Посадова інструкція оператора комп’ютерного набору ІІ категорії

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

оператора комп’ютерного набору ІІ категорії

(код КП - 4112)

 

1. Загальні положення

1.1.   Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність оператора комп’ютерного набору ІІ категорії виробничого відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2.   Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3.   Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника виробничого відділу (іншого керівника або без подання).

1.4.   Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії безпосередньо підпорядковується начальнику виробничого відділу (іншому керівнику).

1.5.   У своїй діяльності оператор комп’ютерного набору ІІ категорії керується чинним законодавством України з відповідних питань, що пов'язані із сферою діяльності підприємства та його професійною спеціалізацією, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про виробничий відділ, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про комерційну таємницю підприємства, відповідними наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника виробничого відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.   Головна функція оператора комп’ютерного набору ІІ категорії (мета діяльності на посаді) – виконання відповідних видів робіт (операцій) на комп'ютері (введення і обробка відповідної інформації, текстів, баз даних тощо)..

1.7.   Робоче місце оператора комп’ютерного набору ІІ категорії знаходиться у кабінеті виробничого відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою довідкової літератури.

1.8.   У разі відсутності оператора комп’ютерного набору ІІ категорії на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник виробничого відділу підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника виробничого відділу  (розпорядженням керівника підприємства).

1.9.   Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника виробничого відділу, 2-а копія - у оператора комп’ютерного набору ІІ категорії.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2.      Завдання та обов'язки

Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.   Виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних.

2.2.   Готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір.

2.3.   Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням,

2.4.   Оперує з файлами, записує текст на дискету або переносить на папір за допомогою друкувальних пристроїв.

2.5.   Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).

2.6.   Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно із робочими завданнями (підготовка текстових і графічних документів, розрахунків таблиць, переліків, списків тощо).

2.7.   Своєчасно застосовує коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

2.8.   Доповідає відповідальному працівникові про виявлені відхилення від встановлених норм функціонування комп'ютерного устаткування.

2.9.   Здійснює передавання (приймання) інформації по мережі відповідно до вимог програмного забезпечення.

2.10. Постійно вдосконалює уміння та навички роботи з клавіатурою.

2.11. У разі необхідності виконує обов'язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.

2.12. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві

2.13. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.14. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3.      Права

Для виконання своїх функцій оператор комп’ютерного набору ІІ категорії має право:

3.1.   На належні умови своєї професійної діяльності

3.2.   Вносити пропозиції начальнику виробничого відділу з питань підвищення ефективності діяльності за своїм напрямом роботи.

3.3.   Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4.   Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у своєму відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.5.   Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6.   У межах компетенції за дорученням представляти інтереси виробничого відділу підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями.

3.7.   Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.   Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії несе відповідальність за:

4.1.1.         Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2.         Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3.         Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4.         Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5.         Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6.         Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.7.         Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.2. Оцінювання роботи оператора комп’ютерного набору ІІ категорії здійснює начальник виробничого відділу. Основними показниками при оцінюванні роботи оператора комп’ютерного набору ІІ категорії є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю, правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці.

 

5.      Повинен знати

Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії повинен знати:

5.1.   відповідні законодавчі та інші нормативно-правові акти, що регулюють сферу діяльності підприємства та відповідні питання своєї професійної спеціалізації;

5.2.   правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку;

5.3.   технологію опрацювання даних,

5.4.   робочі інструкції, програмне забезпечення, що використовується;

5.5.   послідовність виконання операцій у комп'ютерних системах (мережах);

5.6.   стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

5.7.   діловодство;

5.8.   правила орфографії та пунктуації;

5.9.   технічні вимоги до магнітних дисків, паперу, витратних матеріалів для принтера;

5.10. основи організації праці;

5.11. основи законодавства про працю;

5.12. правила захисту інформації

5.13. настанови (стандарти, процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності;

5.14. правила і норми внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6.      Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка за встановленою програмою. Без вимог до стажу роботи.

 

7.      Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав оператор комп’ютерного набору ІІ категорії взаємодіє із:

7.1.   іншими працівниками виробничого відділу з питань, що пов'язані з виконанням оператором комп’ютерного набору ІІ категорії своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.   представниками (інших) функціональних структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3.   відповідними працівниками (інших) виробничих структурних підрозділів (об'єктів, ділянок тощо) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4.   представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.