Штрафи та податкові наслідки при переведенні сумісника на основне місце

Штрафних санкцій або окремих податкових наслідків саме за оформлення переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи без звільнення не буде.

Водночас у КЗпП немає окремої процедури «переведення із сумісництва на основне місце роботи» або навпаки. Тому з точки зору трудового законодавства безпечніше дотримуватися перевіреного механізму: припинити трудовий договір за сумісництвом та укласти новий трудовий договір за основним місцем роботи.

Водночас оновлений п. 5 ч.2 розд ІІ Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1652 вже передбачає можливість відображення такого переходу у Д5 без фактичного звільнення: двома рядками — із закінченням категорії особи «2» (сумісник) та початком категорії «1» (основний працівник), із позначкою «1 — так» у графі 12 в обох рядках. Порядок № 4

Тобто технічно такий перехід можна відобразити у звітності без звільнення, і сам по собі цей спосіб не створює підстав для штрафу.

Проте, зважаючи на відсутність у КЗпП чіткої процедури такого переведення та практичні особливості роботи державних реєстрів, для мінімізації ризиків доцільніше застосовувати варіант: звільнення із сумісництва → остаточний розрахунок → прийняття на основне місце роботи.

Якщо ж підприємство використовує варіант без звільнення, важливо правильно оформити наказ, зміну умов трудового договору та відобразити зміну в Д5. При цьому розрахункові виплати як при звільненні не проводяться, оскільки трудові відносини фактично не припиняються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!