Посадова інструкція директора департаменту

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис             Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція  директора департаменту

(код КП 1229.3)

 

1.Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність директора департаменту.

1.2. Посада директора департаменту належить до розділу «Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 1229.3.

1.3. Директор департаменту призначається на посаду та звільняється з посади наказом Генерального директора компанії за поданням Ради директорів.

1.4. Директор департаменту безпосередньо підпорядковується Генеральному директору компанії.

1.5. У службовій діяльності директор департаменту керується нормативно-правовими актами України, що регулюють торгівельно-економічну діяльність, трудовим законодавством, локальними актами компанії (статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та ін.), цією посадовою інструкцією,  організаційно-розпорядчими документами компанії з відповідних питань.

1.6. У разі відсутності директора департаменту його обов'язки виконує заступник директора департаменту або посадова особа компанії, що призначається в установленому законодавством порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне виконання покладених на неї обов’язків.

2. Завдання та обов'язки

Директор департаменту:

2.1. Координує роботу, пов’язану з виконанням основних завдань департаменту  високого ступеня складності (багатогалузевість, багатофункціональність, програмно-цільовий напрям діяльності).

2.2. Здійснює керівництво діяльністю департаменту, визначає ступінь відповідальності керівників підпорядкованих структурних підрозділів (відділів, секторів) та своїх заступників.

2.3. Розподіляє обов’язки між своїми заступниками та керівниками структурних підрозділів, очолює та контролює їх роботу.

2.4. Організовує розроблення та впровадження, в межах компетенції департаменту, державних науково-технічних та соціальних програм, планів розвитку відповідної сфери управління, сприяє вдосконаленню структури управління у цій сфері.

2.5. Організовує перспективне та поточне планування службової діяльності департаменту, вживає заходів щодо підтримання готовності департаменту до виконання завдань за призначенням.

2.6. Здійснює, контролює хід виконання планів, проектів, програм, які стосуються діяльності департаменту, вживає заходів щодо усунення недоліків та закріплення позитивних тенденцій.

2.7. Забезпечує розроблення проектів планової, фінансової та  нормативної документації з питань, що стосуються діяльності департаменту.

2.8. Організовує виконання поточних завдань, програм, планів, сприяє практичному впровадженню нових технологій та передового досвіду за напрямами діяльності департаменту.

2.9. Інформує Генерального директора компанії та його заступників, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, про виконання покладених на департамент, подає звіти про діяльність департаменту.

2.10. Вивчає та ефективно використовує міжнародний досвід.

2.11. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису департаменту, положення про департамент, персоналу департаменту, затверджує посадові інструкції особового складу департаменту.

2.12. Визначає потреби та пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу департаменту, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва, вносить пропозиції щодо проведення цієї роботи в компанії.

2.13. Організовує та керує професійною підготовкою, перепідготовкою та підвищенням кваліфікації персоналу департаменту, здійснює контроль за її ходом, оцінює досягнуті підлеглими результати.

2.14. Вживає заходів щодо забезпечення у департаменті режиму секретності, організовує постійний контроль за охороною комерційної таємниці.

2.15. Забезпечує дотримання персоналом складом департаменту вимог чинного законодавства, правил внутрішнього розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки   безпеки та протипожежного захисту.

2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

3. Права

Директор департаменту має право:

3.1. Вживати у межах своїх повноважень дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей у сфері покладених завдань. 

3.2. Видавати накази і розпорядження в межах своєї компетенції щодо діяльності департаменту.

3.4. Вносити вищестоящому керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.

3.5. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.6. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.7. Знайомитись з проектами рішень керівництва компанії, що стосуються діяльності департаменту.

3.8. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної із діяльністю департаменту.

3.9. Запитувати у керівників структурних підрозділів компанії, фахівців та інших працівників необхідну для своєї роботи інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

3.10. Залучати фахівців усіх (інших) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього.

3.11. Вносити на розгляд Генерального директора компанії:

- подання про призначення, переміщення та звільнення від займаних посад підлеглих йому працівників.

- пропозиції про заохочення відзначилися працівників, про накладення стягнень на порушників дисциплін.

3.12. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.13. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

3.14. На підставі довіреності, виданої Генеральним директором компанії, діяти від імені компанії з питань фінансово-господарської діяльності, представляти його інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, а також у загальних судах та спеціалізованих судах (господарських, адміністративних та інших судах, визнаних як спеціалізовані).

3.15. Подавати керівництву проекти рішень :

- про притягнення працівників департаменту, що порушили фінансову та трудову дисципліну, винних в завданні економічної шкоди компанії, до матеріальної та дисциплінарної відповідальності;

- про моральне та матеріальне заохочення працівників, що відзначилися.

3.16. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії

3.17. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

 

4. Відповідальність

Директор департаменту несе відповідальність:

4.1. Перед Генеральним директором компанії за виконання статутних цілей компанії щодо результатів діяльності департаменту.

4.2. Якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.3. Нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю компанії, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.4. За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4.5. Персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, які визначені чинним законодавством, Статутом компанії, іншими нормативними правовими актами. Директор департаменту не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були здійснені особами, яким він делегував свої права.

4.6. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в департаменті.

4.7. Дотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

 

5. Повинен знати

Директор департаменту повинен знати:

5.1. Законодавчі нормативні акти, методичні матеріали по організації робіт, які покладено на департамент.     

5.2. Нормативні та методичні документи з питань організації та управління справами департаменту.     

5.3. Основи цивільного права.     

5.4. Фінансове, податкове та господарське законодавство.  

5.5. Методи визначення платоспроможності попиту на товар і порядок розробки перспективних і поточних планів виробництва і збуту продукції.

5.6. Методи вивчення ринкової кон'юнктури і розробки прогнозів потреби в продукції.

5.7. Організацію рекламної справи.

5.8 Способи і методи роботи з дилерами, ЗМІ.

5.9. Порядок розгляду і підготовки рекламної документації та відповідей на претензії.

5.10. Стандарти і технічні умови на продукцію компанії.

5.11. Організацію обліку та складання звітності про виконання планів і реалізації продукції.

5.12. Перспективи розвитку компанії.

5.13. Основні технологічні і конструктивні особливості, характеристики і споживчі властивості реалізованої продукції, її відмінність від вітчизняних і зарубіжних аналогів, переваги і недоліки.

5.14. Умови постачання, зберігання і транспортування продукції.

5.15. Комп'ютерні технології й операційні системи.

5.16. Основи трудового законодавства.

5.17. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду директора департаменту може бути призначена особа, яка має другий рівень вищої освіти (магістр) відповідного напряму підготовки. Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня - не менш ніж 5 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Директор департаменту взаємодіє із структурними підрозділами компанії: канцелярією, бухгалтерією, фінансово-економічним відділом, відділом транспорту, юридичним відділом, складським господарством, відділом охорони, виробничими підрозділами, господарським відділом компанії, філіями та відокремленими підрозділами компанії.