Оплата днів відрядження та відгулу: нюанси та питання

Оплачувати неділю як день від’їзду у відрядження, коли робота не виконується, не потрібно, день відгулу за таку неділю також не оплачується, тому у вересні 2026 року працівнику правомірно буде нараховано зарплату за 21 відпрацьований робочий день із 22 за нормою.

Обґрунтування

1. Робота у вихідний і просто дорога – різні ситуації. Якщо працівник у неділю у відрядженні фактично працює, це вважається роботою у вихідний і оплачується за правилами ст. 107 КЗпП у підвищеному розмірі, або компенсується іншим днем відпочинку за ст. 72 КЗпП. Якщо ж у вихідний день працівник тільки виїжджає або перебуває в дорозі і не виконує службові обов’язки, цей день не є робочим і оплата праці за нього не нараховується, виплачуються лише добові згідно зі ст. 121 КЗпП (ст. 121 Кодексу законів про працю України).

2. День відгулу за дорогу у вихідний не оплачується. День відпочинку, який надається за день вибуття або повернення з відрядження у вихідний, розглядається як компенсаційний відгул, а не робочий день. Такий день не оплачується, на що прямо звертало увагу Мінекономіки у листі від 08.07.2020 №3511-06/42443-09, а добові за дні відрядження в будь-якому разі виплачуються за всі календарні дні перебування у відрядженні за ст. 121 КЗпП.

3. Неповністю оплачений місяць у такій ситуації – це норма. Оскільки:

   • неділя 20.09.2026 є вихідним, у який працівник лише виїжджає у відрядження (без роботи), і зарплата за цей день не нараховується;
   • понеділок 28.09.2026 надається як день відпочинку за цю неділю і також не оплачується,
     фактично працівник відпрацьовує 21 робочий день із 22 за нормою місяця. Зарплата за вересень 2026 року нараховується за 21 відпрацьований робочий день, що не є порушенням трудового законодавства, оскільки гарантія за ст. 121 КЗпП стосується оплати днів відрядження як робочих лише в межах робочих днів за графіком.

4. Коли день від’їзду може бути оплачений. Якщо наказом про відрядження прямо передбачено виконання роботи у вихідний день виїзду і працівник фактично працює, тоді цей день оплачується як робота у вихідний за підвищеними правилами або за середнім заробітком, але це вже інша фактична ситуація, ніж просто перебування в дорозі (ст. 121 та ст. 107 КЗпП).

У вашому випадку відсутність оплати за неділю 20.09.2026 і день відгулу 28.09.2026 з нарахуванням зарплати за 21 робочий день відповідає вимогам трудового законодавства.