Оплата за цивільно-правовим договором: податки та звітність підприємства

Ви не маєте права укладати договір ЦПХ з фізичною особою для проведення предрейсового огляду водіїв.

Відповідно до п.1.8 Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів, затвердженого Наказом від 01.2013 № 65/80 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0308-13#Text щозмінні передрейсові та післярейсові медичні огляди водіїв транспортних засобів здійснюються лікарями лікувального профілю та/або молодшими медичними працівниками з медичною освітою за спеціальністю «сестринська справа», «лікувальна справа».

Стороння фізична особа за договором ЦПД надає послуги як незалежний виконавець.

Оскільки проведення медичних оглядів належить до медичної практики, така діяльність обов'язково підлягає ліцензуванню. (Постанова від 2 березня 2016 р. № 285 Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з медичної практики https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/285-2016-%D0%BF#Text ).

Звичайна фізична особа (не ФОП) отримати медичну ліцензію на себе не може — її видають лише юридичним особам або ФОП. Надання медичних послуг без ліцензії тягне за собою адміністративну (ст. 164 КУпАП) або навіть кримінальну відповідальність за незаконну медичну практику (ст. 138 КК України).
Отже, Договір про надання послуг (не договір ЦПХ) ви можете укласти виключно тільки із закладом охорони здоров'я, наприклад, місцевою лікарнею/КНП, або фізичною особою — підприємцем (ФОП), яка має медичну ліцензію.

Якщо ваший штатний працівник (фельдшер) перебуває у щорічній відпустці, то ви маєте повне право прийняти на його посаду тимчасового працівника за строковим трудовим договором (обовязково в наказі зазначити, що "..тимчасово на період щорічної відпустки основного працівника..."). Оплата йде як звичайна зарплата (КЕКВ 2111), ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22%.

Або ж, ви можете укласти Договір про надання послуг з лікарем-ФОП, який має медичну ліцензію, або з місцевою лікарнею (КНП) легально. В такому разі олата буде здійснюватися за КЕКВ 2240 (Оплата послуг, крім комунальних), а не КЕКВ 2111. Податки з суми договору установа не утримує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!