Акт про нестачу справ (документів) у структурних підрозділах

 

 

Найменування установи

ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника установи ____________ _______________________________ (підпис)Власне ім'яПРІЗВИЩЕ___ ____________ 20__ року М. П.

АКТ

________________ N ________

___________________________
(місце складання)

про нестачу справ (документів)
у структурних підрозділах

 

У результаті ____________________________________________ встановлено відсутність справ (документів), що внесені до номенклатури. Заходи щодо їх розшуку позитивних результатів не дали, у зв'язку з чим вважаємо за доцільне зняти з обліку справи (документи), зазначені нижче:

N з/п	N справи за номенклатурою (або номери аркушів документа)		Заголовок справи (документа)	Дата справи (документа)	Кількість аркушів у справі (документі)	Можливі причини відсутності справи (документа)
1	2	3	4	5	6	7

Разом _______________________________ справ, ____________________________________ документів.
(цифрами і словами) (цифрами і словами)

Зміст невиявлених справ (документів) може бути частково відтворено такими справами (документами): _________________________________________________________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)

Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів)		____________ (підпис)	________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
____ ___________ 20___ року
Посада керівника служби діловодства
____________ (підпис)	________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
____ ___________ 20___ року

Формат А4 (210 х 297).