Переплата ЄСВ: можливість не сплачувати під час виплат заробітної плати

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Так, Ви можете скористатись переплатою і не сплачувати ЄСВ.

Переплата з ЄСВ автоматично зараховується в рахунок майбутніх платежів. Тому, якщо в електронному кабінеті обліковується переплата з ЄСВ саме за найманих працівників, можна не сплачувати ЄСВ, доки не використаєте суму переплати.

При цьому при кожній виплаті заробітної плати в банк потрібно подавати погоджену ДПС довідку-розрахунок.

Заповнюйте довідку-розрахунок за алгоритмом:

У рядку 1 «Заробітна плата, зазначена в платіжній інструкції або грошовому чеку» зазначається сума заробітної плати, що вказана у платіжній інструкції, тобто чиста сума заробітної плати після вирахування податків

У рядку 1.1 «Заробітна плата, що перевищує максимальну величину, з якої справляється єдиний внесок» зазначається сума перевищення максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у 2026 році – 172940,00 грн), яка зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів. (на 23%, тобто на розмір ПДФО та військового збору). Наприклад, зарплата 200000 грн, в цьому рядку слід показати 20836,20 (=200000 -172940 -5% - 18%).

У рядку 1.2 «Заробітна плата працюючих інвалідів» зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів (тобто зазначаєте чисту суму зарплати) -

У рядку 2 «22% х (р. 1 – р. 1.1 – р. 1.2)» здійснюється розрахунок 22% від різниці рядків 1, 1.1 та 1.2. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядках 1, 1.1 та 1.2.

У рядку 3 «8,41% х р. 1.2» здійснюється розрахунок 8,41% від суми, зазначеної у рядку 1.2. В електронній формі заповнюється автоматично.

У рядку 4 «Переплата єдиного внеску» відображається сума переплати ЄСВ, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді. Тобто відображається фактична сума переплати за даними бухобліку. Зверніть увагу, ДПС погоджує довідку тільки на ту переплату, що вже підтверджена нарахуванням ЄСВ (після подання звітності) в інтегрованій картці платника податку.Тож скористатися переплатою з ЄСВ можна тільки в тій сумі, яка виникла на 01.07.2026 р.

У рядку 5 «Сума єдиного внеску, яка зазначається в платіжній інструкції та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 – р. 4)» здійснюється розрахунок суми ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником ЄСВ, у разі незгоди з автоматичним розрахунком

У першому полі «Інформація для надавача платіжних послуг» відображається заробітна плата (сума лікарняних), зазначена у платіжній інструкції.

У другому полі зазначається дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ, яка не може бути менша за суму показника у рядку 5. Тобто Ви маєте поставити тут фактичну суму ЄСВ, яка підлягає сплаті, вона не обов'язково повинна дорівнювати значенню в графі 5, але не може бути менше цієї суми.

Поле «Інформація для надавача платіжних послуг» є обов’язковим для заповнення платником ЄСВ.Незаповнення зазначеного поля є підставою для відмови у погодженні довідки-розрахунку контролюючим органом.

В шапці довідки обов'язково має бути номер рахунку, з якого проводиться виплата, і найменування надавача платіжних послуг (банку).

При заповненні довідки скористайтесь роз’ясненням ДПС https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/657169.html з прикладами заповнення довідки-розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!