Необхідні документи для введення та списання малоцінних активів

На нашу думку, чинне законодавство України не містить строгої вимоги щодо складення наказу при введенні в експлуатацію МНМА чи ОЗ.

Рекомендуємо закріпити в наказі про організацію обліку:

1) створення постійно діючої комісії для введення в експлуатацію та списання необоротних активів, прописати її склад, функції (визначає вид активу, строк експлуатації, метод амортизації, місце виконастання, інше)

2) які документи (акти) оформлює (акт введення в експлуатацію, акт реомнту, акт ліквідації, інше)

3) порядок введення в експлуатаціюта списання необоротних активів:

- чи має бути окремий наказ/розпорядження керівника на введення в експлуатацію (списання), чи комісія буде в акті посилатися тільки на наказ про створення такої комісії

- що робить комісія про введнні необоротних активів в екплуатацію - огляд, перевірка готовності, визначення строків використання, методу амортизації, ліквідаційної вартості, тощо), рішення про введення в експлуатацію. При списанні -- інформація про розіблання, оприбуткування запчастин, відходів

- затвердження акту керівником

- відображення в обліку - передача в бухгалтерію, відкриття інвентарної картки. При списанні - закритят інвентарної картки

На практиці керівник має дати розпорядження постійній комісії (якщо така створена на підприємстві) про проведення огляду та введення в експлуатацію МНМА або ОЗ. Комісія складає відповідний документ - акт введення в експлуатацію (довільної форми), який підписують члени комісії, а керівник затверджує цей акт.

Якщо в наказі про створення постійно діючої комісії вказано, що вона має право самостійно складати акти про введення в експлуатацію МНМА/ОЗ, а керівник лише затверджує їх, то на нашу думку, кожен раз наказ про введення в експлуатацію МНМА/ОЗ можна не складати.

Первинним документом для відображення в бухобліку операції введення в експлуатацію МНМА/ОЗ буде акт введення в експлуатацію МНМА/ОЗ, складений та підписаний членами комісії, та затверджений керівником.

Відповідно, при списанні об`єктів МНМА/ОЗ акт списання (ліквідації) МНМА/ОЗ складає комісія, затверджує керівник.

Зазвичай списання МНМА/ОЗ проводять після проведення інвентаризації за правилами Подоження про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-22#n35), в результаті якої визначають МНМА/ОЗ, негодні для подальшої експлуатації, та які підлягають списанню.

Складання актів на списання - це виконання рішення інвентаризаційної комісії, прийняте її членами та затверджене керівником.

Після списання МНМА/ОЗ додаткових наказів про списання не роблять.

При списанні та утилізації МНМА рекомендуємо мати:

акт списання/ліквідації МНМА, де зазначено причину непридатності та списання;
акт приймання-передачі вторинної сировини/відходів на переробку/утилізацію з суб`єктом господаювання що має ліцензію на управління відходами

Раді допомогти, звертайтесь ще!