Положення про експертну комісію

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ ____________________

^{(посада керівника підприємства)}

____________ № __________

^{(число, місяць, рік)}

 

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію підприємства

 

1. Загальні положення

1.1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, ______________________________________________________________ (далі − підприємство) утворює експертну комісію (далі − ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві підприємства, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі − ЕПК) державного архіву ______________________________________, у зоні комплектування якої вона перебуває.

1.2. ЕК є постійно діючим органом підприємства.

1.3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням, розробленим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, яке затверджене наказом Міністерства юстиції України 19.06.2013 № 1227/5 (із змінами).

1.4. До складу ЕК, який затверджується керівником підприємства, входять керівники служби діловодства та архівного підрозділу підприємства, працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК державного архіву ______________________, у зоні комплектування яких вона перебуває (за згодою).

Головою ЕК призначається ____________________, секретарем − ________________.

1.5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів підприємства та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

1.6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник підприємства, і звітує перед ним про проведену роботу.

 

2. Основні завдання

2.1. Завданнями ЕК підприємства є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві підприємства; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

2.2. ЕК підприємства приймає рішення про:

- схвалення і подання до ЕПК державного архіву ______________________________ проектів таких документів: описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описів справ з кадрових питань (особового складу), номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК, анотованих переліків унікальних документів НАФ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ;

- схвалення і подання до ЕПК державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

- схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);

- схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання підприємства, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

 

3. Права та обов’язки

3.1. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання структурними підрозділами підприємства, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від структурних підрозділів підприємства розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від структурних підрозділів підприємства відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня;

- заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів підприємства про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів підприємства, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи (архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради);

інформувати керівництво підприємства з питань, що входять до компетенції ЕК.

3.2. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

Голова ЕК може прийняти рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі - онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ЕК, а також запрошені особи.

3.3. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності − заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК керівником підприємства.

3.4. У разі відмови керівника підприємства затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.