Примірна форма протоколу засідання комісії (додаток 26, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 26

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

протоколу засідання комісії

 

_______________________________   (найменування юридичної особи)              ПРОТОКОЛ ____________ № __________ _________________________                 (місце складення)   засідання ________________                       (найменування комісії)   ЗАТВЕРДЖУЮ ______________________________        (назва посади керівника ______________________________                 юридичної особи) ________ ______________________ (підпис)   (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)   «___» _____________ 20___ р.   Голова — ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я Секретар — ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я Присутні члени:  ___________________________________________________________________ Запрошені: ________________________________________________________________________   Порядок денний: 1. ____________________________________________________________________________ (формулюють питання, зазначають посаду, прізвище та власне ім’я доповідача) 2. …   1. СЛУХАЛИ: ___________________ —  _______________________________________________________                   (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я)                 (текст доповіді подають від третьої особи однини або зазначають ______________________________________________________________________________ про наявність доповіді у вигляді додатка) ВИСТУПИЛИ: ___________________ —  _______________________________________________________                  (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я)                             (текст виступу подають від третьої особи однини) …     ГОЛОСУВАЛИ: «За» – ___ голосів «Проти» – ___ голосів «Утрималися» – ___ голосів   ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ): 1.1. ___________________________________________________________________________ (формулюють рішення або ухвалу від третьої особи множини) 1.2. …   2. СЛУХАЛИ: …   Голова Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Секретар Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

ОПИС

примірної форми протоколу засідання комісії

 

 

1. Протокол засідання комісії (далі – протокол) оформлюється на бланку протоколу (за наявності) або на загальному бланку юридичної особи або на аркушах формату А4 з кутовим розташуванням реквізитів.

 

2. На протоколі проставляється:

у верхньому правому куті першої сторінки – гриф затвердження, який складається з таких елементів: слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», що друкується великими літерами без лапок і розділових знаків, назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника юридичної особи, дати;

у верхньому лівому куті першої сторінки – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи – назва виду документа;

нижче назви виду документа – дата та реєстраційний індекс, який є порядковим номером засідання комісії у межах діловодного року;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення;

нижче місця складення – заголовок до тексту.

 

3. Текст протоколу складається з двох частин – вступної та основної.

 

4. У вступній частині зазначаються прізвища, власні імена та посади: голови, секретаря та присутніх (за алфавітом прізвищ зазначаються усі постійні члени, присутні на зборах), а також запрошених осіб (із зазначенням посади та найменування установи). Якщо кількість присутніх перевищує 15 осіб, їх склад зазначається кількісно (цифрами і словами), а список із прізвищами додається до протоколу, про що робиться відповідний запис: «Список присутніх додається».

 

5. Основна частина протоколу складається з розділів, зміст яких відповідає пунктам порядку денного. Розділи нумеруються арабськими цифрами і структуруються за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – ВИРІШИЛИ або УХВАЛИЛИ.

 

6. Нижче слів «СЛУХАЛИ» та «ВИСТУПИЛИ» з абзацу зазначаються прізвища та власні імена доповідачів і виступаючих, потім ставиться тире й викладається зміст доповіді від третьої особи однини.

 

7. Якщо тексти доповідей, виступів чи повідомлень додаються окремо – після прізвища і власного імені доповідача робиться запис: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається».

 

8. Питання до доповідача та його відповіді протоколюються у порядку їх надходження.

 

9. Якщо рішення по кожному пункту або по окремим пунктам порядку денного приймаються шляхом голосування –  у відповідних розділах тексту протоколу після ухваленого рішення оформлюються результати голосування із зазначенням кількості голосів «за», «проти» та «утрималися». Особлива думка щодо ухваленого рішення викладається на окремому аркуші, підписується її автором та додається до протоколу.

 

10. Додатки до протоколу (у разі наявності) нумеруються арабськими цифрами, а у відповідних розділах тексту протоколу робиться посилання на ці додатки.

 

11. Протокол підписується головою та секретарем.

 

______________________