Посадова інструкція нарядника

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Нарядника

(код КП — 4121)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність нарядника виробничого відділу (іншого структурного підрозділу підприємства).

1.2. Нарядник належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3. Нарядник призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора (начальника виробничого відділу, іншого керівника або без подання).

1.4. Нарядник безпосередньо підпорядковується керівнику виробничого відділу (менеджеру з адміністративної діяльності, іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності нарядник керується чинним законодавством України, установчими документами підприємства, локальними нормативними актами підприємства, у тому числі правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором на підприємстві, Положенням про виробничий відділ (інший структурний підрозділ), Положенням про комерційну таємницю підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства (начальника виробничого відділу), інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція нарядника (мета діяльності на посаді) — виписування на підставі змінно-добових завдань і вказівок начальника виробничого відділу (майстра, виконавця робіт) первинних документів, за якими обчислюється виробіток і заробітна плата робітників-відрядників (наряди, відомості, рапорти виробітку тощо), а також на доплати, пов’язані з відхиленням від нормальних умов праці, простоями не з вини робітників, за понаднормові роботи тощо.

1.7. Робоче місце нарядника знаходиться в кабінеті виробничого відділу в адміністративному офісі підприємства та обладнане відповідними засобами зв’язку, персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями збереження документації (сейфом).

1.8. У разі відсутності нарядника на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник виробничого відділу відповідної кваліфікації за вказівкою начальника виробничого відділу. У свою чергу нарядник може тимчасово у межах компетенції за розпорядженням начальника виробничого відділу заміщувати іншого працівника відділу у разі його тимчасової відсутності на робочому місці.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а — копія у начальника виробничого відділу, 2-а копія — у нарядника.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Нарядник виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Виписує на підставі змінно-добових завдань і вказівок начальника виробничого відділу (майстра, виконавця робіт) первинні документи, за якими обчислюється виробіток і заробітна плата робітників-відрядників (наряди, відомості, рапорти виробітку тощо), а також на доплати, пов’язані з відхиленням від нормальних умов праці, простоями не з вини робітників, за понаднормові роботи тощо.

2.2. Відповідно до чинних нормативних матеріалів з організації, нормування праці і заробітної плати, поопераційних технологічних карт, вказує професійні назви і розряди робіт, проставляє норми часу і розцінки.

2.3. Веде облік виписаних нарядів та інших платіжних документів, нормованого часу, своєчасно групує наряди на роботи, виконані робітниками, бригадами, передає їх для нарахування заробітної плати, складає необхідні відомості для майстра й інженера з нормування праці.

2.4. Вживає заходів для використання в роботі сучасних технічних засобів.

2.5. Виконує інші нескладні завдання начальника виробничого відділу в межах своєї компетенції та кваліфікації.

2.6. Згідно із встановленим порядком підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.7. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій нарядник має право:

3.1. Підписувати і візувати окремі категорії документів, що належать до його компетенції.

3.2. Ознайомлюватися з документами, які визначають його права і обов’язки, а також критерії якості здійсненої їм роботи.

3.3. Запитувати і отримувати в усталеному порядку від структурних підрозділів підприємства, а також від інших організацій (у межах своєї компетенції) різні матеріали, довідки, інформацію та документи.

3.4. Готувати проекти рішень і окремих документів в межах своєї компетенції.

3.5. У межах своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, що пов’язані з питаннями роботи виробничого відділу.

3.6. Вносити пропозиції начальнику виробничого відділу щодо підвищення ефективності і якості своєї роботи.

 

4. Відповідальність

4.1. Нарядник несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його сфери діяльності.

4.1.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства (офісу).

4.1.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.4. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та відповідними організаційними документами підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства.

4.1.7. Порушення норм ділової етики під час спілкування з колегами по роботі.

4.1.8. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи нарядника здійснює начальник виробничого відділу з врахуванням відповідних критеріїв оцінювання, чинних на підприємстві, та ступеня персональної відповідальності нарядника. Основним критеріями при оцінюванні його роботи є відповідні об’єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання ним роботи, використання наданих йому прав.

 

5. Повинен знати

Нарядник повинен знати:

5.1. положення, інструкції, нормативні та інші керівні матеріали з організації, нормування праці і заробітної плати, порядок їх застосування;

5.2. строки і правила оформлення первинних документів з обліку виробітку і заробітної плати;

5.3. основи технології та організації виробництва;

5.4. правила експлуатації обчислювальної техніки;

5.5. основи організації праці;

5.6. основи законодавства про працю;

5.7. правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та письмової документальної інформації, комп’ютерами і друкарськими машинами;

5.8. прикладні програмні засоби, що використовуються у роботі;

5.9. правила внутрішнього трудового розпорядку;

5.10. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав нарядник взаємодіє з:

7.1. іншими працівниками виробничого відділу з питань, що пов’язані з виконанням нарядником своїх посадових обов’язків;

7.2. працівниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідних матеріалів, документів, інформації тощо;

7.3. представниками інших підприємств, установ, організації у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для них і підприємства або у зв’язку з відповідними повноваженнями зазначених організацій.