Посадова інструкція експерта з управління інформаційними технологіями

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

Посадова інструкція  експерта з управління інформаційними технологіями

(код КП 2139.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність експерта з управління інформаційними технологіями.

1.2. Експерт з управління інформаційними технологіями належить до розділу «Професіонали» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 2139.2.

1.3. Експерт з управління інформаційними технологіями призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора компанії.

1.4. У своїй діяльності експерт з управління інформаційними технологіями керується чинним законодавством України, установчими документами компанії, нормативними актами компанії, у т. ч. колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією, а також наказами директора компанії.

1.5. Експерт з управління інформаційними технологіями адміністративно підкоряється начальникові відділу інформаційних технологій, а функціонально – керівнику групи у складі відділу інформаційних технологій.

1.6. В період тимчасової відсутності експерта з управління інформаційними технологіями його обов’язки виконує особа, призначена наказом директора компанії, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов’язків.

 

2. Завдання та обов'язки

При виконанні своїх обов’язків експерт з управління інформаційними технологіями:

2.1. Розробляє та впроваджує механізми корпоративного управління інформаційними технологіями для досягнення цілей і завдань компанії  з урахуванням оптимізації ризиків і ресурсів.

2.2. Визначає моделі корпоративного управління інформаційними технологіями на основі стратегії організації, процесах; організаційної структури, культури, етики і поведінки, інформації, послугах, інфраструктури і додатків, кваліфікаційних характеристик працівників.  

2.3. Розробляє та впроваджує процеси стратегічного планування, організаційну структуру та архітектуру інформаційних технологій, здійснює моніторинг їхньої ефективності.

2.4. Оцінює, направляє та контролює процеси стратегічного планування інформаційних технологій.

2.5. Забезпечує каскадування цілей  інформаційних технологій в чіткі ролі, відповідальності та дії ІТ персоналу.

2.6. Запроваджує процеси управління інвестиціями в інформаційні технології для досягнення бізнес-вимог.

2.7. Забезпечує узгодженість ІТ інвестицій, процесів та послуг із цілями та завданнями компанії.

2.8. Оцінює, направляє та контролює процеси моніторингу інформаційних технологій для оцінки досягнення стратегічних цілей компанії.

2.8. Встановлює комплексні процеси управління ІТ-ризиками з метою виявлення, аналізу,  управління та контролю над ними.

2.9. Забезпечує правові та нормативні вимоги в управлінні ІТ-ризиками.

2.7. Оцінює, направляє та контролює процеси розробки політик, стандартів та процедур з управління ІТ ризиками.

2.8. Забезпечує своєчасну звітність та ескалацію подій ІТ-ризику та стратегії реагування до відповідного рівня керівництва компанії.

2.9. Розробляє процеси ідентифікації, придбання і підтримки ІТ-ресурсів, послуг, інфраструктури, додатків та персоналу.

2.10. Оцінює, направляє та контролює стратегію управління ІТ для забезпечення стратегічного і тактичного планування компанії .

2.11. Забезпечує процеси оцінки, навчання та розвитку персоналу для відповідності вимогам компанії.

3.         Права

Експерт з управління інформаційними технологіями має право:

3.1. Отримувати від підрозділів компанії відомості та інформаційні матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2. Знайомитися з документами, що визначають права і обов’язки по займаній посаді, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

3.3. Повідомляти керівництву про всі недоліки, виявлені в процесі виконання своїх посадових обов’язків у діяльності підприємства, вносити пропозиції щодо їхнього усунення.

3.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконалення роботи, пов’язаної із виконанням обов’язків, передбаченими даною інструкцією.

3.5. Вимагати від керівництва забезпечення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків.

3.6. Удосконалювати свою професійну кваліфікацію.

3.7. Користуватися  інформаційними матеріалами у т. ч. конфіденційного характеру, та нормативно-правовими актами, знання яких необхідно йому для здійснення своїх функцій,  знайомитися з локальними нормативними актами компанії.

3.8. У межах наданих повноважень представляти інтереси компанії в органах державної влади та місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, та організаціях, незалежно від форми власності.

 

3. Відповідальність

Експерт з управління інформаційними технологіями несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, що призвело до негативних наслідків.

4.2. Неналежне та несвоєчасне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів організації.

4.3. Підготовку звітної документації не у встановленому порядку або з порушенням строків.

4.4. Розголошення відомостей, що містять комерційну таємницю компанії.

4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

 

5. Повинен знати

Експерт з управління інформаційними технологіями повинен знати:

5.1. Законодавчі і нормативні правові акти, міжнародні стандарти з питань управління інформаційними технологіями та управління інформаційною безпекою

5.2. Розпорядження та накази, методичні, нормативні та інші керівні документи, що визначають мету та стратегію розвитку компанії, її профіль, спеціалізацію та особливості структури компанії.

5.3. Міжнародні практики та стандарти з корпоративного управління ІТ процеси стратегічного планування та методи створення ІТ стратегії,

5.4. Моделі та методи встановлення відповідальності за інформацію, інформаційні активи, механізми та процеси моніторингу ІТ процесів, техніки та процеси їх безперервного вдосконалення.

5.4. Процеси управління ІТ інвестиціями, у тому числі економічний цикл інвестицій, базові принципи управління портфелем інвестицій, техніки вимірювання вигоди послуги, стратегії оптимізації витрат.

5.5. Процеси управління ризиками на стратегічному, портфельному, програмному, проектному та операційному рівнях, міжнародні стандарти управління ризиками, кількісні та якісні методи оцінки ризиків, стратегію та способи реагування на ризики, методи встановлення ключових індикаторів ризику.

5.6. Методи планування ІТ ресурсів, концепцію управління даними, концепцію управління рівнем сервісу.

5.7. Англійську мову.

5.8. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду експерта з управління інформаційними технологіями призначається працівник, що має вищу освіту другого рівня за ступенем магістра та спеціальністю відповідної галузі знань; додаткове навчання з питань управління інформаційними технологіями; наявність відповідної сертифікації. Стаж роботи в сфері ІТ галузі – не менше 10 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Експерт з управління інформаційними технологіями взаємодіє із структурними підрозділами компанії: бухгалтерією, фінансово-економічним підрозділом, відділом кадрів, відділом охорони.