Право нарахування ЄСВ при відмові надання витягу інвалідності

Ні, ксерокопія витягу не дає права ані на ставку ЄСВ 8,41%, ані на зарахування працівника до квоти осіб з інвалідністю — для цього потрібен оригінал паперового витягу або електронний PDF з електронною печаткою МОЗ.

Обґрунтування

1. Який документ підтверджує інвалідність для ставки ЄСВ 8,41%. Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності для цілей пільгової ставки є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди, отриманий за постановою КМУ №1338, або копія довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025, і нарахування ЄСВ 8,41% здійснюється лише з дати отримання таких документів роботодавцем згідно з абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449.

2. Чому ксерокопія витягу не підходить. Витяг у паперовій формі має бути засвідчений підписом уповноваженої особи та, за наявності, печаткою закладу охорони здоров’я, як це передбачено пп. 4 п. 2 наказу МОЗ № 2067, а електронний PDF повинен бути підписаний електронною печаткою МОЗ; проста копія такого витягу, навіть завірена на підприємстві, не відповідає вимозі «належним чином засвідчений» і не є документом для застосування ставки 8,41% та підтвердження інвалідності.

3. Вплив відсутності належного документа на квоту. Для включення працівника до нормативу (квоти) осіб з інвалідністю враховуються лише ті працівники, чий статус особи з інвалідністю підтверджений документами, передбаченими спеціальними нормами про інвалідність (витяг експертної команди або чинна довідка МСЕК), а у разі відсутності такого належного підтвердження працівник не може бути зарахований до нормативу відповідно до логіки ст. 18–19 Закону № 875.

4. Право (а не обов’язок) працівника надавати документи. Податкова служба роз’яснює, що надання документів про інвалідність є правом, а не обов’язком працівника, тому роботодавець не може вимагати їх і не має права застосовувати ставку 8,41% без отримання належного документа (позиція ДПС, ЗІР, категорія 201.04.01, на яку посилається Інструкція № 449).

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% і зарахування працівника до квоти вам потрібен саме оригінал належним чином засвідченого витягу або його електронний PDF з електронною печаткою МОЗ, а не ксерокопія.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?