормативні документи з питань ціноутворення в будівництві;

5.9. планово-облікову документацію;

5.10. організацію оперативного і статистичного обліку та звітності;

5.11. економіку, організацію виробництва, праці та управління;

5.12. можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку будівельно-монтажних робіт, правила її експлуатації;

5.13. ринкові методи господарювання;

5.14. основи трудового законодавства

5.15. настанови (регламенти, стандарти, процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності;

5.16. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.17. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6.    Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний економіст з договірних та претензійних робіт: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації.. Стаж роботи за професією економіста  I категорії – не менше 2 років.

6.2. Економіст з договірних та претензійних робіт  I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації.. Стаж роботи за професією економіста  II категорії – не менше 2 років..

6.3. Економіст з договірних та претензійних робіт  IІ категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією за професією економіста - не менше 1 року.

6.4. Економіст з договірних та претензійних робіт: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7.    Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав економіст з договірних та претензійних робіт  взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками планово-економічного відділу з питань, що пов'язані з виконанням економістом своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками партнерів (клієнтів) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства, або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.