Правомірне звільнення працівника з тривалими прогулами та безвісті

Можна звільнити на підставі п. п. 8–3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text припинення дії трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль.
Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані 2 обов’язкові умови:
- фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль.
- відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин).
Щоб звільнити за цією підставою потрібно в табелі позначати кодом НЗ. Весь цей період відсутності працівника ви повинні документувати актами, доповідними щодо відсутності працівника на роботі й інформації про причини відсутності.
Звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі понад 4 місяці поспіль оформлюється наказом. Про факт відсутності працівника на роботі роботодавцю повідомляє інший працівник або безпосередній керівник, подавши складену в довільній формі доповідну записку. У ній повинно бути вказано, що працівник відсутній не лише на робочому місці, а й на підприємстві.
Відсутність працівника на роботі може бути зафіксована відповідним актом, підписаним комісією, що складається не менше ніж із 2-3 осіб. Як доповідну записку, так і акт необхідно оформити безпосередньо в день нез'явлення працівника на роботі.
В таких документах слід обов'язково вказати не тільки дату, а й конкретний час відсутності працівника.
Також корисним буде цей матеріал https://7eminar.ua/news/16982-akt-pro-vidsutnist-na-roboti-yak-pravilno-fiksuvati-fakt-progulu

Раді допомогти, звертайтесь ще!