Документи для списання запасних частин на підприємстві: поради

Вам потрібний дефектний акт, Акт про виконані роботи та Акт на списані матеріали

При проведенні ремонту завжди є важливим визначення виду ремонту : поточний чи капітальний. Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу. Або збільшувати первісну вартість ремонтованого об’єкта – якщо ремонт в майбутньому призведе до збільшення економічної вигоди від використання об’єкта; такий капремонт прирівнюється до поліпшень і відображається в бухобліку як поліпшення. Спочатку співробітний, який відповідальний за ОЗ має написати доповідну, що ОЗ потребує ремонту. Керівник приймає рішення який це ремонт поточний чи капітальний оформляється наказом по підприємству. Бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення. Цей документ може скласти і комісія по підприємству, на підставі якого робиться висновок, що ОЗ потребує проведення поточного чи капітального ремонту. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства.

Ви оприбуткували запасні частини на основі видаткової накладної від постачальника. Потім оформлюєте Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів за цією формою запчастини передаються зі складу відповідальній особі (наприклад, механіку) для проведення ремонту. Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Та акт на списанні матеріалів.

Якщо після заміни запчастин залишаються зношені деталі, які містять чорні або кольорові метали, їх необхідно оприбуткувати як металобрухт. Для цього складається Накладна на оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих від ліквідації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!