Запис у трудову книжку при прийнятті на сумісництво

Запис про роботу за сумісництвом не є обов’язковим, його роблять лише за бажанням працівника, роботодавець за сумісництвом запис до трудової не вносить, а основний роботодавець може внести один рядок про період роботи за сумісництвом після звільнення з цієї роботи на підставі наказів/довідки.

Обґрунтування

1. Трудова книжка ведеться тільки за основним місцем роботи. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуть тільки за місцем основної роботи, це прямо встановлено п. 1.1 Інструкції № 58. Тому роботодавець, у якого працівника прийнято саме за сумісництвом, не має права робити запис у його трудову книжку.

2. Запис про сумісництво вноситься лише за бажанням працівника. Робота за сумісництвом, оформлена в установленому порядку, зазначається в трудовій книжці окремим порядком, а запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом за основним місцем роботи (п. 2.14 Інструкції № 58). Якщо працівник не вимагає такого запису, вносити його не потрібно.

3. Коли і як саме роблять запис про сумісництво. Запис про роботу за сумісництвом доцільно робити після звільнення з роботи за сумісництвом, одним рядком із зазначенням періоду, місця роботи та посади, наприклад: у графі 3 «Із 14.05.2026 по ..____ працював у ТОВ «___» на посаді ___ за сумісництвом», у графі 4 — реквізити наказів/довідки з місця роботи за сумісництвом; такий підхід узгоджується з п. 2.14 Інструкції № 58.

4. Неповний робочий день у трудовій не фіксується. Встановлення неповного робочого часу, як і його тривалість, не є підставою для окремого запису в трудовій книжці, оскільки Інструкція № 58 передбачає внесення відомостей лише про прийняття, переведення, звільнення, нагороди та заохочення, а зміна режиму робочого часу відображається лише в наказах та кадрових документах.

Якщо працівник захоче мати запис про сумісництво, він має звернутися до свого основного роботодавця після завершення цієї роботи та подати йому підтвердні документи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?