Дії кадровика при смерті мобілізованого працівника та звітності ФОП

Після отримання свідоцтва про смерть слід звільнити працівника, провести остаточний розрахунок та виправити звітність.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин (співпадає з датою смерті працівника) збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Тож звільнити працівника потрібно датою смерті - в квітні 2024. Дата наказу - місяць, коли отримали свідоцтво про смерть.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

В звітному розрахунку неможливо відобразити звільнення, оскільки в Додатку 5 події відображаються місяць в місяць. Тому слід подати уточнюючий звіт за 2 квартал 2024 р.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються (п.6 підрозд.3 розд. ІІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20260717#n2097)

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток ФІЗ-Д5 та Додаток ФІЗ-Д1 з рядками, що уточнюються.

Рядок з інформацією про звільнення працівника в додаток ФІЗ-Д5 додається з ознакою "0" в графі 19.

В Додатку ФІЗ-Д1 за квітень 2024 слід зменшити кількість днів перебування в трудових відносинах в графі 14.

В Додатку ФІЗ-Д1 для виправлення несумових помилок, помилковий рядок дублюється, як в поданому звіті і вилучається за допомогою ознаки "1" в графі 25. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" у відповідній графі.

В наступних місяцях в Додатку ФІЗ-Д1 слід вилучити рядок з інформацією про працівника х КТН 3 в графі 9.
Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!