Ризики подання звітності у неробочий час: законність підписання ЕЦП

Прийняти податкову звітність (разом з фінансовою ) все одно податківці зобов'язані – адже в п.49.3 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206 ) зазначено, що «єдиною підставою для неприйняття податкової декларації засобами електронного зв’язку в електронній формі є недійсність кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, такого платника податків відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у тому числі у зв’язку із закінченням строку дії відповідного кваліфікованого сертифіката електронного підпису, за умови що така податкова декларація відповідає всім вимогам електронного документа, містить достовірні обов’язкові реквізити та надана у форматі, доступному для її технічної обробки».

Та «відмова посадової особи контролюючого органу прийняти податкову декларацію з будь-яких причин, не визначених цією статтею, у тому числі висунення будь-яких не визначених цією статтею передумов щодо такого прийняття (включаючи зміну показників такої податкової декларації, зменшення або скасування від'ємного значення об'єктів оподаткування, сум бюджетних відшкодувань, незаконного збільшення податкових зобов'язань тощо) забороняється» (п.49.10 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206 ).

Тобто визнати звітність помилкову через подання в неробочий час немає підстав як з боку податківців, так і з боку органів статистики.

З іншого боку ми розуміємо, що можуть бути питання з боку органів Держпраці. Та постійне підписання документів у вихідні дні у разі відсутності наказів про роботу у вихідний день та про оплату такої роботи можуть кваліфікувати як порушення ст.71 КЗОТ України ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 ).

Щодо підписання та відправлення документів в робочий день, але після його закінчення – вважаємо, що з урахуванням того, що операційний час триває до 20-00, а в дні, які є граничними для реєстрації ПН/РК до 24-00 (п.69.18 підр.10 розд.ХХ ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 ) – окремим працівникам, у т.ч. і керівнику та бухгалтеру (головному бухгалтеру ), слід встановити ненормований робочий день: «Ненормований робочий день - це особливий режим робочого часу, який встановлюється для певної категорії працівників у разі неможливості нормування часу трудового процесу. У разі потреби ця категорія працівників виконує роботу понад нормальну тривалість робочого часу (ця робота не вважається надурочною). Міра праці у даному випадку визначається не тільки тривалістю робочого часу, але також колом обов'язків і обсягом виконаних робіт (навантаженням)» (п.1 Рекомендацій № 7, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0007203-97#o12 ).

Тобто цілком обгрунтовано, наприклад, для працівників, які реєструють ПН/РК встановити ненормований графік роботи – адже реєстраційний ліміт може збільшитися саме після 18-00, що впливає на необхідність негайної реєстрації з боку підприємства ПН/РК. У разі наявності відповідніх наказів про ненормований робочий час проблем не повинно бути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!