Чи потрібна ТТН для ФОП при перевезеннях різних замовників

1. Замовники — звичайні фізичні особи (перевезення власних речей/меблів для побутових потреб): оформляти стандартну ТТН не обов’язково. Факт надання послуг фіксується договором (або публічною офертою), розрахунковим документом (чек РРО/ПРРО або банківська квитанція) чи замовленням-нарядом.
2. Замовники — ФОП або ТОВ: оформлення ТТН є обов’язковим. При цьому виписувати її за законом повинен вантажовідправник (замовник), а не перевізник, але водій перевізника обов'язково повинен мати її при собі під час рейсу.

Відповідно до абзацу другого частини другої статті 1, частини третьої статті 48 та частини другої статті 51-1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12, а також пункту 11.3 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#Text), обов’язок складання ТТН покладено на замовника (вантажовідправника) — особу, яка передає вантаж перевізнику.

Виступаючи автомобільним перевізником, ви приймаєте вантаж на підставі наданої вантажовідправником накладної, перевіряєте її реквізити та підписуєте при прийманні й здачі вантажу.

1: Замовник — звичайна фізична особа (не підприємець)

• Визначення ТТН: Згідно зі статтею 1 Закону № 2344-III, товарно-транспортна накладна є єдиним документом для всіх учасників транспортного процесу, крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб.
• Особливості побутових перевезень: Звичайні громадяни не зобов'язані вести бухгалтерський чи податковий облік і не мають повноважень складати ТТН установленої форми.
  
  Які документи потрібні:
  
  • Документ, що підтверджує оплату послуги (фіскальний чек ПРРО/РРО або рахунок/банківська виписка при безготівковій оплаті за реквізитами IBAN);
  • Договір перевезення (може бути оформлений у вигляді публічного індивідуального замовлення, замовлення-наряду або акта наданих послуг);
  • Для контролю на дорозі достатньо мати документ, що підтверджує надання послуги саме фізособі на її особисті речі (замовлення-наряд/договір/квитанція), а також реєстраційні та водійські документи відповідно до статті 48 Закону № 2344-III.
    

2: Замовник — ФОП або юридична особа (ТОВ)

При перевезенні вантажів на замовлення суб'єктів господарювання складання ТТН є суворо обов'язковим:

• Для вашого ФОП (перевізника):Згідно з частиною другою статті 48 Закону № 2344-III, обов’язковим документом для водія перевізника при здійсненні внутрішніх перевезень є товарно-транспортна накладна.
  У разі відсутності ТТН під час перевірки органами контролю (Укртрансбезпека) на автомобільного перевізника накладається штраф у розмірі 1 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що становить 17 000 грн (абзац третій частини першої статті 60 Закону № 2344-III).
• Для замовника (ФОП/ТОВ):Відповідно до статті 909 Цивільного кодексу України укладення договору перевезення підтверджується складенням транспортної накладної.
• Згідно з пунктом 44.1 статті 44 Податкового кодексу України платники податків ведуть облік витрат на підставі первинних документів. Без ТТН податкові органи не визнають витрати замовника на транспортування, а також ставлять під сумнів реальність операцій з переміщення товарів.

Форма ТТН: Застосовується встановлена типова форма ТТН (з обов'язковим зазначенням параметрів транспортного засобу: габаритів та маси брутто). ТТН може складатися як у паперовому вигляді, так і в електронному (е-ТТН).

Раді допомогти, звертайтесь ще!