ПДВ та ПРРО: оформлення чеків при інтернет-торгівлі товарами

У вашій ситуації зараз є дві паралельні «реальності»: за позицією ДПС операції через NovaPay треба фіскалізувати при продажу товарів, але за новою позицією Верховного Суду післяплата через NovaPay не є розрахунковою операцією, тож чек ПРРО формально не потрібен; ПДВ-зобов’язання ви визначаєте за правилом першої події, а для роздрібних продажів фізособам-неплатникам ПДВ можна складати одну зведену ПН за день за п. 201.4 ПКУ.

Обґрунтування

1. Чи потрібен чек ПРРО при післяплаті через NovaPay.

   1. Податкова служба послідовно вважає, що при продажу товарів з післяплатою через «Нову пошту» і зарахуванням коштів через NovaPay продавець має застосовувати РРО/ПРРО, оскільки це, на їхню думку, розрахункові операції.
   2. Водночас Верховний Суд у постанові від 03.06.2026 у справі №520/27700/25 дійшов висновку, що при продажу товарів дистанційно через інтернет з доставкою «Новою поштою» на умовах повної післяплати через небанківську фінансову установу, яка просто перераховує гроші на розрахунковий рахунок продавця, дії продавця не відповідають ознакам «розрахункової операції», визначеної у ст. 2 Закону №265.
   3. Суд прямо зазначив, що продавець не приймає від покупця ні готівки, ні платіжних карток, а лише отримує безготівковий переказ від фінансового посередника, тому застосування РРО/ПРРО до таких переказів є неправомірним.
   4. На сьогодні податківці свою практичну позицію офіційно не змінили, тому якщо ви вирішите не фіскалізувати такі продажі, є ризик спору з ДПС і необхідність відстоювати позицію в суді, посилаючись на ст. 2 Закону №265 та зазначене рішення ВС.

2. Якщо ви все ж застосовуєте ПРРО: момент формування чека.

   1. Для дистанційних продажів Закон про захист прав споживачів вимагає видати розрахунковий документ не пізніше моменту передачі товару покупцеві. Відповідно до ч. 11 ст. 8 Закону №1023-XII розрахунковий документ має бути створений не пізніше моменту передачі товару споживачеві.
   2. Податківці погоджуються, що при післяплаті через NovaPay чек можна сформувати або:
      • при відправленні товару;
      • або безпосередньо після оплати товару покупцем у відділенні (якщо є інтеграція ПРРО з NovaPay).
   3. Обидва варіанти формально відповідають вимозі «не пізніше моменту передачі товару», але на практиці зручніше і безпечніше орієнтуватися на момент оплати покупцем, коли факт розрахунку вже відбувся і товар фактично перейшов до покупця.

3. Момент виникнення ПДВ-зобов’язань при післяплаті NovaPay.

   1. За загальним правилом п. 187.1 ПКУ податкові зобов’язання з ПДВ виникають за першою подією: або відвантаження товару, або отримання коштів.
   2. Для схеми з післяплатою NovaPay судова та податкова практика виходить з того, що першою подією зазвичай є саме відвантаження товару перевізнику («Новій пошті»). Отже, ПДВ-зобов’язання у продавця виникають на дату передачі товару «Новій пошті», навіть якщо оплата на рахунок від NovaPay надійде пізніше.
   3. Отже, податкову накладну ви маєте складати на дату відвантаження (передачі товару перевізнику), а не на дату надходження коштів від NovaPay.

4. Індивідуальні ПН чи одна зведена за день.

   1. Пункт 201.4 ПКУ дозволяє складати податкову накладну за щоденними підсумками операцій, якщо:
      • постачання здійснюються кінцевим споживачам – неплатникам ПДВ;
      • розрахунки проводяться через касу / РРО / ПРРО;
      • або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій безпосередньо на рахунок постачальника.
   2. Ваші постачання – роздрібний продаж товарів фізособам-неплатникам ПДВ, а оплата надходить від небанківського надавача платіжних послуг (NovaPay) на ваш рахунок, тобто умови п. 201.4 ПКУ виконуються.
   3. Тому ви можете:
      • або складати окрему ПН на кожну поставку фізособі-неплатнику (тип причини «02»);
      • або одну зведену ПН за день (тип причини «11») на всі операції постачання неплатникам за цей день, де розрахунки пройшли через банк / небанківського надавача платіжних послуг.
   4. Важливо: якщо серед покупців є ФОП чи юрособи – платники ПДВ, на кожного платника ПДВ складається окрема ПН, такі операції до підсумкової ПН не включаються.

5. Практична зв’язка ПРРО та ПДВ-обліку.

   1. Якщо ви слідуєте позиції ДПС і фіскалізуєте післяплату NovaPay, то:
      • чек ПРРО формуєте не пізніше моменту передачі товару покупцю (на практиці – у момент оплати у відділенні або при відправленні);
      • дані Z-звіту за день співвідносите з обсягами поставок у зведеній ПН за щоденними підсумками (тип «11») на фізосіб-неплатників.
   2. Якщо ви приймаєте судову позицію і не фіскалізуєте ці операції, то:
      • ПДВ-зобов’язання і ПН залишаються обов’язковими;
      • на підставі реєстрів «Нової пошти» та виписок від NovaPay ви визначаєте обсяг поставок за день і можете так само оформлювати зведену ПН за щоденними підсумками (тип «11») на загальний обсяг продажів фізособам-неплатникам за день.

Зверніть увагу

Якщо ви оберете варіант без фіскалізації післяплат через NovaPay, спираючись на позицію Верховного Суду і ст. 2 Закону №265, варто бути готовими до можливого спору з ДПС та мати узгоджену з юристом доказову базу щодо тотожності вашої ситуації обставинам справи №520/27700/25.

У вашому випадку ви можете складати одну зведену ПН за день на всі продажі фізособам-неплатникам (п. 201.4 ПКУ), а питання фіскалізації через ПРРО слід вирішити, зваживши між судовою практикою і чинною позицією ДПС.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?