Процедура звільнення працівника за прогули та невиконання обов'язків

Прогулом вважають відсутність працівника на роботі без поважної причини понад три години протягом одного робочого дня – безперервно або сумарно, згідно з постановою Пленуму ВС України № 9 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0009700-92#Text

Якщо ж особа не з’явилася на роботу, можна розглядати звільнення її за прогул. Проте лише факту відсутності недостатньо. Щоб звільнення за прогул було законним, слід переконатися, що у працівника немає поважних причин відсутності на роботі, згідно п. 4 ст. 40 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231.

Алгоритм дій:

• Фіксуємо прогул. Необхідно належним чином зафіксувати відсутність працівника. Ідеально, якщо безпосередній керівник підготує Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі на ім’я директора. Далі складається Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності. Потрібно, щоб Акт підписали мінімум три працівники (комісія може включати представника відділу кадрів, юриста, колегу по підрозділу).
• Отримання пояснень. Роботодавець зобов’язаний витребувати письмові пояснення від працівника. Це ключовий крок. Якщо не зробити цього – звільнення буде визнане незаконним. Якщо працівник так і не вийшов на роботу і не виходить на зв'язок, надсилається Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі. Важливо: лист надсилається рекомендованим листом, з описом вкладення. Докази направлення працівнику цього листа слід зберігати. Лист можна направити на всі відомі адреси. Не зайвим буде відвідати працівника за відомою адресою. Крім того, можна спитати про причини "зникнення" у близьких осіб, друзів, знайомих. Варто фіксувати всі спроби зв’язатися з ним (дзвінки, повідомлення, електронна пошта, опитування знайомих, друзів тощо). Отже, треба зробити все можливе, щоб розшукати працівника і зібрати докази, щоб це підтвердити.
• Дотримання строків. Застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення за прогул можна лише протягом одного місяця з дня виявлення порушення (не самого прогулу!). В цей строк не враховують дні лікарняного або відпустки. Максимальний строк, протягом якого можна звільнити, – шість місяців з дня порушення.
• Наказ про звільнення. Якщо всі етапи дотримано – видаємо Наказ про звільнення за прогул. Важливо: дата наказу повинна бути в межах дозволених строків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!