Компенсація середнього заробітку та відпустки: документи і розрахунки

Якщо при звільненні працівнику недоплатили компенсацію за невикористану відпустку, роботодавець має провести доплату та виплату середнього заробітку за час затримки виплати.

Відповідно до ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних працівникові сум у встановлений строк роботодавець повинен виплатити середній заробіток за весь час затримки — по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Середній заробіток розраховується за нормами Порядку № 100. Відповідно до п. 2 Порядку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, тобто до місяця звільнення: 01.06.2026-31.07.2026.

Згідно з п. 8 Порядку № 100 для виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, середньоденний (середньогодинний) заробіток визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні (години) на кількість відпрацьованих робочих днів (годин).

Далі визначається кількість робочих днів (годин) за графіком у період затримки після звільнення, і середньоденний (середньогодинний) заробіток множиться на відповідну кількість робочих днів (годин) в цьому періоді ( 05.08.2026-21.09.2026).

Щодо документального оформлення, доцільно скласти бухгалтерську довідку-розрахунок, у якій зазначити причину недоплати, суму донарахованої компенсації, розрахунок середнього заробітку за час затримки та суми утриманих податків. Окремо можна оформити наказ (розпорядження) керівника про проведення донарахування та виплату належних працівнику сум.

Щодо оподаткування: з суми доплати компенсації за невикористану відпустку та із середнього заробітку за час затримки утримуються ПДФО та військовий збір.

ЄСВ на виплати, нараховані вже після звільнення, не нараховується, оскільки після припинення трудових відносин особа вже не є застрахованою особою у цього роботодавця (ЗІР категорія 201.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29135 ).

У звітності такі виплати відображаються лише в Додатку 4ДФ. Додаток Д1 не заповнюється, оскільки після звільнення виплата не є базою нарахування ЄСВ.

У Додатку 4ДФ виплати, нараховані звільненому працівнику після звільнення, відображаються з ознакою доходу 127. При цьому у Додатку 4ДФ зазначаються дані звільненого працівника та дата його звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!